Менеджер польової програми в IDLO - International Development Law Organization

Огляд та обов’язки Офіс IDLO в Україні, розташований у Департаменті програм IDLO, забезпечує центральне керування та координацію виконання частини програми консорціуму IDLO під назвою «Відновлення гідності та справедливості в Україні: загальнодержавний підхід». до підвищення відповідальності за міжнародні злочини» за фінансової підтримки Міністерства закордонних справ Нідерландів. Програма є частиною більшої присутності IDLO в Україні для підтримки реформи сектору юстиції та зміцнення спроможності національних партнерів. Під прямим керівництвом регіонального керівника, польовий менеджер програми залучається до внутрішніх і зовнішніх функцій для управління підпроектом IDLO в рамках Консорціумної програми МЗС Нідерландів, спрямованої на підвищення відповідальності за міжнародні злочини в Україні. Керівник польової програми може представляти IDLO разом із партнерами, персоналом штаб-квартири IDLO та урядовцями, технічними консультантами та експертами, донорами та громадянським суспільством. Обов’язки та відповідальність Керує повсякденним виконанням програми та проблемами, плануванням роботи, моніторингом бюджету та звітністю, а також забезпечує що всі фази проекту відповідають розробці проекту та графіку доставки. Моніторинг змін до дизайну проекту та робочих планів; переглянути рекомендації щодо коригування, розроблені CRSV та координаторами програми з прав дитини; розробити зведені рекомендації щодо своєчасної та оптимальної корекції курсу. Співпрацюйте та регулярно спілкуйтеся з регіональним керівником, колегами з фінансового відділу офісу в Україні, фінансовим відділом штаб-квартири IDLO та партнером із програми штаб-квартири, щоб складати точні фінансові прогнози, включаючи перегляд фінансових звітів та визначення областей перевитрати або недовитрати, а також позначення будь-яких термінових бюджетних проблем . Наглядати за своєчасним виявленням і перевіркою підрядників і співробітників Програми, а також за оформленням контрактів у співпраці з колегами з кадрового відділу ОГ в Україні та штаб-квартири. Збирати внески та складати проекти річних і квартальних звітів про виконання програми; координувати подання фінансових та описових звітів після їх затвердження, підкреслюючи цінність і вплив Програми/діяльності. Розвивайте та підтримуйте належні робочі відносини з бенефіціарами та іншими відповідними зацікавленими сторонами. Забезпечити відповідність програми донорським контрактам, а також стандартам якості. Забезпечити дотримання Програмних контрактів і субконтрактів. Консультуючись з Офісом головного юрисконсульта та регіональним менеджером, переглядайте, проектуйте та консультуйте щодо контрактів, угод та інших юридичних документів. Розробка, дослідження, проекти та редагування юридичних робочих документів, записок, записок та інших оригінальних матеріалів у польовому досвіді та використання цих матеріалів для розробки відповідних результатів; Переконайтеся, що результати Програми відповідають стандартам якості та завчасно шукайте внесок у відповідних основних внутрішніх експертів. Нагляд за програмною звітністю, моніторингом та оцінкою. Співпрацювати з командою оцінювання та тісно співпрацювати з відповідними підрозділами Програми щодо оцінювання Програм. Визначати та повідомляти про труднощі або зміни в Програмістратегії, цілей, результатів або діяльності, а також давати рекомендації щодо своєчасної та оптимальної корекції курсу. Визначайте успіхи проекту та команди та ведіть документацію для внутрішнього та зовнішнього обміну інформацією. Розробка програми та представлення програми. За запитом та/або схвалення керівника країни представляти IDLO на тематичних координаційних зустрічах донорів і виконавців, а також перед відповідними зацікавленими сторонами, включаючи міжнародні організації, програми міжнародної технічної допомоги, уряд і парламент України, громадські організації; У координації з керівником країни генерувати ідеї та визначати нові можливості Програми; надати суттєвий внесок у розробку пропозицій або концептуальних записок, спрямованих на інноваційне розширення програмного портфоліо IDLO відповідно до стратегій країни/регіону/організації; Розробити дизайн планів реалізації за допомогою стандартизованих інструментів управління програмним циклом, логічних моделей і фреймворків, робочих планів, звітів про моніторинг та ін. Керуйте командною роботою, забезпечуючи ефективне, ефективне, орієнтоване на результати та своєчасне виконання заходів і результатів. Ефективно керувати повсякденною роботою команди, забезпечуючи чітке керівництво, звертаючись до розвитку та керуючи продуктивністю через постійний діалог і наставництво; сприяння підходу до командної роботи в досягненні цілей і завдань; вирішувати можливі конфлікти позитивно та конструктивно; заохочувати ініціативу та підтримувати ефективні робочі відносини в мультикультурному середовищі. Вимоги до роботи Освіта та досвід роботи Вища освіта в галузі міжнародного розвитку, права, державного управління, бізнес-адміністрування, державної політики або інших відповідних соціальних наук. Принаймні 7 років відповідного професійного досвіду, в ідеалі в міжнародній організації. Професійний досвід розвитку потенціалу та програмування верховенства права буде перевагою. Володіння мовами Відмінні навички усного та письмового мовлення англійською та українською мовами. Навички та здібності Знайомство зі стандартними інструментами управління програмою та даними, а також з принципами управління на основі результатів, моніторингу та оцінки; Знайомство з середовищем реалізації програми, особливо з ролями зацікавлених сторін та існуючими проблемами; Підтверджена історія проектування, управління та звітності; Відмінні навички звітності; Добре знання Microsoft Word, Excel та PowerPoint. Досконале користування іншим програмним забезпеченням ІКТ та програмним забезпеченням для Інтернету. Здатність добре працювати з іншими та активно брати участь; ділиться інформацією, сприяє, заохочує та мотивує інших брати участь у командній діяльності; надавати конструктивний відгук і охоче допомагати іншим. Сприяє створенню справедливого середовища, яке сприяє співпраці та співпраці; ефективно працювати в рамках організаційних меж IDLO; Здатність бути зразком для наслідування та пропонувати керівництво колегам; проявляти ініціативу, щоб поділитися знаннями, досвідом та інформацією з іншими; приймати та давати конструктивний зворотній зв’язок (зверху, вниз і поперек), щоб розвивати та мотивувати інших; Доведена здатність бачити поставлені завдання та досягати результатів; Вміння працюватиk під тиском стислих термінів, гнучкості та духу підприємництва; Гостре почуття етики, чесність і відданість мандату IDLO. Самовмотивований і динамічний з готовністю та здатністю проявляти ініціативу, щоб допомогти організації досягти її цілей. Умови. Для цього місцевого найнятого контракту IDLO запропонує обраному кандидату спеціальний контракт на надання послуг до 31 грудня 2024 року з можливістю продовження. продуктивності та постійної наявності фінансування. IDLO запропонує щомісячну стипендію в розмірі 4551 доларів США, медичне страхування та право на відпустку. Ця вакансія відкрита для місцевих громадян або постійних жителів місця служби. Заявки перевірятимуться на регулярній основі; кваліфікований заявник може бути найнятий до закінчення терміну. З метою максимально ефективного використання ресурсів під час процесу відбору зв’яжуться лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. IDLO є роботодавцем рівних можливостей і цінує різноманітність у всіх сферах своєї діяльності. Ми вітаємо заявки від кваліфікованих і різноманітних кандидатів. IDLO прагне досягти гендерного балансу 50/50 на всіх рівнях своєї робочої сили. Жінкам-кандидатам настійно рекомендується подавати заявки на вакансії IDLO. IDLO не допускає сексуальної експлуатації чи насильства, будь-якого виду переслідувань, у тому числі сексуального характеру, або дискримінації. Таким чином, IDLO проводитиме ретельну перевірку довідок і репутації всіх обраних кандидатів у рамках процесу відбору. Набір персоналу здійснюється за наявності фінансування. Показати більше Показати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління проектами та Інформаційні технології Галузі Міжнародні справи