Координатор польових програм – Східна Україна в CARE

Місцезнаходження: Дніпро (з поїздками до місць проведення програми) Підзвітний лінійний керівник: регіональний менеджер програми Тривалість: 12 місяців Трудовий договір: місячна зарплата брутто від 2971 євро залежно від підтвердженого відповідного досвіду на посаді. CARE Ukraine також надасть. Одноразову допомогу на переїзд до Дніпра, якщо вам доведеться переїхати, щоб прийняти цю роботу, і щомісячну допомогу на ризик. Щорічна відпустка тривалістю 28 днів на календарний рік. Дата початку: якомога швидше CARE INTERNATIONALCARE International (CI) входить до числа найбільші у світі міжнародні неурядові конфедерації гуманітарної допомоги та розвитку. Спираючись на більш ніж 75-річний досвід роботи CI через своїх 21 члена, як практиків і лідерів думок, робота охоплює понад 100 країн світу, щоб врятувати життя, перемогти бідність і досягти соціальної справедливості. Бачення CARE полягає в тому, щоб шукати світ надії, інклюзія та соціальна справедливість; де бідність подолано і люди живуть гідно та безпечно. CARE приділяє значну увагу жінкам і дівчатам, а питання гендерної рівності, різноманітності та інклюзії знаходяться в центрі нашої роботи, тому що ми знаємо, що не зможемо подолати бідність і соціальну несправедливість, доки всі люди не матимуть рівних прав і можливостей. Ми визнаємо, що владні відносини між людьми та всередині систем і структур є нерівними і що вони вкорінені в наших ширших системах, структурах та інституціях. В основі Конфедерації CI лежить глобально розподілений Секретаріат, який забезпечує координацію та підтримку своїх членів у таких сферах, як управління, стратегічне планування, комунікації, розвиток членства та підзвітність, адвокація, гуманітарна допомога та розробка програм. Крім того, Секретаріат представляє Конфедерацію CI в Організації Об’єднаних Націй і Європейському Союзі, а також в інших зовнішніх зацікавлених сторонах. КОНТЕКСТ В УКРАЇНІ24 лютого 2022 року вторгнення в Україну ознаменувало значну ескалацію конфлікту, який почався в 2014 році. Воно продовжує глибоко вплинути на життя людей по всій країні на різних рівнях. Лінія фронту безперервно зміщується, є території під контролем російських військових, а також міста в облозі. Напади на військові об’єкти та критичні об’єкти цивільної інфраструктури здійснюються на всій території України, що часто призводить до супутніх жертв серед цивільного населення. Конфлікт спричинив найбільше переміщення населення в Європі з часів Другої світової війни: наразі понад 5 мільйонів переселенців в Україні та 6 мільйонів біженців по всій Європі. OCHA (Офіс з координації гуманітарних питань) нарахував 17,6 мільйонів людей, які потребують гуманітарної допомоги. Принаймні одна третина енергетичної інфраструктури країни пошкоджена, залишаючи мільйони без опалення та доступу до води. У жовтні 2022 року Російська Федерація заявила про анексію чотирьох українських областей, що ще більше ускладнило доступ до цих територій. Таким чином, постійним пріоритетом міжнародної гуманітарної допомоги є охоплення нових доступних територій на сході та півдні, а також надання допомоги раніше недоступним та особливо постраждалим районам України. CARE UKRAINECARE надає пріоритет місцевому керуваннюреагування та співпрацює в першу чергу з організаціями громадянського суспільства (ОГС), національними НУО (неурядовими організаціями), місцевими органами влади та, за потреби, міжнародними неурядовими організаціями, які вже давно присутні в країні та мають доступ до доступні райони. CARE Україна свідомо та стратегічно віддає перевагу партнерству з місцевими та національними організаціями, керованими жінками та правами жінок (WLO's/WRO's), подальше зміцнення принципу «Гендер у надзвичайних ситуаціях» (GiE) та підходу «Жінки очолюють у надзвичайних ситуаціях» (WLiE). У перші кілька тижнів після ескалації війни практично вся гуманітарна допомога всередині України була організована та реалізована місцевими силами. Ці групи (разом з місцевою владою) залишаються основними постачальниками допомоги, але швидко вичерпують кошти, паливо та фізичну енергію. Таким чином, значна частка ресурсів CARE спрямована на зміцнення та підтримку потенціалу місцевих партнерів. Станом на жовтень 2023 року CARE Україна встановила партнерські відносини з понад двадцятьма місцевими/національними організаціями (включаючи WLO/WRO). Із понад 45 мільйонів, які наразі було зібрано для України, більше половини виділено місцевим/національним партнерам. Завдяки заходам, які були реалізовані на сьогоднішній день, CARE Україна змогла охопити понад 800 000 людей, включаючи ВПО та постраждале населення у важкодоступних районах. Хоча представництво CARE Україна зараз знаходиться у Львові, ми також маємо координаційний офіс у Києві, а також регіональні офіси в Дніпрі та Одесі, що охоплюють як схід, так і південь країни. Рольові цілі: під наглядом регіонального менеджера програми (APM) у Дніпрі та підтримка технічних радників у країні Очікується, що Координатор польової програми буде здійснювати регіональні поїздки в локації програми, включаючи Харків. Основними цілями цієї посади будуть: Підтримка APM для загальної реалізації проектів, що здійснюються у визначеній зоні втручання. Це включає нагляд за регулярною оцінкою потреб, нагляд за заходами, які будуть здійснюватися партнерами або персоналом CARE за технічної підтримки галузевих радників і галузевих координаторів на рівні CO. Для встановлення зв’язку з національними організаціями, присутніми у визначеній зоні втручання, визначення можливих нові партнери, провідні оцінки спроможності, коли це необхідно, пошук синергії дій. Для підтримки регіонального менеджера програми, відіграючи ключову роль у координації, комунікації та зв’язку з усіма іншими ключовими зацікавленими сторонами (місцеві та міжнародні НУО, агентства ООН, місцеві громади, державних органів) і партнерів у сфері втручання. Посадова особа відповідатиме за: Ключові сфери підзвітності: Керує командою програми в Дніпровському регіональному офісі та допоміжних польових офісах, надаючи координаційні вказівки та підтримку, а також забезпечуючи інтеграцію захисту та гендерних у всіх секторах, ефективна комунікація та координація між програмами, включаючи групу реагування на надзвичайні ситуації, за погодженням з регіональним менеджером програми. Забезпечує ефективну роботу та узгодженість програмикоманди шляхом проведення регулярних зустрічей, проведення тренінгів, підтримки та оцінки ефективності персоналу. Бере участь у розробці програмної стратегії CARE Україна в зоні діяльності та у встановленні політики, що стосується операцій на місцях (за потреби), беручи участь у (спільній ) багатогалузеві оцінки, включаючи питання захисту, потреби та звітність для втручань, що ґрунтуються на доказах. Сприяє відвідуванням донорів та інших відвідувачів на місцях за запитом безпосереднього керівника. Підтримує ефективне впровадження інструкцій з безпеки та звітування. Координація виконання програми: сприяння та координація своєчасне виконання запланованих заходів, надання підтримки для забезпечення високої якості впровадження та дотримання операційних планів і бюджетів. Забезпечення інтегрованого підходу до впровадження програми з метою максимального використання ресурсів і синергії з акцентом на інтеграцію захисту. Переконайтеся, що всі реалізовані заходи ( прямі та непрямі) відповідають вимогам, нормам і політикам CARE та донорів; і відповідно до затвердженого плану/пропозиції. Готувати робочі плани для персоналу та забезпечувати їх виконання. Надавати технічну підтримку, нагляд та керівництво для CARE та команди партнера на польовому рівні (включно з підтримкою в розробці/обміну технічними інструментами та вказівками, індивідуально плани нарощування потенціалу для партнерів, навчання та інструктаж на робочому місці та наставництво, особливо щодо програм захисту та реалізації). Контролювати та підтримувати компонент ведення справ для вразливих осіб. У тому числі регулярно переглядати та адаптувати критерії вразливості; шляхи перенаправлення та картографування послуг, підтримка виявлення вразливих осіб і забезпечення вжиття належних заходів персоналом, реагуючи на вразливі місця, включаючи направлення до спеціалізованих служб і цільову допомогу в захисті. Переконайтеся, що всі співробітники програми дотримуються загальних вимог щодо захисту, захисту та ґон- практик, а також професійних стандартів і принципів шляхом нарощування потенціалу та підтримки на робочому місці. Зіставляйте та створюйте щотижневі/щомісячні/річні звіти. Моніторинг, підзвітність, звітування та навчання: тісно співпрацюйте зі спеціалістами з моніторингу, оцінювання, підзвітності та навчання, щоб нарощувати потенціал персоналу на місцях і партнерів, а також підтримувати впровадження інструментів моніторингу та оцінки та повідомляти про проблеми чи труднощі, пов’язані з реалізацією проекту. Сприяти та координувати підготовку та надання інформації та даних команді MEAL для їх звітів, які будуть використовуватися для прийняття управлінськими рішеннями на майбутнє втручання. Підтримувати та здійснювати заходи з моніторингу та оцінки програми, включаючи регулярний моніторинг діяльності, документування тематичних досліджень, найкращих практик і отриманих уроків, за погодженням з регіональним менеджером програми, регулярно контролювати хід і якість діяльності CARE та партнерів у порівнянні з планами проекту , часові рамки та показники. У координації з відділом MEAL постійно відстежуйте та пропонуйте відповідні ініціативи щодо підзвітності на місцях, а також посилюйте зусилля щодо документування впливу діяльності CARE у регіоні. Управління інформацією про захист Переконайтесь у застосуванніd відповідати системі управління інформацією, яка діє в територіальному офісі. Переконайтеся, що файли та MoV (засоби перевірки) підтримуються відповідно до узгоджених стандартів, щоб забезпечити відповідність донорів і підзвітність. Забезпечити системи та процедури моніторингу, а також системи управління документацією та інформацією використовуються належним чином, а проекти регулярно контролюються. У координації зі спеціалістами MEAL та спеціалістом з управління даними переконайтеся, що захист даних і протокол обміну інформацією діють, а також дотримуйтеся керівних принципів із захисту та гендерного насильства та прикладів належної практики. Контролюйте виконання протоколу захисту даних і обміну інформацією в CARE та партнерських організаціях. Зіставляйте та створюйте внутрішні щотижневі/місячні звіти. Адміністрування та керування функціями підтримки: тісно співпрацюйте з відділом логістики для координації та подальшого контролю за закупівлею та доставкою товарів і послуг для програми, коли це необхідно. Забезпечення ефективної відповідності команди програми процедурам і вимогам CARE Ukraine і донорів щодо фінансування та грантів. Розвиток людських ресурсів і управління: Менеджер програми підтримки для формування високоефективної команди, здатної забезпечувати високу якість допомога бенефіціарам програми. У співпраці з HR-офіцером і лінійним керівником, направляйте, забезпечуйте повсякденне навчання та підтримку персоналу програми в їхньому розвитку, плануванні спадкоємності та вжиття оперативних заходів для вирішення проблем неефективності та інших проблем, що впливають на професійну виконання або виконання обов’язків і відповідальності. Забезпечення постійного моніторингу, технічного навчання та наставництва для команд реалізації проектів партнерів. Переконайтеся, що співробітники програмної команди в регіональному офісі отримують регулярну підтримку, зворотний зв’язок та оцінку ефективності відповідно до процедур і протоколів кадрової роботи. Забезпечте дотримання персоналу програми до організаційної та операційної політики та процедур. Це включає Кодекс поведінки, Політику захисту, Політику гендерної рівності, Політику щодо шахрайства тощо. Представництво CARE Україна: У координації з регіональним менеджером програми та регіональним менеджером представляє CARE Україна щодо реалізації програми та підтримки міцного зв’язку з організацією-партнером , лідери громад, уряд, НУО та організації ООН у цьому регіоні. У координації з керівником територіальної програми та територіальним менеджером установіть та підтримуйте контакти з усіма ключовими учасниками, які стосуються реалізації програми – урядом, ООН, НУО та партнерами – та встановіть механізми для встановлення контактів з місцевими громадськими організаціями відповідно до ключових тематичних напрямків роботи та оцінки спроможності/ресурсів для реагування. Адвокація проблем і прав жінок, дівчат, чоловіків і хлопців з метою вдосконалення політики та практики. Управління безпекою та безпекою: Менеджер територіальної програми доручив бути контактним пунктом (PoC) для зв’язку з відповідними учасниками, включаючи, але не обмежуючись урядом та органами влади, для забезпечення доступу та схвалення. Надавати регулярні оновлення ситуації з безпекою в зоні операцій для безпеки, безпеки і координатор доступу, регіональний менеджер програми та регіональний менеджер. Сприяти моніторингу операційної, політичної та безпеки context у локаціях на місцях і те, як їх зміни можуть вплинути на роботу програми, і переконайтеся, що це регулярно повідомляється команді вищого керівництва регіону. Переконайтеся, що плани безпеки, SOP та інструкції; пом'якшення наслідків та надзвичайних ситуацій підтримується персоналом CARE. Додаткові посадові обов'язки. Обов'язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і особа, яка виконує роль, може бути зобов'язана виконувати додаткові обов'язки, призначені регіональним менеджером програми та регіональним менеджером, у межах розумного рівня їх навичок та досвід. Ключові компетенції: університетський ступінь у галузі соціальних наук/міжнародного розвитку/менеджменту/відповідний університетський ступінь. Мінімум 5 років практичного досвіду управління програмами в складних надзвичайних ситуаціях, з особливим акцентом на захисті (в ідеалі ГН, ведення справ, CP, WLiE і моніторинг захисту) у міжнародній неурядовій організації чи іншій міжнародній чи національній організації з надання допомоги/розвитку. 2 роки відповідного досвіду в управлінні людьми та лідерстві. Попередній досвід роботи в проектах з надзвичайних ситуацій у складних і нестабільних умовах. Сильні та нещодавні знання української гуманітарної контекст. Досвід у будь-якому іншому відповідному секторі буде перевагою (охорона здоров’я, засоби до існування, WASH, освіта, харчування або продовольча безпека). Чудові знання в управлінні проектним циклом, особливо в надзвичайних ситуаціях. Навички та знання фінансів, закупівель, безпеки та Практики управління персоналом в Україні та в гуманітарних організаціях. Перевірений досвід розвитку партнерства з національними гуманітарними організаціями, громадськими організаціями, громадськими організаціями та/або WRO. Володіння англійською, українською та/або російською мовами. Навички роботи з комп’ютером (включаючи Excel і Word). Відмінні міжособистісні та дипломатичні навички навички. Хороші організаційні здібності. Здатність працювати в умовах високого рівня стресу. Здатність адаптуватися до динамічного контексту. Надійність і почуття відповідальності. Організаційні навички, реактивність, здатність бути ретельним і адаптуватися. Підзвітність: відданість цінностям CARE і CARE структура доброчесності має вирішальне значення для роботи з CARE. Очікується, що будь-який кандидат, якому пропонують роботу в CARE, дотримуватиметься таких ключових сфер підзвітності: дотримуватись політики та процедур CARE щодо захисту, кодексу поведінки, здоров’я та безпеки, конфіденційності, принципів «Не нашкодь» і протоколів неприйнятної поведінки. Повідомляйте про будь-які занепокоєння щодо благополуччя дитини чи вразливого дорослого або про будь-які протиправні дії в межах нашої програмної сфери. Повідомляйте про будь-які занепокоєння щодо невідповідної поведінки персоналу або партнера CARE. Захист: діти та вразливі дорослі, які контактують з CARE внаслідок CARE діяльність повинна бути максимально можливою мірою захищена від навмисних або ненавмисних дій і помилок, які піддають їх ризику жорстокого поводження, сексуальної експлуатації, травм або будь-якої іншої шкоди. Одним із способів, за допомогою яких CARE демонструє свою постійну прихильність до захисту, є включення суворої перевірки досвіду та рекомендацій у процес відбору для всіх кандидатів. Гендерна рівність: CARE прагне відповідати стандартам Міжнародної гендерної політики CARE (2019). Завдяки цій політиці CARE прагне сприяти рівній реалізаціїгідність і права людини для дівчат, жінок, хлопців і чоловіків у всіх розмаїттях, а також усунення бідності та несправедливості. Зокрема, ця політика спрямована на покращення чіткого включення ґендеру в програмні та організаційні практики. Як подати заявку: Будь ласка, надішліть своє резюме (у форматі pdf не більше 4 сторінок) і супровідний лист англійською мовою на [email protected]> до не пізніше 13 травня 2024 р. Будь ласка, назвіть свої документи Прізвище_CV, Прізвище_Супровідний лист. У темі свого електронного листа вкажіть «Координатор польової програми – Східна Україна». Будь ласка, зверніть увагу, що ми зв’яжемось лише з кандидатами, які пройшли короткий список.