Фахівець з польових операцій / Field Operations Associate в HEKS / EPER Ukraine

HEKS / EPER Ukraine - міжнародна недержавна організація, яка працює в Україні з метою підтримки уразливих груп населення, зокрема в місті Миколаїв. Ми шукаємо на постійну роботу Фахівця з польових операцій / Field Operations Associate, який долучиться до нашої команди.

Обов’язки:

- Організація та координація польових операцій в рамках проектів організації - Взаємодія з партнерами та співпраця з місцевими установами - Моніторинг та звітування про виконання проектів - Участь у розробці та впровадженні стратегій розвитку 

Вимоги:

- Вища освіта у сфері соціальних наук, економіки чи суміжних галузей

- Досвід роботи в гуманітарних проектах буде перевагою 

- Відмінні комунікативні навички та вміння працювати в команді 

- Відповідальність та організованість 

Переваги:

- Кар'єрний розвиток та можливість професійного зростання 

 Соціальний пакет та конкурентна заробітна плата

- Медичне страхування

- Можливість професійного зростання та розвитку 

- Робота в дружньому колективі професіоналів 

 Якщо ви маєте бажання долучитися до нашої команди та сприяти покращенню умов життя вразливих груп населення, надсилайте своє резюме на вакансію "Фахівець з польових операцій / Field Operations Associate" в компанії HEKS / EPER Ukraine в місті Лозова.

In his/her capacity as representative HEKS/EPER, the Field Operations Associate assists the Field Operations Manager in operational activities for the office in Sloviansk (including future relocation to Lozova) and provide support to the emergency project(s) being implemented.S/he is responsible for assisting with the coordination of all field activities in their area of responsibility including, but not limited to, HR, Administration, Logistics, and Program Departments. 

The Field Operations Associate works under the supervision of the Field Operations Manager. S/he works with all relevant authorities at district and community level (civil, religious, police and all other services) for a better implementation, acceptance, and ownership in improving the living conditions of IDPs / returnees and host communities. 

HEKS/EPER expects its personnel to behavior in accordance with local culture and traditions. The incumbent assures the moral protection of the name of HEKS/EPER and upholds the organization's interests.HEKS/EPER intervenes without any affiliation to politics, religion, or financial profit. The incumbent will direct his or her activities and engagements without preoccupation of political, racial, or religious affiliation.

Main responsibilities and tasks:

1.Information management

2.Operatiпланування та впровадження

3. Управління ресурсами

4.Моніторинг

5.Звітування

6. Внутрішня та зовнішня координація

7. Допомога з написанням та поданням звітів про ситуацію в регіоні

Обов'язки, відповідальність і завдання:

? Оперативна допомога та координація:

?Допомагати керівнику польових операцій у щоденному управлінні польовими операціями.

? Відповідно до політики HEKS EPER, допоможіть керівнику польових операцій в організації ознайомлення та навчання для нових і поточних співробітників.

?Надайте пропозиції керівнику польових операцій щодо покращення роботи.

? Співпрацювати з різними відділами для полегшення операцій.

?Підтримуйте графік операцій, пов’язаних із програмами, і за потреби підтримуйте безпосередньо команди.

? Беріть участь і робіть нотатки під час щотижневих, щомісячних та будь-яких інших координаційних зустрічей.

Регулярно передає основні моменти, примітки, інформацію, пов’язану з відповідними одержувачами.

? Сприяти підготовці звітів про стан операцій і прогресу, щотижневих, місячних, річних, піврічних звітів, надаючи інформацію, розповіді та готуючи таблиці тощо.

? За погодженням зі своїм керівником зустрітися з керівництвом польових відділів, щоб визначити оперативні потреби.

? Відстежувати та оновлювати списки контактів (органи влади, НУО, персонал, інші).? Виконувати інші координаційні обов’язки, якщо необхідно.

?Сприяє процесам покращення якості та бере активну участь у них.

?Дотримується трудової дисципліни, правил охорони праці та техніки безпеки, протипожежних вимог, правил виробничої санітарії та гігієни праці, техніки безпеки та екологічних норм і вказівок.

?Підтримувати та впроваджувати механізми безпеки в команді.

?Допоможіть забезпечити здоров’я та безпеку всіх команд, дотримуючись будь-якої політики безпеки програми, розробленої або наявної.

?Обов'язки керівника:

Польова робота та координація:

? За потреби беріть участь у візитах на місця з керівником операцій на місцях та/або іншими відділами під час прог.ram діяльності.

?Погодьтеся на публікацію фотографій діяльності без додаткової згоди на їх використання Фондом.

?Технічне керівництво:

?Допомога у створенні інструментів керування (анкет, бази даних, трекери операцій).

Керуйте трекерами операцій, щоб забезпечити легкий доступ до чіткої картини всіх дій на місцях.

?Співпрацювати із зацікавленими сторонами для сприяння діяльності та визначення потреб.

? Збирайте та повідомляйте щотижня інформацію про хід діяльності керівнику польових операцій.

?Негайно повідомляйте лінійному керівнику про затримки, проблеми чи відповідну інформацію .

?Зв'язок і звітність:

? Забезпечення щоденної координації з партнерами-виконавцями.

? За потреби забезпечте збір і створення комунікаційних матеріалів (фотографій, людських історій/історій успіху), а також створіть короткі текстові звіти з роздаткових матеріалів.

?Відповідність і безпека:

?Сприяти процесам покращення якості та брати активну участь у них.

?Дотримуватися трудової дисципліни, охорони праці, правил техніки безпеки, протипожежних вимог, виробничої санітарії, правил гігієни праці, екологічних норм.

? Забезпечити безпечне зберігання та конфіденційність документів і матеріалів, наданих Замовником.

Вакансії:

Освітня та професійна освіта:

Ступінь бакалавра у відповідній галузі з відповідними сертифікатами та ліцензіями.

2 роки досвіду роботи на аналогічній посаді, бажано щонайменше 6 місяців у міжнародній неурядовій організації.

Навички:

Вільне володіння письмовою та усною англійською та українською мовами.

Організаційні, аналітичні навички та навички управління часом.

Відмінні міжособистісні, комунікаційні та презентаційні навички. Самомотивація зі здатністю працювати в дуже напружених і складних умовах.

Доведене знання програм MS Office та ІТ-грамотність.

Знання логістики та управління активами є перевагою.

HEKS/EPER пропонує : офіційне працевлаштування, конкурентоспроможна та гідна заробітна плата, соціальний пакет згідно КЗпП, обладнане робоче місце, медичне страхування тощо.