Фахівець з польових операцій / Field Operations Associate в HEKS / EPER Ukraine

HEKS / EPER Ukraine - міжнародна недержавна організація, яка працює в Україні з метою підтримки уразливих груп населення, зокрема в місті Миколаїв. Ми шукаємо на постійну роботу Фахівця з польових операцій / Field Operations Associate, який долучиться до нашої команди.

Обов’язки:

- Організація та координація польових операцій в рамках проектів організації - Взаємодія з партнерами та співпраця з місцевими установами - Моніторинг та звітування про виконання проектів - Участь у розробці та впровадженні стратегій розвитку 

Вимоги:

- Вища освіта у сфері соціальних наук, економіки чи суміжних галузей

- Досвід роботи в гуманітарних проектах буде перевагою 

- Відмінні комунікативні навички та вміння працювати в команді 

- Відповідальність та організованість 

Переваги:

- Кар'єрний розвиток та можливість професійного зростання 

 Соціальний пакет та конкурентна заробітна плата

- Медичне страхування

- Можливість професійного зростання та розвитку 

- Робота в дружньому колективі професіоналів 

 Якщо ви маєте бажання долучитися до нашої команди та сприяти покращенню умов життя вразливих груп населення, надсилайте своє резюме на вакансію "Фахівець з польових операцій / Field Operations Associate" в компанії HEKS / EPER Ukraine в місті Миколаїв.

The Field Operations Associate is assisting the field coordinator / operations manager in daily organizational activities which typically involves a fair number of multitasking roles throughout the departments in the field which includes HR, Administration, Logistic and Programme departments. He/she doesn’t have managerial responsibilities, but rather supporting his line manager and the related departments. 

Tasks and duties of the Employee:

• Assist the Field Coordinator / Operations Manager in the daily management of the activities. 
• Together with the Field Coordinator / Operations Manager assist and/or help him/her in organising of inductions and/or trainings for new employees.  
• Provide suggestions to his/her line manager on how to improve operations.
• Enforce organisation’s rules and regulations.  
• Cooperate with different departments.
• Maintain schedule of important operations of the activities related to programs and/or support and if necessary, make reminders to the teams. 
• Participate in and take notes during the weekly, monthly, and/or any other coordination meetings.
• Regularly transmits highlights, notes, information’s related to his/her line manager.  
• Contribute to the preparation of status and progress reports by providing info, preparing tables, etc.
• In coordination with his/her line manager, meet with management of the different departments to determine the organization's needs. 
• Follow-up and updating of contact lists (authorities, NGO’s, персонал, інше).
• За потреби брати участь у виїзних поїздках разом зі своїм лінійним керівником та/або іншими залученими відділами. 
• За необхідності виконувати інші розпорядження керівництва.
• Сприяє процесам підвищення якості та бере активну участь у них.
• Дотримується трудової дисципліни, правил охорони праці та техніки безпеки, протипожежні вимоги, правила промислової санітарії та гігієни праці, правила та рекомендації з техніки безпеки та охорони навколишнього середовища.

 Спеціальні знання: 

• Увага до деталей та готовність виявляти та представляти проблеми;
• Здатність зберігати спокій під тиском;
• Бажання вчитися;
< li>Організаційні здібності, здатність виконувати багато завдань;
• Управління часом;
• Аналітичні здібності;
• Бажані навички в логістиці;
• Знання логістика та знання ІТ є перевагою;
• Soft Skills: організованість, почуття людських стосунків, почуття гумору, дипломатичність, навички спілкування та слухання; 
• Мови: 
• Вільне володіння англійською мовою, письмово та розмовно.  
• Вільне володіння українською мовою, письмово та усно. 

 Компетенції та вимоги:

• Ступінь бакалавра у відповідній галузі з відповідними сертифікатами та ліцензіями  < /li>
• Принаймні 2 роки досвіду на аналогічній посаді, з яких принаймні 6 місяців у міжнародній неурядовій організації.
• ІТ-комп’ютерна грамотність із вищим ступенем є перевагою.
< li>Володіння англійською та місцевою мовою. 

HEKS/EPER пропонує : офіційне працевлаштування, конкурентоспроможна та гідна заробітна плата, соціальний пакет згідно КЗпП, обладнане робоче місце, медичне страхування тощо.