Польовий офіцер (Одеса) відділення Фонду AVSI в Україні в AVSI

Вакансія – польовий офіцер (національна посада)

Країна: Україна 

Місце служби: Одеса (з часті поїздки в Одеську та Миколаївську області; періодичні поїздки в Київ та Полтаву) 

Дедлайн: 14 грудня 2025 

Дата початку: 02 січня 2026 

Період: 13 місяців (з можливістю поновлення залежно від продуктивності та потреб проекту) Мова: українська (рідна), англійська (B2); Італійська (актив) 

Підпорядковується: Керівнику проекту – Операційному менеджеру

Мета посади

Польовий офіцер підтримує впровадження, координація та моніторинг діяльності в рамках проекту PROMO – сприяння стійкості дітей у Миколаєві та Одесі, що фінансується АІКС. Ця роль забезпечує високоякісну роботу на місцях, підтримуючи тісні стосунки з місцевими партнерами, зацікавленими сторонами громади, органами влади та бенефіціарами, гарантуючи дотримання стандартів AVSI та донорів.

Основні завдання та обов’язки

· Підтримка планування, реалізація та моніторинг проектної діяльності в громадських центрах і на місцях в Одеській та Миколаївській областях.

· Проводити регулярні виїзди на місця для перевірки прогресу, збору даних, моніторингу діяльності та забезпечення узгодженості з планами проекту.

· Зв'язок з місцевою владою, лідерами громад, школам, постачальникам послуг і партнерським організаціям для сприяння реалізації проекту.

· Підтримка організації тренінгів, кампаній з підвищення обізнаності, заходів і діяльності мобільних підрозділів.

· Збір і перевірка документації на місцях (таблиці відвідування, списки бенефіціарів, інструменти моніторингу, тощо).

· Сприяти підготовці польових звітів, оновлень діяльності та інформації для звітності донорів.

· Визначати потреби, прогалини, ризики та проблеми на польовому рівні та негайно повідомляти про них керівнику проекту.

· Підтримка закупівель і матеріально-технічних заходів для адміністративної команди.

· Переконайтеся, що всі дії відповідають процедурам AVSI, інструкціям AICS і стандартам захисту.

AVSI під час зустрічей на місцях та із зацікавленими сторонами за запитом.

· Підтримуйте ефективну комунікацію та координацію з персоналом проекту, психологами, соціальними працівниками та командами партнерів.

· Підтримуйте залучення спільноти та забезпечуйте підхід участі протягом усього впровадження.

Важливо Вимоги

Освіта

· Ступінь бакалавра соціальних наук, освіти, психології, міжнародних відносин або суміжних галузей.

Досвід роботи

· Мінімум 2 роки досвіду роботи в гуманітарній сфері або розвитку.

Мови

· Володіння українською мовою.

· Знання англійської на рівні В2.

· Знання знання італійської вважається перевагою.

Необхідні навички та досвід

· Сильні комунікативні, міжособистісні та координаційні навички.

· Здатність проводити польову роботу самостійно, включаючи регулярні поїздки в зони реалізації проекту.

· Добре розуміння громадських підходів і принципів захисту.

· Високе почуття відповідальності, акуратність та організаторські здібності.

· Вміння працювати під тиском і керувати кількома завданнями одночасно.

· Вправне володіння інструментами MS Office (Word, Excel, PowerPoint) та навігацією в Інтернеті.

· Здатність ефективно працювати в мультикультурних командах.

· Наявність водійських прав (категорія B) вважається перевагою.

· Гнучкість, активність і здатність вирішувати проблеми.

Будь ласка, надішліть своє резюме та короткий мотиваційний лист до 14 грудня. У темі листа вкажіть: «Вакансія: Офіцер (Одеса) – [Ваше ім’я]».

Фундація AVSI Україна прагне до забезпечення різноманітності та інклюзивності. Ми заохочуємо подавати заявки від усіх кваліфікованих кандидатів незалежно від раси, етнічного походження, релігії, статі, сексуальної орієнтації, обмежених можливостей або віку.

Ми дякуємо всім заявникам за їх інтелектerest in working with AVSI Foundation Ukraine. Only shortlisted candidates will be invited to the next stages of the selection process.

Вакансія – Польовий офіцер (Національна позиція)

Країна: Україна

Місце роботи: м. Одеса (з частими поїздками по Одеській та Миколаївській областях; періодичні поїздки до Києва та Полтави)

Кінцевий термін подачі заявок: 14 грудня 2025 року

Дата початку роботи: 02 січня 2026 року

Тривалість: 13 місяців (з можливістю продовження залежно від результатів роботи та потреб проєкту)

Мови: українська (рідна), англійська (рівень B2); італійська (буде перевагою)

Підпорядкування: Керівник проєкту – Операційний менеджер

Мета посади

Польовий офіцер підтримує впровадження, координацію та моніторинг діяльності в рамках проєкту PROMO – Сприяння стійкості дітей у Миколаєві та Одесі, що фінансується AICS. Посада забезпечує якісну організацію польових операцій шляхом підтримання тісних відносин із місцевими партнерами, представниками громад, органами влади та бенефіціарами, гарантуючи дотримання стандартів AVSI та вимог донора.

Основні завдання та обов’язки:

• Підтримка планування, реалізації та моніторингу діяльності проєкту у громадських центрах та польових локаціях Одеської та Миколаївської областей.

• Проведення регулярних польових візитів для перевірки прогресу, збору даних, моніторингу діяльності та забезпечення відповідності планам проєкту.

• Взаємодія з місцевими органами влади, лідерами громад, школами, постачальниками послуг та партнерськими організаціями для сприяння реалізації проєкту.

• Підтримка організації тренінгів, інформаційних кампаній, заходів та діяльності мобільних груп.

• Збір та перевірка польової документації (табелі відвідуваності, списки бенефіціарів, інструменти моніторингу тощо).

• Участь у підготовці польових звітів, оновлень діяльності та матеріалів для донорської звітності.

• Виявлення потреб, прогалин, ризиків та викликів на польовому рівні та своєчасне інформування Керівника проєкту.

• Підтримка закупівельних та логістичних процесів для польових заходів у координації з адміністративною командою.

• Забезпечення відповідності всіх заходів процедурам AVSI, вимогам AICS та стандартам захисту.

• Представництво AVSI на польових зустрічах та у взаємодії зі стейкхолдерами за потреби.

• Підтримка ефективної комунікації та координації з персоналом проєкту, психологами, соціальними працівниками та командами партнерів.

• Сприяння залученню громад та забезпечення партисипативного підходу під час реалізації діяльності.

Основні вимоги

Освіта:

• Ступінь бакалавра у галузі соціальних наук, освіти, психології, міжнародних відносин або суміжних напрямів.

Досвід:

• Мінімум 2 роки досвіду у сфері гуманітарної або розвитку співпраці.

• Попередній досвід роботи з громадами, діяльністю у сфері захисту дітей або соціальними послугами буде перевагою.

Мови:

• Українська – рідна.

• Англійська – рівень B2 (усна та письмова).

• Знання італійської мови вважається перевагою.

Необхідні навички та досвід:

• Відмінні комунікативні, міжособистісні та координаційні навички.

• Здатність самостійно проводити польову роботу, включно з регулярними поїздками у зонах реалізації проєкту.

• Добре розуміння громадських підходів та принципів захисту.

• Високий рівень відповідальності, точності та організаційних навичок.

• Здатність працювати під тиском та виконувати кілька завдань одночасно.

• Володіння інструментами MS Office (Word, Excel, PowerPoint) та навичками роботи в інтернеті.

• Здатність ефективно працювати в мультикультурних командах.

• Наявність чинного водійського посвідчення (категорія B) буде перевагою.

• Гнучкість, проактивність та вміння вирішувати проблеми.

Будь ласка, надішліть своє резюме та короткий мотиваційний лист до 14 грудня 2025 року. У темі листа вкажіть:«Вакансія: Польовий офіцер (Одеса) – [Ваше ім’я]».

AVSI Foundation Ukraine прагне забезпечувати різноманітність та інклюзивність. Ми заохочуємо подавати заявки всіх кваліфікованих кандидатів незалежно від раси, етнічного походження, релігії, статі, сексуальної орієнтації, інвалідності чи віку.

Ми дякуємо всім заявникам за інтерес до роботи в AVSI Foundation Ukraine. Лише відібрані кандидати будуть запрошені до наступних етапів процесу відбору.