Польовий офіцер (Дніпро) відділення Фонду AVSI в Україні в AVSI

Вакансія – Польовий офіцер (Національна позиція)

Країна: Україна

Місце роботи: м. Дніпро (з частими поїздками по Дніпропетровській та Запорізькій областях; періодичні поїздки до Києва та Полтави)

Кінцевий термін подачі заявок: 14 грудня 2025 року

Дата початку роботи: 02 січня 2026 року

Тривалість: 11 місяців (з можливістю продовження залежно від результатів роботи та потреб проєкту)

Мови: українська (рідна), англійська (рівень B2); італійська (буде перевагою)

Підпорядкування: Керівник проєкту – Операційний менеджер

Мета посади

Польовий офіцер підтримує впровадження, координацію та моніторинг діяльності в рамках проєкту HOPE, що фінансується AICS. Посада забезпечує якісну організацію польових операцій шляхом підтримання тісних відносин із місцевими партнерами, представниками громад, органами влади та бенефіціарами, гарантуючи дотримання стандартів AVSI та вимог донора.

Основні завдання та обов’язки:

• Підтримка планування, реалізації та моніторингу діяльності проєкту у громадських центрах та польових локаціях Дніпропетровської та Запорізької областей.

• Проведення регулярних польових візитів для перевірки прогресу, збору даних, моніторингу діяльності та забезпечення відповідності планам проєкту.

• Взаємодія з місцевими органами влади, лідерами громад, школами, постачальниками послуг та партнерськими організаціями для сприяння реалізації проєкту.

• Підтримка організації тренінгів та заходів.

• Збір та перевірка польової документації (табелі відвідуваності, списки бенефіціарів, інструменти моніторингу тощо).

• Участь у підготовці польових звітів, оновлень діяльності та матеріалів для донорської звітності.

• Виявлення потреб, прогалин, ризиків та викликів на польовому рівні та своєчасне інформування Керівника проєкту.

• Підтримка закупівельних та логістичних процесів для польових заходів у координації з адміністративною командою.

• Забезпечення відповідності всіх заходів процедурам AVSI, вимогам AICS та стандартам захисту.

• Представництво AVSI на польових зустрічах та у взаємодії зі стейкхолдерами за потреби.

• Підтримка ефективної комунікації та координації з персоналом проєкту, психологами, соціальними працівниками та командами партнерів.

• Сприяння залученню громад та забезпечення партисипативного підходу під час реалізації діяльності.

Основні вимоги

Освіта:

• Ступінь бакалавра у галузі соціальних наук, освіти, психології, міжнародних відносин або суміжних напрямів.

Досвід

• Мінімум 2 роки досвіду у сфері гуманітарної або розвитку співпраці.

• Попередній досвід роботи з громадами, діяльністю у сфері захисту дітей або соціальними послугами буде перевагою.

Мови

• Українська – рідна.

• Англійська – рівень B2 (усна таписьмова).

• Знання італійської мови вважається перевагою.

Необхідні навички та досвід

• Відмінні комунікативні, міжособистісні та координаційні навички.

• Здатність самостійно проводити польову роботу, включно з регулярними поїздками у зонах реалізації проєкту.

• Добре розуміння громадських підходів та принципів захисту.

• Високий рівень відповідальності, точності та організаційних навичок.

• Здатність працювати під тиском та виконувати кілька завдань одночасно.

• Володіння інструментами MS Office (Word, Excel, PowerPoint) та навичками роботи в інтернеті.

• Здатність ефективно працювати в мультикультурних командах.

• Наявність чинного водійського посвідчення (категорія B) буде перевагою.

• Гнучкість, проактивність та вміння вирішувати проблеми.

Будь ласка, надішліть своє резюме та короткий мотиваційний лист до 14 грудня 2025 року. У темі листа вкажіть:«Вакансія: Польовий офіцер (Дніпро) – [Ваше ім’я]».

AVSI Foundation Ukraine прагне забезпечувати різноманітність та інклюзивність. Ми заохочуємо подавати заявки всіх кваліфікованих кандидатів незалежно від раси, етнічного походження, релігії, статі, сексуальної орієнтації, інвалідності чи віку.

Vacancy – Field Officer (National Position)

Country: Ukraine 

Duty Station: Dnipro (with frequent travel in Dnipro and Zaporizhzhia regions; occasional travel to Kyiv and Poltava) 

Deadline: 14 December 2025 

Starting date: 02 January 2026 

Period: 11 months (renewable depending on performance and project needs) 

Language: Ukrainian (native), English (B2); Italian (asset) 

Reporting to: Project Manager – Operation Manager

Aim of the Position

The Field Officer supports the implementation, coordination, and monitoring of activities under the AICS-funded project HOPE. The role ensures high-quality field operations by maintaining close relations with local partners, community stakeholders, authorities, and beneficiaries, while guaranteeing compliance with AVSI and donor standards.

Main Tasks and Responsibilities:

· Support the planning, implementation, and monitoring of project activities in community centres and field locations across Dnipro and Zaporizhzhia regions.

· Проводьте регулярні відвідування місць для перевірки прогресу, збору даних, моніторингу діяльності та забезпечення узгодженості з планами проекту.

· Зв’язок із місцевою владою, громадськими лідерами, школами, постачальниками послуг і партнерськими організаціями для сприяння реалізації проекту.

· Підтримка організації тренінгів та заходів.

· Збирайте та перевіряйте документацію на місцях (таблиці відвідування, списки бенефіціарів, інструменти моніторингу тощо).

· Сприяти підготовці польових звітів, оновлень діяльності та даних для звітності донорів.

· Визначте потреби, прогалини, ризики та проблеми на польовому рівні та негайно повідомте про це керівнику проекту.

· Підтримуйте закупівлі та матеріально-технічні заходи для діяльності на місцях у координації з адміністративною командою.

· Переконайтеся, що всі дії відповідають процедурам AVSI, рекомендаціям AICS і стандартам захисту.

· Представляйте AVSI на зустрічах на місцях і з зацікавленими сторонами, коли це буде потрібно.

· Підтримуйте ефективну комунікацію та координацію з персоналом проекту, психологами, соціальними працівниками та командами партнерів.

· Підтримуйте залучення спільноти та забезпечте спільний підхід протягом усього впровадження.

Essсуттєві вимоги

Освіта

· Ступінь бакалавра соціальних наук, освіти, психології, міжнародних відносин або суміжних галузей.

Досвід

· Мінімум 2 роки досвіду гуманітарного співробітництва або співробітництва в галузі розвитку.

· Попередній досвід роботи з громадами, діяльністю із захисту дітей або соціальними службами є перевагою.

Мови

· Носій української мови.

· англійська на рівні В2 (розмовна та письмова).

· Знання італійської мови вважається перевагою.

Необхідні навички та досвід

· Сильні навички спілкування, міжособистісного спілкування та координації.

· Здатність самостійно проводити польову роботу, включаючи регулярні поїздки в зони реалізації проекту.

· Добре розуміння спільноти approболі та принципи захисту.

· Високе почуття відповідальності, точності та організаторські здібності.

· Здатність працювати під напругою та керувати кількома завданнями одночасно.

· Досконалий в інструментах MS Office (Word, Excel, PowerPoint) та навігації в Інтернеті.

· Здатність ефективно працювати в мультикультурних командах.

· Наявність водійських прав (категорія B) вважається плюсом.

· Гнучкість, проактивність і здатність вирішувати проблеми

Будь ласка, надішліть своє резюме та короткий мотиваційний лист до 14 грудня. У темі рядка вкажіть: «Вакансія: польовий офіцер (Дніпро) – [Ваше ім’я]».

AVSI Foundation Ukraine прагне до забезпечення різноманітності та інклюзивності. Ми заохочуємо подавати заявки від усіх кваліфікованих кандидатів незалежно від раси, етнічного походження, релігії, статі, сексуальної орієнтації, обмежених можливостей або віку.

Ми дякуємо всім заявникам за інтерес до співпраці з AVSI Foundation Ukraine. Лише кандидати, які увійшли до короткого списку, будуть запрошені на наступні етапи процесу відбору.