Field Officer (Фахівець / фахівчиня польової команди) в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

ASSIGNMENT

IMPACT has been active in Ukraine since 2015, working primarily in government controlled and non-government-controlled areas of Donetsk and Luhansk. Following the full-scale invasion in February 2022, IMPACT significantly scaled-up its activities, operating across the whole country to support evidence-based planning and prioritisation.

IMPACT is seeking a Field Officer.Under the supervision of the Senior Officer (FIELD) and/or Operations Manager (FIELD), the incumbent is responsible for supporting the IMPACT/REACH team on field coordination, external relations, and assessment activities.

FUNCTIONS
 

Administrative tasks

• Support and liaise with FLATS in getting up to date information for temporary field staff by area in a timely manner in terms coordination, security situation, requesting trainings, etc.
• Regularly check and update information regarding equipment, uniform, CRM cards and other stuff needed and available for data collection by area.
• Fill in monthly allocation table for temporary field staff and drivers in a timely manner.
• Proofread field related documentation in Ukrainian/ Russian /English, printing, scanning.
• Initiate recruitment process and support in organizing/conducting interviews if requested of temporary staff to perform the above tasks.
• Signs HR and LOG related documents with enumerators, team leaders and drivers in a timely manner (monthly timesheets, mission leaves, and temporary staff appraisal forms if any).
• Archive all necessary field documents for the project (agendas, lists of training and FGD participants, photos of training, FGDs and field activities, etc.) in the specified directories/servers.
• Other duties and responsibilities related to the tasks assigned to the admin functions of field unit.

Field operation tasks

• Plan data collection by area, including preparation of movement plans of field teams, coordination with FLAT, Security andКоординатор області та інші відповідні кроки.
• Тестуйте та виправляйте інструменти збору даних, надавайте своєчасний зворотний зв’язок і тестуйте їх особисто, якщо потрібно.
• Керуйте польовою(-ими) командою(-ами) під час збору даних і особисто беріть участь у зборі даних як керівник групи лічильників та/або як член польової групи.
• Проводьте моніторинг польової(-их) команди(-ів) і своєчасно заповнюйте форму моніторингу спосіб
• Шукайте та перевіряйте відповідну інформацію в/з Інтернет-ресурсів.
• Керуйте офіційним листуванням із широким колом учасників (місцевими громадами, органами влади, установами тощо) щодо майбутніх польових заходів, включаючи подальші дії.
• Організуйте та сприяйте навчанню для польових команд(-ів) (переписувачів та керівників груп), включаючи пілотування інструментів збору даних безпосередньо на полях.
• Відстежуйте відгуки з даних команди в анкеті під час очищення даних.
• Заповніть форми тимчасової оцінки персоналу та підтримайте обліковців передовим досвідом.
• Інші обов’язки та відповідальність, пов’язані із завданнями, покладеними на польовий підрозділ.

Зовнішнє залучення

• Координація всіх польових дій з місцевою владою, військовими структурами, об’єктами, партнерів та інших відповідних зацікавлених сторін і виступати в якості координаційного центру для спілкування з ними.
• Представляти IMPACT/REACH на координаційних форумах, якщо це буде запропоновано.
• Очолювати та/або брати участь у зовнішніх зустрічах/заходах з поширення інформації та вести протокол зустрічі відповідно до запитів і залежно від наявних можливостей.
• Зв’язуватися з підрозділами та членами команд IMPACT/REACH за запитами місцевих органи влади.
• Підтримувати та постійно оновлювати контактну базу даних місцевих органів влади та партнерських організацій, які діють у сферах відповідальності.
• Підтримка в організації заходів із різними зацікавленими сторонами за запитом.
• Інші обов’язки та відповідальність, пов’язані із завданнями, покладеними на процес зовнішнього залучення польового підрозділу.

 ВИМОГИ

Освіта

• Університетський ступінь із соціальних наук, медіа-досліджень або будь-якої іншої відповідної галузі.

Технічні вимоги: 

• Принаймні 2 роки відповідного досвіду роботи бажано
• Бажано досвід роботи з органами місцевого самоврядування, міжнародними або місцевими гуманітарними організаціями
• Вільне володіння українською мовою (усно та письмово), англійською мовою, починаючи з A2.2/pre-intermediate
• Добре знання Microsoft Office, зокрема Excel.
• Навички презентації
• Добре володіння Kobo Toolbox
• Готовність до бізнесу поїздки

М’які навички

• Гарні організаційні, комунікаційні та міжособистісні навички.
• Здатність творчо мислити з точки зору розвитку та оптимізації процесів.
• Пристосовуваність до потреб і обов’язків, що постійно змінюються.
• Здатність працювати незалежно.
• Увага до деталей.
• Стрес стійкість.
• Відмінноt критичне мислення, навички вирішення проблем і конфліктів.
• Гнучкість і бажання вивчати нові інструменти.
• Сильний командний гравець.

Як подати заявку:

Будь ласка, надішліть CV англійською мовою щоб подати заявку на цю вакансію. Переконайтеся, що у вашому резюме чітко показано, чому ви підходите на цю посаду з REACH. Для співбесіди зв’яжуться лише з кандидатами, які пройшли короткий список. ACTED — роботодавець рівних можливостей.

Увага! Відповідно до чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язаних громадян України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Увага! Відповідно до чинного законодавства особи, які підлягають проходженню військової служби, під час прийняття на службу повинні надати оновлені військово-облікові документи.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд заробітної плати;
• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 3 додаткові дні відпустки на рік згідно з внутрішніми політиками;
• Оплата лікарняних у розмірі 100% заробітної плати (до 15 днів на рік) згідно з внутрішніми політиками;
• Можливість працювати віддалено 2 дні на тиждень відповідно до внутрішніх політик;
• Медичне страхування та страхування життя після завершення початкового контрактного періоду;
• Комфортний сучасний офіс із зоною відпочинку, де завжди доступний чай та кава;
• Дружня мультикультурна команда, яка підтримує розвиток і відкритість;
• Доступ до консультацій з професійним психологом для підтримки психічного здоров’я;
• Курси англійської мови для покращення комунікаційних навичок;
• Перспективи кар’єрного зростання.

_____________________________________________________________________________________________________

«ACTED має підхід нульової терпимості до сексуальної експлуатації, насильства та домаганьent (SEAH). Будь ласка, зверніть увагу, що будь-який кандидат, якому пропонують роботу, підпише Кодекс поведінки та відповідну політику як частину свого трудового контракту. Неналежна поведінка може призвести до звільнення».