Field Coordinator / Керівник адміністративно-програмної діяльності в Premiere Urgence Internationale

Прем'єр Уржанс Інтернасьональ (ПУІ) є неприбутковою, неполітичною і нерелігійною гуманітарною неурядовою організацією. ПУІ розпочала гуманітарну діяльність в Україні в лютому 2015 р., маючи на меті відновлення та забезпечення доступу до первинних послуг охорони здоров'я для місцевого населення й внутрішньо переміщених осіб, що постраждали внаслідок озброєного конфлікту та покращення умов життя шляхом забезпечення їхніх базових потреб. 

Місце роботи: Дніпро

ЗАВДАННЯ  ТА  ОБОВ’ЯЗКИ

• Безпека: Він/Вона відповідає за безпеку на місці.
• Програми: Він/Вона координує роботу команд і забезпечує належне впровадження програм на місці під наглядом свого безпосереднього керівника. 
• Управління персоналом: він/вона здійснює нагляд за всіма командами на місці.
• Логістична, адміністративна та фінансова підтримка: він/вона здійснює нагляд за логістичними, адміністративними та фінансовими компонентами на місці з метою впровадження програми та забезпечує дотримання відповідних процедур за значної підтримки керівника з логістики та керівника з кадрової діяльності та Керівника з фінансової діяльності місії. 
• Представництво: Він/Вона представляє організацію перед партнерами, органами влади та різними місцевими суб'єктами, що діють у тій місцевості, де розташована його/її база.
•  Координація: Він/Вона централізує та розповсюджує інформацію з/до місця, а також консолідує внутрішні та зовнішні звітні заходи, що здійснюються в його/її сфері діяльності, перед тим, як подати їх безпосередньому керівнику. 
• Оцінка/стратегія: Він/вона бере участь у розробці стратегії та пропонує нові заходи відповідно до потреб, виявлених у його/її сфері діяльності.

КВАЛІФІКАЦІЯ

Освіта: бажано мати освіту в галузі управління проєктами, охорони здоров'я / сільського господарства / водопостачання / санітарії або іншої галузі, фінансового управління, логістики. 

Досвід роботи: мінімум 1 рік у гуманітарній, технічній та міжнародній сферах (особливо в останній). Бажано мати досвід у сфері управління безпекою.

Знання мов: вільне володіння українською мовою, обов'язкове володіння англійською мовою на високому рівні.

Знання та навички: відмінні письмові навички, управління проєктами, управління командою. Бажані знання процедур, пов'язаних з інституційними донорами (OFDA, ECHO, AAP, агентства ООН тощо), управління транспортним парком, запасами, ланцюгами постачання тощо.

Програмне забезпечення: добре володіння пакетом Office. Бажані знання Saga.

Необхідні особисті якості (вміння працювати в команді, придатність до роботи та виконання завдань):

• Вміння працювати самостійно, проявляючи ініціативу та відповідальність 
• Вміння витримувати тиск 
• Дипломатичність 
• Аналітичні здібності
• Здатність адаптуватися та проявляти організаційну гнучкість

• Організованість, дисциплінованість та здатність дотримуватися термінів 

  
  

• Здатність працювати та керувати справами професійно та виважено

• Здатність представляти діяльність та мандат ПУІ перед місцевими органами влади 

• Здатність інтегрувати місцеве середовище в діяльність, з урахуванням його політичних, економічних та історичних аспектів

• Здатність працювати з різними партнерами на засадах відкритості та з використанням гнучких комунікаційних стратегій 

УМОВИ РОБОТИ:

Початок роботи: якнайшвидшею

Робочі дні: з понеділка по п'ятницю 

Страхування: життя, медичне страхування

Зацікавлені кандидати повинні подати своє резюме англійською до 20 лютого 2026.
ПУІ залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами на постійній основі, тому кандидат може бути обраний до дати закриття. Тільки відібрані кандидати будуть запрошені на співбесіду.

___________________________________________________________________

Premiere Urgence Internationale (PUI) is a non-profit, non-political and non religious humanitarian NGO. PUI started humanitarian intervention in Ukraine in February 2015. The mission's objectives are to improve or restore equitable access to primary health care for the local and displaced population affected by the military conflict and to improve their living conditions by covering their fundamental needs.

Place of work: Dnipro

The Field Coordinator is responsible for the proper functioning of the project site, and proper implementation of programs developed on that site.

TASKS and RESPONSIBILITIES 

• Safety: He/She is responsible of the safety of the site. 
• Programs: He/She coordinates the teams, and ensures proper implementation of programs on the site, under the supervision of his/her immediate supervisor. 
• Human Resources: He/She supervises all of the teams at the site. 
• Logisтехнічна, адміністративна та фінансова підтримка: він/вона контролює логістичні, адміністративні та фінансові компоненти на місці з метою реалізації програми та забезпечує дотримання відповідних процедур за основної підтримки з боку координатора логістики (LOGC), координатора кадрів та фінансового координатора (AFC) місії. 
• Представництво: Він/вона представляє організацію перед партнерами, органами влади та різними місцевими суб’єктами, що працюють у регіоні, де розташована його/її база.
•  Координація: Він/вона централізує та поширює інформацію з/на сайт, а також консолідує внутрішню та зовнішню звітність, що здійснюється в його/її сфері. операцій до передачі їх безпосередньому керівнику. 
• Оцінка/ стратегія: він/вона бере участь у розробці стратегії та пропонує нові заходи відповідно до потреб, визначених у його/її сфері діяльності.

КВАЛІФІКАЦІЇ

Навчання: Бажано навчання управлінню проектами, навчання в галузі громадського здоров’я / сільського господарства / водопостачання / санітарії тощо, навчання фінансового менеджменту, навчання логістиці. 

Досвід роботи: мінімум 1 рік у гуманітарному, технічному та міжнародному секторах (особливо останньому). Бажано досвід роботи в сфері управління безпекою.

Мовні навички: Вільне володіння українською мовою, обов'язковий хороший рівень англійської мови. 

Знання та навички: відмінні навички письма, навички управління проектами, управління командою. Бажано знання процедур, пов’язаних з інституційними донорами (OFDA, ECHO, AAP, агентства ООН…), управління автопарками, запасами, ланцюгами поставок тощо. 

Програмне забезпечення: добре володію Office Pack. Знання Saga є бажаним.

Необхідні особисті якості (вписування в команду, придатність до роботи та призначення):

• Здатність працювати самостійно, проявляючи ініціативу та виявляючи почуття відповідальності 
• Здатність витримувати тиск 
• Почуття дипломатії 
• Аналітичні здібності 
• Здатність адаптуватися та демонструвати організаційну гнучкість 
• Організованість, строгість і здатність дотримуватись термінів 
• Aздатність працювати та керувати справами професійно та зріло 
• Здатність представляти діяльність та повноваження PUI перед місцевою владою 
• Здатність інтегрувати місцеве середовище в операції, у його політичному, економічному та історичному аспектах 
• Здатність працювати з різними партнерів, у дусі відкритості та з адаптованими комунікаційними стратегіями 

УМОВИ

Час початку: Якнайшвидше

Робочий тиждень: з понеділка по п’ятницю

Страхування: страхування життя та здоров’я

ЯК ПОДАТИ ЗАЯВКУ:

Зацікавлені кандидати, будь ласка, надішліть своє резюме англійською мовою до 20 лютого 2026 року.

Тест на цю посаду буде виключно англійською мовою. 

Зв'яжеться лише з кандидатами, які ввійшли до короткого списку. PUI залишає за собою право закрити вакансію до останнього дня подання заявки.