Менеджер польової бази в Intersos

Щоб надіслати своє резюме та відповісти на вакансію, заповніть Програма INTERSOS

INTERSOS Україна є підрозділом міжнародної гуманітарної організації INTERSOS.

Ми надаємо підтримку жертвам надзвичайних ситуацій, збройних конфліктів і стихійних лих, приділяючи особливу увагу найбільш уразливим категоріям: дітям, жінкам, людям похилого віку, переміщеним особам, які були змушені покинути свої домівки та переїхати в безпечніші місця, а також тим, хто не може залишити небезпечні регіони і знаходяться під постійною загрозою.

Бригади екстреної допомоги INTERSOS є у Вінниці, Полтаві, Одесі, Дніпрі, Харкові та тепер розширюють свою діяльність у Миколаєві та Херсоні.

ІНТЕРСОС Україна надає економічну, гуманітарну та медичну допомогу, психологічну підтримку, організовує просвітницьку діяльність, надає ліки та обладнання лікарням, надає притулок та забезпечує базові людські потреби. За рік нашої роботи в Україні ми надали допомогу понад 100 000 людям у сфері захисту, профілактики та невідкладної допомоги регіонів, які не охоплені офіційною системою охорони здоров’я, отримали ліки, вироби медичного призначення та обладнання.

Відкриваємо вакансію Регіонального координатора (Field Base Manager) у Харкові

Термін контракту — до 31/12/2024 з можливістю продовження

Очікується, що всі співробітники INTERSOS виконуватимуть свої ролі та обов’язки відповідно до хартії цінностей INTERSOS, кодексу етики, PSEA та політики щодо захисту дітей. Посадова інструкція є обов’язковою для всіх посад у INTERSOS і має бути підписана працівником протягом першого тижня працевлаштування.

Мета/задача посади:

Менеджер польової бази відповідає за загальну підтримку керівництва, координація та операції в межах визначеної географічної зони відповідальності та відповідно до стратегії Місії в країні.

Менеджер польової бази відповідатиме в першу чергу за забезпечення логістики, кадрів, безпеки та адміністративних питань, пов’язаних із призначеним офісом.   < /p>

Як співробітник INTERSOS, керівник польової бази повинен завжди дотримуватися гуманітарних принципів, організаційнихполітики та процедури. 

Підпорядковується:  Координатору на місцях

Нагляд за: 

Допоміжний персонал у зоні відповідальності.  

Завдання                                                                                                     

Підзвітність і контроль якості

• За підтримки польового координатора, стежить за безперервним покращенням стандартів якості послуг підтримки.
• Здійснює періодичні виїзди на місця, щоб переконатися, що якість підтримки відповідає внутрішнім стандартам і стандартам донорів.
• Стежить за впровадженням внутрішні процедури. 

Представництво та адвокація      

• У разі відсутності польового координатора представляє організацію на відповідних координаційних форумах у межах визначеної ОР . 

Логістика та постачання 

• Здійснюйте логістику та постачання згідно з політикою та СОП організації.
• Виконання завдань, поставлених лінійним керівником. Надсилайте відгуки про порушення в роботі.
• Відповідає за управління активами, внутрішню систему управління (запити на купівлю) із заданим AoR. 
• Контроль за своєчасним та ефективним плануванням і впровадженням ланцюга закупівель і поставок відповідно до потреб проектів,
• Забезпечення належного управління складськими приміщеннями, гостьовими будинками, офісом, транспортними засобами та активами відповідно до Intersos процедури та протоколи безпеки та безпеки.

Фінанси 

• Проведення підрахунку готівки відповідно до стандартних операційних процедур у визначений період часу. 

Управління персоналом і людськими ресурсами 

• Управління відповідальним персоналом, що забезпечує ефективну спільну роботу людей як команду для досягати результатів.  
• У співпраці з польовим координатором і офіцером з кадрів забезпечити відповідне укомплектування персоналом для правильного впровадження програм відповідно до Місії та організаційної програми Intersos.
• Підтримувати, мотивувати та керувати персоналом у певній ОР щоб гарантувати плавну та ефективну реалізацію проектів і спілкування.
• Діліться відповідною інформацією зі Східною базою та проводите регулярні зустрічі з командою для перегляду планування та обговорення основних проблем. У співпраці з HR Officer East відповідає за належне застосування кадрової політики та пов’язаних процесів у сфері відповідальності (наймання персоналу, введення в роботу, брифінг/дебрифінг, оцінка, навчання та розвиток персоналу, внутрішня комунікація та поведінка) з метою забезпечення прозорості управління персоналом. Керувати продуктивністю своєї команди, виявляти недоліки та забезпечувати адекватне підвищення потенціалу разом із відділом кадрів.
• Вирішення та пом’якшення управлінських конфліктів у співпраці з HR-офіцером і польовим координатором відповідно до стандартних процедур Intersos і гуманітарних принципів.< /li>

Безпека та безпека 

• Разом із менеджером із безпеки East та польовим координатором сприяють розробці плану безпеки та забезпечують дотримання процедур , моніторинг контподальша розробка, аналіз і дотримання рекомендацій у межах зони відповідальності.
• Регулярно взаємодіяти з менеджером із безпеки на сході та польовим координатором з питань безпеки.
• Забезпечувати безпеку персоналу в межах зону відповідальності за технічної підтримки з боку Менеджера з безпеки Сходу та Координатора безпеки.
• Підтримка польового координатора в управлінні критичними інцидентами, ескалація та звітування про всі інциденти в межах зони відповідальності та відповідно до безпеки та управління країною План.

Вимоги

• Вища освіта в галузі соціальних наук, політичних наук, міжнародних відносин, гуманітарної та міжнародної співпраці або пов’язаних із цим поле
• Мінімум 3 роки професійного досвіду в управлінні гуманітарним проектом/програмою, включно з фінансовим менеджментом і матеріально-технічним забезпеченням. 
• Досвід роботи в складних надзвичайних ситуаціях і в небезпечних країнах.
• Навички управління, управління фінансами та бюджетом.
• Обов’язкова робоча мова місії.
• Бажано багатомовне знання. 
• Основна комп’ютерна грамотність (word, excel та Інтернет).
• Аналітичне мислення, здатність до аналізу та навички розробки стратегічної програми
• Сильні навички представництва та ведення переговорів.
• Здатність забезпечити швидку якісну доставку в стресових умовах. 
• Здатність дотримуватись термінів і поважати лінійне керівництво.
• Сильні навички міжособистісного спілкування: комунікабельність, дипломатичні навички та здатність вирішувати проблеми.
• Лідерство, управління людьми та розвиток .
• Організація та вирішення проблем.
• Прихильність принципам INTERSOS.

Наші переваги:

• Офіційне працевлаштування згідно з Кодекс законів про працю України
• Медичне страхування та страхування життя
• Графік роботи: 09.00-18.00, комфортний офіс в центрі міста
• Надання обладнання для роботи (ноутбук) , телефон, компенсація витрат на мобільний зв’язок)
• Можливість навчатися та розвиватися в гуманітарній сфері
• Можливість отримати досвід роботи в міжнародній організації
• Робота з командою колег для досягнення великих цілей.

!! ! Щоб взяти участь у відборі, надішліть своє резюме англійською мовою (бажано) та заповніть форму тут:Програма INTERSOS