Польовий помічник в Help – Hilfe zur Selbsthilfe Ukraine

Про Help: Німецька гуманітарна організація «Help-Hilfe zur Selbsthilfe» (Help) працює по всьому світу більше 40 років. Наразі ми впроваджуємо проекти у більше ніж 25-х країнах. (https://www.help-ev.de/en/about-us).;З часу свого заснування у 1981 році, Help прагне надавати швидку, стабільну та довгострокову допомогу та підтримку людям, що її потребують. Help покращує умови життя та підвищує стійкість людей у скрутному становищі в усьому світі.Мета: Help шукає кваліфікованого фахівця на посаду Assistant Field Officer, який комплексно асистуватиме у реалізації гуманітарного проєкту «Надання житлових рішень, підтримка мікробізнесу та відродження громад в Україні» та, за потреби, інших гуманітраних програм.Розташування: Київ, з можливими відрядженнями повсій Україні.Дата початку:01.06.2024 (може змінитись)Основні обов’язки та відповідальність:Участь у впровадженні усіх компонентів проєкту з особливим акцентом на асистування в реалізації грантової підтримки мікробізнесу.Обробка документів: ведення та належне оформлення документації, збір, друк, сканування, перегляд та перевірка, сортування, упорядкування та відправка поштовим сервісом документів. Підготовка специфікацій та інших документівзгідно наданих критеріївта шаблонів успівпраці зкерівником.Збір і обробка даних: робота зBigDataтаExcel-таблицями, виконання розрахунків, форматувань, сортування та групувань даних, формування сводних таблиць та дашбордів.Комунікація: первинна обробка телефонних дзвінків, електронної пошти та інших форм спілкування, надання інформації бенефіціарам на типові питання. Підтримка контактів із заявниками та місцевими партнерами у співпраці з керівником.Участь у перевірці та ідентифікації заявників, які будуть підтримані відповідно до критеріїв програмиHelp.Адміністративна підтримка роботи відділу: включаючи призначення, оформлення, організацію та підтвердження зустрічей. Надання допомоги з організацією подій, збором матеріалів та інше. Технічне асистування при приведенні вебінарів.Написання протоколів зустрічей та конференцій, складання презентацій та візуалізацій, за потреби.Польові візити на різних етапах реалізації проекту.Інші обов'язки за призначенням керівника.Кваліфікація тадосвід:Закінчена вища освіта, бажано в галузі ЕкономікиПопередній досвід роботи від 1 року безперервно, пов'язаний з мікро- або малим бізнесом. Досвід в Неурядових організаціях буде вважатися суттєвою перевагоюВідмінні комунікативні та міжособистісні навички, вміння працювати з різними групами людей. Розуміння основ корпоративної культури, етики та ділового спілкування. Здатність виконувати асистентські функції в складі команди.Вміння працювати з офісною технікою та програмним забезпеченням. IT-грамотність.Просунутий рівень володінняпродуктамиMicrosoftOffice, особливоExcel,Word(в т.ч. онлайн версії),Outlook. Розумні та сводні таблиці.Уважність, працьовитість, організованость, ефективне управління часом, відповідальність, стресостійкість та самодисципліна.Готовність до монотонної офісної роботи та можливих відряджень по Україні.Високий рівень володіння якписьмовою, так і усноюукраїнською мовою.Здатність швидко навчатися та адаптуватися до нових завдань.Відсутність притягнення до кримінальної відповідальності через корупцію чи шахрайство.Перевагою буде високий рівень володіння якписьмовою, так і усною англійською мовою.Перевагою буде наявність водійських прав категорії В таактивне водіння транспортним засобомЗвітність:Field Assistant підпорядковується Project Manager та Senior Project OfficerБудь ласка, вкажіть назву вакансії як тему листа. Додаткові підтвердження (дипломи, рекомендаційні листи тощо) на цій стадії не потрібні.Мипропонуємо:Умови роботи: Офіційне працевлаштування відповідно довимог КЗППВідпустка: Щорічна відпустка 24 календарних дні на рік, 5 додаткових робочих днів щорічної відпустки зароботу вумовах війни, плюс державні свята вУкраїні.Робочі поїздки: Повністю покриваються організацією (включаючи добові, проживання, проїзні квитки або надання водія зкорпоративним автомобілем)Страхування: Комплексний пакет медичного страхування поширюється на всіх працівників.