Аналітик федерального уряду – Огляд етики в spinTwo

Чи знаєте ви, що наш клієнт вплинув на життя тисяч людей у ​​всьому світі завдяки передовим досягненням у трансляційних дослідженнях, біомедичній інформатиці та застосуванні науки про дані? Компанія з біонауки та інформаційних технологій шукає дуже амбітну, адаптовану, структуровану, і орієнтований на деталі аналітик програми – перевірка етики, щоб приєднатися до їхньої енергійної команди в Національному інституті здоров’я (NIH), підтримуючи Офіс директора (OD), розташований у Бетесді, штат Меріленд. Деталі роботи: Проведення початкових технічних та/або конфліктних перевірок на етичні документи та запити. 1Перевірте документи на повноту та точність подання. 2Перегляньте подання на відповідність етичним нормам чинним статутам і нормам. 3 Співпрацюйте з персоналом над переглядом інших етичних заходів, включаючи, але не обмежуючись, розкриття фінансової інформації, Запити на зовнішню діяльність через Систему корпоративної етики NIH (NEES). 4 Дотримуйтеся внутрішнього процесу отримання та правильного маршрутизації форм. 5 Надає технічний досвід, необхідний для допомоги в розробці та підтримці системи для аналізу та моніторингу дотримання організацією стандартів етичної поведінки, політик і законів. Управління документами Office, дотримуючись політики NIH щодо зберігання та видалення записів. Відповідайте на запити та запитання, що стосуються подання, а також загальну інформацію щодо цих питань. Розробляти та оновлювати презентаційні та навчальні матеріали. Проводити аналізи та готувати звіти з питань етики; рекомендувати відповідні зміни в політиці або процедурі. Створювати стандартні сповіщення електронною поштою та відповіді. Спілкуватися зі співробітниками, щоб пояснити працівникам інформацію про етику та відповісти на питання та проблеми з питань етики. Готує, керує та відстежує потоки різноманітних документів, поданих на етичну перевірку. Керує внутрішніми процесами вхідні спонсоровані подорожі/офіційні обов’язки, протоколи та форма HHS-717, конфіденційний звіт про фінансові інтереси в істотно постраждалих організаціях для працівників NIH: використовуйте різні системи відстеження, напр. наприклад, EMIS і NEES для регулярного відстеження етичних дій і надання звітів. Подача електронних і паперових документів усіх форм і документів. Допомога в веденні офісних записів як у паперовій, так і в електронній формі. Допомога в аналізі, підтримці та оновленні бази даних етнічних питань, веб-сайту Допомагайте підтримувати Інформаційну систему управління етикою (EMIS). Співпрацюйте з персоналом над розробкою та підтримкою системи для аналізу та контролю за дотриманням Стандартів етичної поведінки для федеральних службовців, а також етичних політик, законів і правил для NIH. знання етичних статутів, нормативних актів, правових рішень, політики та процедур та їхнього зв’язку з функціями Офісу. Допомога в налаштуванні та форматуванні електронних таблиць для аналізу інформації. Використовуйте бази даних і ресурси Офісу етики для розробки та запуску звітів для виявлення потенційних ризиків і щоб розробити плани пом’якшення. Перегляньте подані документи (пакет запитів) на повноту та точність. Підтримуйте Інформаційну систему управління етикою (EMIS) і Систему корпоративної етики NIH (NEES) для співробітників. Проведіть перевірку першого рівня та аналіз усіх запитів для зовнішніх і офіційних осіб. виконання службових обов’язків та інші дії, подані на етичну перевірку та дозвіл. Планує тренінги з питань етики та інші заходи для персоналу. Підтримуйте актуальні знання про етичні статути, положення, юридичні рішення, політику та процедури та їх зв’язок із функціями Офісу. Відвідуйте та брати участь у зустрічах і тренінгах для спеціалістів з питань етики. Вести точні записи телефонних та електронних розмов зі співробітниками та офісним персоналом для вирішення питань і проблем. Працювати з персоналом для організації та підтримки спільного диска для підтримки ресурсів, СОП, шаблонів і остаточної документації .Працюйте зі співробітниками над оновленням і розробкою матеріалів і ресурсів для веб-сайту внутрішньої мережі Office. Підтримуйте внутрішню систему відстеження відділу з питань етики. Розробляйте, впроваджуйте та підтримуйте доступні системи адміністративних файлів. Надає допомогу в розгляді заяв про конфлікт інтересів. Працюйте з персоналом над забезпечити технічну перевірку та перевірку конфлікту інтересів щодо різноманітних етичних дій, включаючи звіти про розкриття фінансової інформації, запити щодо особистої зовнішньої діяльності та службових обов’язків із зовнішніми організаціями, обслуговування правління, відкликання, дозволи та подарунки. Виявлення потенційних конфліктів інтересів; визначити вирішення конфлікту інтересів. Аналіз довідкової інформації; спілкуватися з персоналом та/або працівником, щоб отримати довідкову інформацію. Працювати з персоналом для дослідження ситуацій щодо ситуацій конфлікту інтересів щодо досліджень і спільних зусиль із приватною промисловістю, конфліктів щодо зв’язків попередньої роботи з академічними установами та приватними організаціями та розпорядження фінансовими холдингами .Складання стандартних операційних процедур. Координує та контролює планування діяльності з навчання етики. Підтримуйте поточні знання про етичні статути, нормативні акти, юридичні рішення, політику та процедури та їх зв’язок із функціями Офісу. Розробляє стандартні операційні процедури з етики (SOP) керівництво. Надавати вказівки та допомогу в складанні адміністративної політики та процедур. Працювати з персоналом, щоб перекласти вимоги та директиви в стандартні операційні процедури (SOP). Створювати робочі продукти та документи, пов’язані зі створенням та підтримкою внутрішньої системи для аналізу та моніторингу дотримання Стандартів етичної поведінки для федеральних службовців, а також етичної політики, законів і правил. Навчає персонал новим етичним політикам і процедурам. Спілкується зі співробітниками щодо пояснення персоналу інформації про етику; відповідати на запитання та проблеми з питань етики. Забезпечувати своєчасне розповсюдження нових або переглянутих інструкцій або пояснень неоднозначних вимог. Поширювати інформацію серед персоналу, узагальнюючи правила та інформацію з Управління урядової етики або Офісу головного юрисконсульта HHS, Відділу етики. Забезпечувати дотримання та трек для завершення. 1, 2, 3, 4, 5 представляє рейтинги пріоритетів, де 1 є найвищим пріоритетом, а 5 — найнижчим пріоритетом із тих, хто має рейтинг. поле має важливе значення. Це може включати попередню роботу в офісі з питань етики, юридичному офісі, відділі комплаєнсу або адміністративну посаду. Досвід перевірки документів, аналізу конфліктів і дотримання нормативних стандартів. Сильні аналітичні навички та увага до деталей. Знайомство з базами даних і системами, пов’язаними з етикою Бажано знати такі системи відстеження, як EMIS (Інформаційна система управління етикою) і NEES (Система корпоративної етики). посада або посадова інструкція. Це не обмежується повним списком усіх необхідних навичок, обов’язків, обов’язків та/або завдань. За потреби від окремих осіб може вимагатися виконання обов’язків, які не входять до їхньої посади, посадової інструкції чи обов’язків. Різноманітність працівників є величезною перевагою. Ми твердо прагнемо забезпечити рівні можливості в усіх аспектах працевлаштування та не будемо терпіти будь-яку незаконну дискримінацію чи переслідування на основі віку, раси, статі, релігії, національного походження, інвалідності, сімейного стану, статусу ветерана, сексуальної орієнтації, статусу з повагою на державну допомогу та інші ознаки, захищені державним, федеральним або місцевим законодавством, а також для стримування тих, хто допомагає, підбурює або спонукає до дискримінації чи примушує інших до дискримінації. Powered by JazzHRNJr9uei1j9 Показати більше Показати менше Должностной рівень Молодой спеціаліст Должностные обязанности Юриспруденция Отрасли Интернет-издательство