ЕКСПЕРТИЗА У РОЗРОБЦІ ЕТИЧНИХ КОДЕКСІВ в RMTeam Ukraine

ОПИС ПРОЕКТУ

HOUSE OF INTEGRITY (HI) — це 6-місячна початкова фаза проекту розвитку потенціалу, який фінансується U-LEAD з європейською програмою[1] і реалізовано RMTeam International LTD[ 2] в Україні. Проект спрямований на підтримку Уряду України (Уряд України), місцевих органів влади (муніципалітетів) і мережі антикорупційних офіцерів (ACO). Зокрема, стратегічним партнером проекту є Міністерство розвитку громад, територій та інфраструктури (Міністерство). 

Загальна мета проекту: державні службовці та представники місцевого самоврядування розробляють та впроваджують ефективну політику, особливо у сфері відновлення та реконструкції на основі принципів доброчесності та прозорості та міжнародних антикорупційних стандартів. Для цього гібридні освітні можливості, набори дослідницьких інструментів і спільнота практиків, які надає HOUSE OF INTEGRITY (HI), слугуватимуть підтримкою.

У комплексній співпраці з Національним агентством з питань запобігання корупції (далі - НАЗК) проект HI розпочинає аналітичну роботу з оцінки корпоративних цінностей, принципів і практик у 2 обраних державних установах на національному рівні. Ця аналітична робота стане вирішальним внеском у подальшу розробку етичних кодексів, орієнтованих на людей, у цих двох вибраних державних установах. Структура/дизайн такого Кодексу попередньо узгоджується НАЗК та проектною командою RMTeam/HI та має бути зосереджена на вивченні реального досвіду та етичних дилем у цих державних установах із застосуванням якісних та кількісних методів збору даних. 

Цей обсяг робіт охоплюватиме лише основний етап збору та аналізу даних Етичних кодексів, орієнтованих на людей, а також розробка методології повного циклу для кристалізації всіх етапів розробки таких Кодексів. Таким чином, стратегічно важливо провести ретельне обговорення методологічних очікувань щодо цієї сфери застосування з 2 вибраними державними установами як першими пілотними етичними кодексами, орієнтованими на людей.

Щоб сприяти успіху описуПостійно намагаючись, RMTeam шукає спеціалізованого постачальника послуг (компанію, організацію, консультанта або групу консультантів) для виконання конкретної аналітичної роботи на контракт на 14 тижнів.< /strong> Для цього конкретного розвитку потенціалу всі заходи мають відбуватися в Україні.

ОБСЯГ РОБОТИ

Під керівництвом представника компанії RMTeam в України та у тісній співпраці з НАЗК постачальник послуг виконуватиме наступні функції: 

• Розробити методологічну базу для розробки етичних кодексів, орієнтованих на людей, у першій редакції та другій – після завершення роботи зі збору даних;
• Забезпечити постійну координаційну підтримку (тобто скликати зустрічі партнерів та учасників , забезпечити плавний та ефективний обмін даними між залученими сторонами); 
• Провести дослідження (включаючи якісні та кількісні методи збору даних) цінностей (і того, як вони зрозуміли вибрані групи респондентів у 2 вибраних державних установах); 
• Проведення відповідних зустрічей із залученням зацікавлених сторін, щоб отримати інформацію від керівництва 2 вибраних установ; 
• Провести дослідження (включаючи якісні та, якщо необхідно, кількісні методи збору даних) щодо етичних дилем.

ОЧІКУВАНІ ПОСТАВКИ

Відповідно до функціонального обсягу цього завдання, очікуються наступні результати: 

• Завершено (та схвалено RMTeam Ukraine та NACP) перше видання методологічної бази для розробки Етичних кодексів, орієнтованих на людей; 
• Належним чином забезпечується постійна координаційна підтримка (тобто скликання зустрічей партнерів і учасників, забезпечення плавного та ефективного обміну даними між залученими сторонами); 
• Проведено дослідження (включаючи якісні та кількісні методи збору даних) цінностей (і того, як вони зрозуміли вибрані групи респондентів у 2 вибраних державних установах), враховуючи, що процеси збору даних в обох установах відбуватимуться паралельно та що ці установи братимуть активну участь у забезпеченні організаційної сторони цього результату (розповсюдження анкет, забезпечення вільного часу своїх співробітників для участі в зборі якісних даних тощо);
• Як забезпечено та організовано RMTeam та НАЗК, успішно проведено обговорення з керівництвом 2 вибраних державних установ щодо уточнення результатів дослідження, проведеного за результатом №2;
• Проведене дослідження (включаючи якісні та, якщо необхідно, кількісні методи збору даних) ) щодо етичних дилем, враховуючи, що dпроцеси збору даних в обох установах відбуватимуться паралельно, і що ці установи братимуть активну участь у забезпеченні організаційної сторони цього результату (розповсюдження інструментів анонімного збору даних, забезпечення вільного часу свого персоналу для участі у зборі якісних даних тощо);
• Завершено (і схвалено RMTeam Ukraine і NACP) друге видання методологічної бази для розробки Етичних кодексів, орієнтованих на людей, з урахуванням досвіду та результатів попередніх етапів збору та аналізу даних.
< /ul>

Зверніть увагу, що робота з етичними дилемами вважається делікатною і має бути підкріплено відповідними застереженнями та політикою захисту/нерозголошення даних стосовно зовнішніх і внутрішніх груп – тих, хто має доступ до проміжних і/або остаточних результатів цієї дослідницької діяльності. 

Під час підготовки вашої пропозиції щодо закупівлі майте на увазі, що всі операційні, організаційні та логістичні витрати постачальника послуг, пов’язаного з виконанням цього контракту, має бути зазначено у фінансовій пропозиції відповідно до вказівок, наведених у розділі 10 цього досьє про закупівлю. 

ВИМОГИ ДО ПОСТАЧАЛЬНИКА ПОСЛУГ< /p>

• Бути авторитетною командою/консультантом із принаймні 5-річним досвідом роботи в Україні у сфері розробка політики, управлінський консалтинг, розвиток людського капіталу, стратегічне планування; якщо ви подаєте заявку як юридична особа, вона має бути юридично зареєстрована в Україні як організація / компанія / фонд; 
• Надайте підтвердження профілю вибраного експерта(ів) / учасника(ів) з принаймні одним експертом, який має 10+ років загального професійного досвіду, бажано у сфері людського капіталу та/або керівної ролі на рівні С; 
• Надати міцну методологічну основу/концепцію щодо заявлених результатів відповідно до вимог цього досьє про закупівлі; 
• Надайте детальну та реалістичну оцінку бюджету для цього контракту, яка не перевищуватиме 10 000 євро (десять тисяч євро і нуль центів). 

МОДАЛЬНІСТЬ УКЛАДЕННЯ ДОГОВОРУ 

Вибраному постачальнику послуг буде запропоновано укласти контракт на обслуговування з RMTeam Ukraine LTD. сплачується при наданні зазначених послуг/результатів. Винагорода є разовою сумою з виплатами, пов’язаними з результатами. 

Останній термін подання пропозицій – 25 червня 2024 року< /strong>

Примітка! Пропозицію можна подавати українською або англійською мовами

Очікувана дата початку – 28 червня 2024 року.

Очікувана дата завершення – 30 вересня 2024 року.

ПОРЯДОК ЗАКУПІВЛІ

До подайте детальну пропозицію на цю посаду, будь ласка, підготуйте пакет документів (лише у форматі pdf), включаючи:

• Короткий опис запропонованої методологічної основи, що висвітлює підхід до впровадження;
• Останні резюме (CV), що висвітлюють профіль(и) принаймні одного вибраного експерта/доповідача/учасника для проведення заходів підтвердження принаймні одного експерта, який має 10+ років загального професійного досвіду, бажано у сфері людського капіталу та/або керівної посади рівня С; 
• Фінансова пропозиція на основі необхідного рівня зусиль (розділ 10 цього Технічного завдання) для кожного результату у вільному форматі або з використанням формату, наведеного нижче (Таблиця 10A). Звертаємо Вашу увагу, що платежі будуть здійснюватися в українській гривні (UAH) за курсом Райффайзен Банку Аваль на дату операції обміну валюти; 
• Реєстраційні документи та інша відповідна інформація, що підтверджує досвід організації/установи/групи консультантів, якщо ви подаєте заявку як команда/зареєстрована організація. 

КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ

Для оцінки пропозицій використовується двоетапна процедура. Цінові пропозиції будуть відкриті лише для заявок, які набрали мінімальну технічну оцінку 45 балів із можливої ​​оцінки 80 балів під час оцінювання поданих пакетів пропозицій. На першому етапі пакет пропозицій оцінюється на основі його відповідності Технічному завданню (ТЗ) і відповідно до наведених нижче критеріїв оцінки.

На другому етапі розглядаються фінансові пропозиції всіх оферентів, які набрали мінімум 56% балів (45 балів) в оцінці профілю.

Загальна оцінка буде отримана в результаті кумулятивного аналізу, згідно з яким профільні та фінансові аспекти матимуть вагу на 80% і 20% загальний бал відповідно. Фінансова пропозиція з найменшою вартістю (з технічно сумісних) буде вибрана як базова та отримає максимальну кількість балів, яку можна отримати за фінансову частину (тобто 20). Усі інші фінансові пропозиції отримають кількість балів, обернено пропорційну їхній ціні; напр. 20 балів х найнижча ціна/котирована ціна.

Переможцем буде пропозиція з вищоюсума балів після балів, отриманих відповідно за методичним пакетом/профілем та фінансовою оцінкою. Контракт буде укладено з учасником торгів, який подав переможну пропозицію.

ФІНАНСОВА ПРОПОЗИЦІЯ: 

У фінансовій пропозиції вказується вартість професійних послуг для призначення – загальна сума та розподіл відповідно до запропонованого вище графіка траншів. Платежі здійснюватимуться траншами, як описано в розділі «Вимоги до моніторингу/звітності». Фінансова пропозиція має надавати детальну розбивку вартості та окремі цифри для кожної функціональної групи чи категорії. Будь-які кошториси витрат, які підлягають відшкодуванню, наприклад витрати на проїзд і кишенькові витрати, слід зазначати окремо. Формат, наведений на наступній сторінці, пропонується використовувати як керівництво під час підготовки фінансової пропозиції. Хоча заявник може використовувати власний шаблон. 

Вартість робіт залишається незмінною на весь період дії договору. Заявники повинні включити всі витрати, пов’язані з виконанням робіт, у свою Фінансову пропозицію (наприклад, проїзд, проживання, адміністрування, оподаткування тощо). 

У ВИПАДКУ ВАША СТАВКА ВДАЄТЬСЯ 

Просимо Вас надати Реєстраційні документи суб’єкта/установи/групи консультантів/приватних підприємців (ФП), копія свідоцтва про взяття на облік платника податків (за наявності) та банківський документ із зазначенням банківських реквізитів Вашого підприємства/рахунка ФОП в українських гривнях (грн.). Остаточний пакет документів для укладання контракту може бути визначений залежно від юридичної форми реєстрації заявника-переможця. Звертаємо Вашу увагу, що платежі будуть здійснюватися в українській гривні за курсом Райффайзен Банку Аваль на дату операції з обміну валюти. 

Після завершення процесу відбору договір про надання послуг буде укладено не пізніше ніж через 3 робочі дні з момент підтвердження наявності претендента-переможця. ?

[1] https://u-lead.org.ua

[2] https://rmteam.com?

< p style="font-style: normal; font-weight: 400; text-decoration: none">Щоб ознайомитися з детальним технічним завданням, будь ласка, перейдіть за посилання.

Якщо у вас виникнуть запитання, будь ласка, зв’яжіться з пані Маріам Симоновою, електронною поштою: [email protected], мобільним телефоном: +38067 741 68 09