Експерт із інструментів стратегічного планування для громад в RMTeam Ukraine

ОПИС ПРОЕКТУ

HOUSE OF INTEGRITY (HI) – це 12-місячна початкова фаза проекту розвитку потенціалу, який фінансується U- Програма LEAD with Europe[1] і реалізовано RMTeam International LTD[2] в Україні. Проект спрямований на підтримку Уряду України (Уряд України), місцевих органів влади (муніципалітетів) і мережі антикорупційних офіцерів (ACO). Зокрема, стратегічним партнером проекту є Міністерство розвитку громад, територій та інфраструктури (Міністерство).  

Загальна мета проекту: Державні службовці та представники місцевого самоврядування розробляють та впроваджують ефективну політику, особливо у сфері відновлення та реконструкції, засновану на принципах доброчесності та прозорості та міжнародні антикорупційні стандарти. Для цього гібридні освітні можливості, набори дослідницьких інструментів і спільнота практиків, які надає HOUSE OF INTEGRITY, слугуватимуть підтримкою.

Підцілі проекту:

1. Розвиток інфраструктури HI, наприклад, можливості для онлайн- та офлайн-навчання; 
2. Розвивати освітню систему шляхом створення доступного банку наявних можливостей підвищення знань, а також створювати нові освітні послуги, наприклад тематичні курси та тренінги;
3. Створювати і підтримувати спільноту практиків, запроваджуючи міжрегіональні та міжнародні мости для підтримки людей, обміну знаннями та загального успіху зусиль з доброчесності на рівні громад та державних установ в Україні.

До щоб сприяти успіху описаних починань, RMTeam шукає спеціалізованого постачальника послуг для завершення конкретної роботи з розвитку потенціалу для контракту на 4 тижні. Для цього конкретного розвитку спроможності всі заходи мають відбуватися в Україні.

 ОБСЯГ РОБОТИ

Під керівництвом корпоративного представника RMTeam International в Україні та у тісній співпраці з Національним агентством з питань запобігання корупції (НАЗК) постачальник послуг виконуватиме наступні функції: 

1. Аналіз потреб обраних громад (не більше 10 тих, хто раніше приєднався до Ідентичність модулів Hromadas) в інструментах стратегічного планування та сталого управління; 
2. Розробіть короткий документ, щоб сформулювати та передати ключові рекомендації щодо застосовних інструментів стратегічного планування та сталого управління для вибраних громад (не більше 10 тих, хто раніше приєднався до модулів Ідентичності громад). 

 ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ

IВідповідно до функціонального обсягу цього завдання, очікуються наступні результати: 

1. Завершена методологія роботи / Початковий звіт (українською мовою, загалом до 3 сторінок); 
2. Короткий документ (українською мовою до 10 сторінок загалом) для створення та передачі ключових рекомендацій щодо застосовних інструментів стратегічного планування та сталого врядування для вибраних громад (не більше 10 з тих, що раніше приєдналися до Identity) модулів Hromadas).

 ВИМОГИ ДО ПОСТАЧАЛЬНИКА ПОСЛУГ

• Бути авторитетною установою з принаймні 3-річним досвідом роботи в Україні як юридично зареєстрована особа/установа/група консультантів у сфері розробки політики, управлінського консультування, стратегічного планування; вимоги цього досьє закупівлі; 
• Надайте детальну та реалістичну оцінку бюджету для цього контракту, яка не перевищуватиме 7 000,00 євро (сім тисяч євро та нуль євроцентів). 

 СПОСІБ УКЛАДЕННЯ КОНТРАКТІВ 

Відібраному кандидату буде запропоновано договір про надання послуг із конкурентоспроможною винагородою після надання зазначених послуг/результатів. Винагорода є разовою сумою з виплатами, пов’язаними з результатами. 

Очікувана дата початку – 20 серпня 2024 року. 

Кінцевий термін подання пропозицій – 18 серпня 2024 року

NB! Пропозицію можна подати українською або англійською мовами 

ПРОЦЕДУРА ЗАКУПІВЛІ

Подати детальну пропозицію на цю роль , будь ласка, підготуйте пакет документів (тільки у форматі pdf), включаючи:

1. Короткий опис запропонованої методологічної основи, що висвітлює підхід до впровадження;
2. Останнє резюме (CV) із виділенням профілів принаймні 1 обраного експерта/учасника для надання послуг; 
3. Фінансова пропозиція на основі необхідного рівня зусиль (розділ 10 цього Технічного завдання) для кожного результату у вільному форматі або з використанням формату, наведеного нижче (Таблиця 10A). Звертаємо Вашу увагу, що платежі будуть здійснюватися в українській гривні за курсом Райффайзен Банку Аваль на дату операції обміну валюти; 
4. Реєстраційні документи та інша відповідна інформація, що підтверджує досвід організації/установи/групи консультантів. 

ВИМОГИ ДО МОНІТОРИНГУ/ЗВІТУВАННЯ

Постачальник послуг працюватиме під загальним наглядом Керівника проекту та корпоративного представника RMTeam. Платежі організовуються поетапно відповідно до запропонованої нижче схеми оплати та після прийняття результатів на основі контролю якості та рекомендацій. 

Остаточний результат має бути подано до RMTeam не пізніше 15 жовтня 2024 року абояк зазначено у відповідному контракті.

Усі звіти слід передавати до RMTeam в електронному вигляді (формати docx, xlsx, pptx, pdf або інші, зазначені в розділі «Результати» вище) на електронному джерелі або у формі електронне повідомлення з доданим кінцевим продуктом українською та/або англійською мовами. Жоден звіт чи документ не можна публікувати чи розповсюджувати третім сторонам без схвалення RMTeam. 

Оплата має бути організована поетапно відповідно до запропонованої нижче схеми оплати та після прийняття результатів на основі контролю якості та прийняття рекомендацій. RMTeam буде основним органом для контролю якості результатів роботи та оцінки роботи постачальника послуг під час виконання завдання. Постачальник послуг має відповідати вимогам системи забезпечення якості RMTeam і надавати необхідні вхідні дані згідно з попередньо визначеним графіком або якнайшвидше (протягом розумного періоду часу). 

КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ

Для оцінки пропозицій використовується двоетапна процедура. Цінові пропозиції будуть відкриті лише для заявок, які набрали мінімальну технічну оцінку 50 балів із можливої ​​оцінки 80 балів під час оцінювання поданих пакетів пропозицій. На першому етапі пакет пропозицій оцінюється на основі його відповідності Технічному завданню (ТЗ) і відповідно до наведених нижче критеріїв оцінки.

На другому етапі фінансові пропозиції всіх оферентів, які отримали мінімум 63% балів (50 балів) під час оцінювання профілю, мають бути переглянуті.

Загальна оцінка має бути результатом кумулятивного аналізу, згідно з яким профіль і фінансові аспекти матимуть попередньо присвоєну вагу на 80% і 20% загального балу відповідно. Фінансова пропозиція з найменшою вартістю (з технічно сумісних) буде вибрана як базова та отримає максимальну кількість балів, яку можна отримати за фінансову частину (тобто 20). Усі інші фінансові пропозиції отримають кількість балів, обернено пропорційну їхній ціні; напр. 20 балів х найнижчу ціну/котировану ціну.

Переможцем буде пропозиція, яка набере найбільшу кількість балів після сумування балів, отриманих відповідно за методичним пакетом/профілем та фінансовою оцінкою. Контракт буде укладено з учасником торгів, який подав переможну пропозицію. 

ФІНАНСОВА ПРОПОЗИЦІЯ

Фінансова пропозиція вказує вартість професійних послуг для виконання завдання – загальну суму та розподіл відповідно до вищезазначеного графіка траншів. Рекомендована максимальна сума цього переуступлення становить 7 000,00 євро (сім тисяч євро і нуль євроцентів). Платежі здійснюватимуться траншами, як описано в розділі «Вимоги до моніторингу/звітності». Фінансова пропозиція має надати детальну розбивку вартості очікуваних інтелектуальних послуг та окремі цифри для кожної функціональної групи чи категорії. Буде обговорено будь-які кошториси витрат, які підлягають відшкодуванню, наприклад проїзд, проживання, безпека/страхуваннявисвітлюється окремо (отже, не має бути частиною цієї Фінансової пропозиції). Вартість робіт залишатиметься незмінною на весь період дії договору. 

У ВИПАДКУ ВАШОЇ ЗАЯВКИ 

Просимо Вас надати Реєстраційні документи суб’єкта / установи / групи консультантів / приватних підприємців ( ПП), копію свідоцтва про взяття на облік платника податків (за наявності) та виписку з банківського рахунку із зазначенням реквізитів банківського рахунку вашої компанії/рахунка ПП в українських гривнях (грн.). Остаточний пакет документів для укладання контракту може бути визначений залежно від юридичної форми реєстрації заявника-переможця. Будь ласка, зверніть увагу, що платежі здійснюватимуться в українській гривні за курсом Райффайзен Банку Аваль на дату операції обміну валюти.

Щоб отримати детальну інформацію про Технічне завдання, див. тут. 

Якщо у вас виникнуть запитання, будь ласка, зв’яжіться з пані Маріам Симоновою, електронною поштою: [email protected], моб.: +38067 741 68 09

[1] https ://u-lead.org.ua

[2] https ://rmteam.com