Виконавчий аналітик підтримки в Oximio

«Oximio» є важливою ланкою в життєвому циклі клінічних досліджень, що з’єднує фармацевтичні та науково-дослідні компанії з пацієнтськими спільнотами з понад 500 мільйонів людей із присутністю у Великобританії, Східній Європі, Західна Азія та Південна Африка. Ми розробляємо ланцюги поставок і надаємо пацієнтам і логістичні послуги, які сприяють медичним дослідженням.

Приєднавшись до Oximio, ви стаєте частиною команди, яка охоплює понад дев’ять країн і різних національностей.

Щоб зробити наш адміністративний офіс сильнішим, ми шукаю додаткового напарника на постійну посаду виконавчого аналітика служби підтримки

Обов'язки:

• Видобування, інтерпретація та представлення даних із внутрішніх звітів, інформаційних панелей і електронних таблиць для підтримки бізнес-аналізу.
• Співпраця над виконавчим звітуванням, перевіркою якості даних і підготовкою допоміжних матеріалів.
• Підтримка внутрішніх KPI та зусиль відстеження ефективності.
• Керування щоденною адміністративною діяльністю для вищого керівництва, включаючи завдання відстеження.
• Надавати підтримку високого рівня для EA до Генерального директора/Менеджера з підтримки SMT та членів SMT, забезпечуючи дотримання термінів і ефективне керування пріоритетами.
• Підтримуйте структуровані системи електронного файлування та впроваджуйте найкращі методи контролю версій документів.
• Розробляйте та вдосконалюйте внутрішні офісні системи для забезпечення ефективності та узгодженості.
• Тісна співпраця з виконавчим координатором з подорожей для планування і координувати міжнародні поїздки, забезпечуючи точність і економічну ефективність.
• Допомагати з матеріально-технічним забезпеченням і плануванням корпоративних зустрічей, конференцій і заходів.
• Готувати, подавати та відстежувати звіти про витрати та рахунки-фактури, підтримуючи точність даних і підтримуючи звірку на кінець місяця.
• Звіряйте виписки з корпоративних кредитних карток відповідно до крайні терміни.
• Допомагати з підготовкою та подальшою діяльністю щодо щоквартальних зустрічей усіх співробітників та інших сесій вищого керівництва.
• Створювати та редагувати презентації та документацію для зустрічей.
• Підтримувати діяльність на основі проектів у відділах, включаючи введення даних, дослідження ринку та збір інформації.
• Забезпечувати резервне покриття для EA to CEO/SMT Manager Support and Executive Travel Coordinator під час відсутності або періоди пікового навантаження.

Вимоги:

• Ступінь аналітики або пов’язаної галузі.
• Попередній досвід на посаді аналітика/виконавчої підтримки, особливо в середовищах, де потрібне прийняття рішень на основі даних.
• Продемонстровані аналітичне мислення та здатність вирішувати проблеми.
• Досвід на старшій адміністративній або виконавчій допоміжній посаді.
• Доведена здатність обробляти конфіденційні данідетальну інформацію з обережністю.
• Досконале володіння англійською мовою (письмово та усно).
• Досвід роботи в багатонаціональних або міжфункціональних середовищах дуже бажано.

Навички, знання та спеціальні якості

• Високе володіння MS Excel (зведені таблиці, формули, базова візуалізація даних), PowerPoint і Outlook.
• Здатність аналізувати дані та представляти ідеї чітко.
• Виняткове управління часом, увага до деталей та організаційні навички.
• Здатність вирішувати багато завдань, розставляти пріоритети та залишатися гнучкими в швидкому середовищі.
• Самопочатковий з проактивним ставленням і здатністю передбачати потреби.
• Сильні навички міжособистісного спілкування та настрій на співпрацю.

Компанія пропонує:

• Офіційне працевлаштування, заробітну плату, відпустку та лікарняний
• Конкурентну позицію у швидкому робочому середовищі
• Кар’єрні та професійні можливості в усьому світі
• Можливість працювати над складними завданнями в міжнародній команді професіоналів
• Гібридний тип роботи 
• Медична страховка та щоквартальний бонус після випробувального терміну

Будь ласка, надішліть своє резюме англійською мовою з очікуваною зарплатою.

Дізнайтеся більше про компанію за посиланням: Clinical Trial Logistics Services UK | Comparator Sourcing UK