виконавчий секретар в Greenwich IT Solutions

Шукаю виконавчого помічника керівника відділу внутрішніх продуктів в  американській виробничій ІТ-компанії, яка надає повний пакет комплексних рішень AdTech для цифрових рекламодавців, видавців і рекламних агентств по всьому світу.

Продукти компанії -  Власні продукти AdTech - платформа Ad Exchange

Команда компанії складається з 150 людей< /p>

Місце розташування - Португалія, Болгарія, Україна (Київ/Одеса) або віддалено

Умови: Конкурентоспроможна заробітна плата + бонуси, дистанційний режим (Full-time), кар'єрне та фінансове зростання, оплачувана відпустка та лікарняний та інші принади.

Вимоги: 

• Досвід роботи на аналогічній посаді принаймні 1 рік
• Англійська - Upper-Intermediate/Advanced 
• Освіта - Ступінь бакалавра (спеціалізація не має значення), магістерська є бажаною;
• Результат- і підхід, орієнтований на деталі;
• Проактивність і критичне мислення;
• Самостійність із сильною самодисципліною та пунктуальністю;
• Поглиблене знання Microsoft Office і Google GSuite;
• Можливість самостійно знаходити відповіді на будь-які запитання;
• Високий рівень перфекціонізму;
• Можливість працювати з нашого офісу в Києві мінімум 3 рази /тиждень
• Можливість виїжджати на конференції за кордон (1-2 рази на рік).

Буде плюсом: 

• Досвід особистого помічника/помічника з питань адміністрування/менеджера з операцій 

Відповідатиме за: 

• Створювати презентації для групових зустрічей;
• Створюйте, володійте та контролюйте дошки в інструментах керування завданнями (наприклад, Jira) для очевидного, добре структурованого та ефективного вирішення;
• Надавайте підтримку під час галузевих подій та ділових/особистих поїздок (бронювання квитків, готелів, ресторанів, путівок, пошук і відповідь на галузеві заходи, планування маршрутів і розкладів), враховуючи особисті переваги виконавця;
• Допомога з особистими запитами (наприклад, планування/перенесення зустрічей, організація доставки тощо);
• Керування розкладом керівника (розклад, розклад, кінцеві терміни);
• Допомога в підготовці до заходів (спілкування з постачальниками, збір та аналіз інформації, проведення порівняльного аналізу, оформлення замовлень, відстеження термінів, допомога в організації зустрічей, контроль на місці);
• li>Участь у нарадах (дзвінках), щоб робити нотатки наради та перетворювати їх у завдання, писати подальші дії та відстежувати виконання цих завдань і подальших дій у встановлені терміни;
• Синхронізувати кількох членів команди для своєчасного вирішення завдань, якщо потрібно;
• Отримувати та аналізувати звіти про торгівлю з наших платформ і представляти їх у зрозумілій і легкій для сприйняття формі. Зберігайте їх відповідним чином для оперативного доступу до інформації в них;
• Проводьте опитування, збирайте відгуки, проактивно ініціюйте зміни та вдосконалення існуючих процесів і підходів;
• Обробляйте великі обсяги інформації з численні джерела, чітко проаналізувати та узагальнити це з конкретними та добре структурованими пунктами, глибоке розуміння та здатність представитице;
• Допомога з кадрами, наприклад організація командних зборів/тренінгів та інших заходів для команди разом із керівниками команд;
• Проактивно вирішувати завдання, не чекаючи, щоб отримати відповідне повідомлення (на основі фундаментальні знання про процеси).