Виконавчий директор управління асоціації в Paragon Events

Посадовий опис. Виконавчий директор асоціації відповідає за адміністративні та стратегічні аспекти асоціації та забезпечує успішне надання якісних послуг з управління асоціацією, узгоджених між клієнтами та відповідно до операційних процедур асоціації. ED забезпечує лідерство у стратегічному плануванні, операційних процедурах і ефективно формулює місію, бачення та цілі асоціації. Звітує перед COO та директором асоціацій. Обов’язки та відповідальність: Готує річний бюджет для затвердження Радою директорів та контролює всі подальші фінансову діяльність, веде фінансовий облік і готує періодичні звіти до ради. Розробка найкращих практик для асоціацій. Розвивайте міцні стосунки з членами асоціації, забезпечуючи врахування їхніх потреб і проблем. Розробка бізнес-планів та операційних планів щорічно прив’язана до стратегічного плану асоціації та річного бюджету. Регулярно інформований про фіскальну та операційну діяльність шляхом постійного неофіційного спілкування та представлення періодичних детальних звітів з таких питань, як стан внесків, зароблений дохід, витрати, персонал, спеціальні заходи, відгуки громади. Розробляє та здійснює серію цільових повідомлень, які інформують учасників про події, тенденції, реєстрації, заохочують до використання переваг, а також тримають їх у курсі та на зв’язку. Забезпечте далекоглядне лідерство, щоб стимулювати зростання та успіх організації. Підтримуйте розвиток нового бізнесу в усіх сферах, таких як мережеве спілкування, написання пропозицій і представлення нових бізнес-стратегій. Зв’язок із Радою директорів, включаючи, якщо необхідно, відвідування засідань Ради, ведення офіційних протоколів, укладення/організацію готелів, приміщення для зустрічей, харчування, поїздки тощо. Робота з персоналом і президентом ради для підготовки порядку денного, звітів і матеріалів для засідань ради , і чітко та вчасно повідомляти про це Правлінню. Досвід у нагляді за функціями управління для забезпечення відповідності діяльності асоціації законодавчим, нормативним і договірним зобов’язанням. Призначайте завдання та надавайте вказівки членам команди, щоб забезпечити успішне виконання проекту. Відповідає за навчання, перевірки ефективності, дисциплінарні стягнення та стратегії утримання персоналу. Підтримуйте точні та актуальні записи членства, оперативно оновлюючи зміни, контактну інформацію та статус членства. Впроваджувати та керувати безперервним процесом покращення якості в усіх сферах програм і послуг, зосереджуючись на вдосконаленні систем/процесів. Контролюйте всі контракти з постачальниками, підтримку заходів і планування. Просувати місію та цілі асоціації шляхом ефективної комунікації та адвокації. Нагляд за повсякденною діяльністю асоціації, персоналом і програмами, у тісній співпраці з робочим комітетом, включаючи проведення зборів персоналу, щоб гарантувати, що всі члени команди мають чітке бачення своїх ролей і діяльності. Виконує інші обов’язки за призначенням. Освіта/кваліфікація: необхідний ступінь бакалавра та відповідний досвід роботи від 6 до 8 років. Знання асоціацій або некомерційних асоціацій, обов’язковий CAE є плюсом. Сильні організаційні здібності, включаючи планування, делегування, розробку програм і сприяння виконанню завдань. Продемонстровані лідерські якості в управлінні кількома проектами в різних місцях і відділах Здатність ефективно впроваджувати ініціативи стратегічного планування з різними групами людей. Здатність працювати в динамічному середовищі, ефективно керувати часом, розставляти пріоритети в роботі, дотримуватись потрібних термінів і виконувати кілька завдань одночасно. Здатність досягати консенсусу між суперечливими точками зору шляхом активного обговорення. Володію комп’ютерними програмами, включаючи Microsoft Office Suite та системи керування подіями. Навички співпраці та мотивації членів правління та інших волонтерів Значний досвід у плануванні подій Сильні навички письмової та усної комунікації Переконайтеся, що існують процеси для захисту конфіденційних записів асоціації. Створюйте та впроваджуйте практики для забезпечення послідовності та високоякісної підтримки в усіх керованих асоціаціях. Основні функції, перераховані в списку, є типовими прикладами роботи, яку виконують посади в цій класифікації посад, і не призначені для того, щоб містити або тлумачитися як вичерпний перелік усіх обов’язків, завдань і відповідальності. Конкретні обов'язки та обов'язки можуть відрізнятися залежно від потреб відділу чи програми без зміни загального характеру та обсягу роботи чи рівня відповідальності. Співробітники також можуть виконувати інші обов’язки за призначенням. Опис компаніїParagon Events — це фірма, що надає повний спектр послуг, що надає конференції, управління асоціаціями та маркетинг, головний офіс якої розташований у Делрей-Біч, штат Флорида. Ми працюємо як на національному, так і на міжнародному рівнях. Наш поточний портфель клієнтів складається з корпоративних, державних, технологічних, медичних і некомерційних організацій, а також висококласної соціальної клієнтури. Paragon Events – це фірма, що надає повний спектр послуг, що надає конференції, управління асоціаціями та маркетинг, зі штаб-квартирою в Делрей. Біч, Флорида. Ми працюємо як на національному, так і на міжнародному рівнях. Наш поточний портфель клієнтів складається з корпоративних, державних, технологічних, медичних та некомерційних організацій, а також висококласних соціальних клієнтів. Показати більше Згорнути Должностной уровень Директор Тип занятости Договор Должностные обязанности Развитие бизнеса и Продажи Отрасли Услуги проведения мероприятий