Виконавчий бізнес-асистент генерального директора в OMNIC

Виконавчий бізнес-помічник генерального директора

за кордоном

Про Omnic

OMNIC є інноваційна ІТ-компанія, яка з 2012 року створює рішення для автоматизації та підтримує їх впровадження в компаніях від ідеї до масштабування. Ми піонери на шляху до того, щоб стати номером один у секторах логістики, електронної комерції та роздрібної торгівлі.
Ми спеціалізуємося на розробці автоматизованих кіосків самообслуговування. У 2019 році один із наших проектів було включено до Книги рекордів Гіннеса як «Найбільша точка роздачі в світі в одному місці». Ми представили апаратно-програмний комплекс із 1182 відсіками.
Ми пишаємося своїми досягненнями і не маємо наміру зупинятися на досягнутому.

Як права рука нашого генерального директора, ви відіграватимете важливу роль в керуванні повсякденною діяльністю та забезпеченні безперебійної роботи. Вашою основною метою буде оптимізувати час генерального директора та підвищити його ефективність, дозволяючи йому зосередитися на стратегічних ініціативах і стимулюванні зростання бізнесу.

Ваша місія:

Як права рука нашого генерального директора, ви відіграватимете важливу роль у керуванні їх повсякденною діяльністю та забезпеченні безперебійної роботи. Вашою основною метою буде оптимізувати час генерального директора та підвищити його ефективність, дозволяючи йому зосередитися на стратегічних ініціативах і стимулюванні зростання бізнесу.

Вимоги:

• ‍ Перевірений досвід: 4-5 років досвіду на подібній ролі в швидкому середовищі, що забезпечує високу - адміністративна підтримка на рівні керівників або вищого керівництва. Продемонстрована здатність обробляти конфіденційну інформацію з розсудливістю та професіоналізмом.‍
• Виняткові організаційні та аналітичні здібності: Сильні організаційні навички та навички управління часом із здатністю ефективно розставляти пріоритети завдань, керувати конкуруючими пріоритетами
• Відмінна комунікація: виняткові навички письмового та усного спілкування зі здатністю чітко та ефективно спілкуватися з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами. Потрібне володіння письмовою та розмовною англійською мовою.‍
• Технічна підкованість: Володіння пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) та іншими відповідними програмними програмами. Досвід роботи з інструментами керування календарем, програмним забезпеченням для керування проектами та платформами для співпраці є дуже бажаним.‍
• Орієнтація на деталі: Ретельна увага до деталей і точність у усіх робочих завданнях, починаючи від планування зустрічей до підготовки доповідей та презентацій. Здатність передбачати потреби та активно вирішувати проблеми, перш ніж вони виникнуть.‍
• Адаптивність: гнучкість, швидкість і здатність до адаптації орієнтуватися у мінливих пріоритетах і ефективно реагувати на неочікуванівиклики або термінові запити. Здатність зберігати спокій під тиском і зберігати професіоналізм у ситуаціях високого стресу.‍
• Навички вирішення проблем: Сильні аналітичні здібності та здібності до вирішення проблем зі здатністю швидко оцінювати ситуації , визначати рішення та впроваджувати ефективні стратегії для вирішення проблем або перешкод.‍
• Прагнення до досконалості: Прагнення виконувати високоякісну роботу та перевищувати очікування в усіх посадових обов’язках. Спосіб постійного навчання з готовністю шукати можливості для професійного розвитку та зростання.

Основні обов’язки:

• Управління розкладом: Проактивно керуйте розкладом генерального директора, призначаючи зустрічі (але також відмовляючись від непріоритетних) ), призначення зустрічей і організація подорожей з точністю та ефективністю. Передбачте конфлікти планування та визначте пріоритети завдань, щоб максимізувати продуктивність генерального директора.
• ‍ Комунікаційний зв’язок: служити основним точкою контакту між генеральним директором і внутрішніми/зовнішніми зацікавленими сторонами, перевіряти дзвінки, відповідати на електронні листи та професійно та вчасно керувати листуванням.‍< /li>
• Управління інформацією: Упорядковуйте та зберігайте конфіденційну інформацію та документи, забезпечуючи легкий доступ і пошук у разі потреби. Готуйте матеріали для брифінгу, звіти та презентації для зустрічей і публічних виступів.‍
• Координація завдань: Координуйте та визначайте пріоритети завдань і проектів від імені Генерального директора, делегуючи за необхідністю та виконуючи подальші дії щоб забезпечити своєчасне завершення. Виконуйте роль зв’язку між генеральним директором та іншими членами команди, сприяючи спілкуванню та співпраці.‍
• Стратегічна підтримка: надайте стратегічну підтримку генеральному директору, проводячи дослідження, аналізуючи дані та готуючи звіти про ключові бізнес-ініціативи та можливості. Беріть участь у стратегічних зустрічах і обговореннях, пропонуючи ідеї та рекомендації для прийняття рішень.

Ключовий результат:

• Економія часу та підвищення ефективності: Виміряйте економію часу та ефективність генерального директора, відстежуючи кількість годин зберігається завдяки ефективному управлінню календарем, координації завдань і спрощеному спілкуванню. Прагніть досягти 20% підвищення продуктивності генерального директора протягом перших шести місяців, про що підтвердять кількісні покращення розподілу часу та виконання завдань.

Основні переваги: ​​

• Прямий доступ до генерального директора: щодня тісно співпрацюйте з генеральним директором, отримуючи цінний доступ до високого рівня прийняття рішень і стратегічне планування. Цей практичний досвід надасть вам унікальну можливість навчатися та професійно рости.‍
• Ефективні внески: Оптимізувавши робочий процес генерального директора та підвищивши його ефективність, ви зробите прямий внесок успіху та зростання організації. Ваші зусилля матимуть вимірний вплив на здатність генерального директора зосереджуватися на стратегічних пріоритетах і досягати бізнес-результатів.‍
• Просування по службі: ця посада пропонує унікальний шанс отримати безцінний досвід і можливості просування по службі з потенціалом перерости до ролі заступника генерального директора baоцінювати вашу ефективність і внесок.

Приєднуйтеся до нас як виконавчого бізнес-помічника та вирушайте на винагороджену подорож зростання та успіху. Подайте заявку зараз і долучіться до нашої місії щодо впровадження інновацій та досконалості в усьому, що ми робимо!