Виконавчий бізнес-асистент в INSART

• Запланувати відкриття/пропозицію; керуйте запрошеннями, часовими поясами та логістикою.

• Проведіть дослідження перед відкриттям і створіть one-page="font-weight: normal; none">brief; text-decoration: none"> для кожного потенційного клієнта, перед першого виклику. 400; text-decoration: none">

  Підготуйте спеціалізовані пакети прикладних досліджень і посилань.

• Надсилайте порядок денний перед зустрічами; надсилайте подальші дії після; діліться хвилинами після; оновлюйте етапи CRM і наступні кроки.

Організаційний менеджмент

• Підготовка до конференцій, включаючи організацію зустрічей, визначення потенційних потенційних клієнтів для співпраці та визначення можливостей під час підготовки до конференцій.

• Підтримувати календар конференцій; переконайтеся, що події заплановано та організовано належним чином; зустрічі налаштовано та підготовлено подальші дії.

• Обробка запитів до та після конференції, включаючи подальші дії електронною поштою, надсилання нагадувань тощо.

Керування активами та знаннями

• Пошук і збірка внутрішніх активів (HubSpot/Drive/Notion/decks); дотримуйтесь іменування та версії конвенції.

• Зберігайте тематичні дослідження, шаблони та зведення впорядкованими та легко доступними; ведіть покажчик ключових посилань.

Запити відділу маркетингу 

• Щодня відстежуйте канали запитів і перетворюйте кожен запит на стандартний бриф.

• Зверніться до рекламного дизайнера/редактора, підтвердьте прийняття та ETA, а також відстежуйте статус до закриття в системі завдань.

• Збирайте схвалення/коментарі, керуйте версіями та закривайте цикл із запитувачем.

Створення та публікація вмісту соціальних мереж

• Опублікувати на LinkedIn та WordPress наскрізне, включаючи форматування, посилання, зображення та UTM де потрібно.

• Підтримувати календар вмісту; переконайтеся, що каденція виконується; завчасно розблокуйте вузькі місця дизайну/затвердження.

• Виконайте базову перевірку якості посилань/ресурсів і підтвердьте публікацію.

YouTube / Публікація відео

• Підготуйте чіткі брифи/завдання для редактора/дизайнера; контролюйте якість і терміни.

• Опублікувати довга форма та Шорти з повними метаданими: заголовок, опис, теги, мініатюра, розділи, список відтворення, кінцеві заставки, картки.

• Редагування/заголовок коротких відео за допомогою штучного інтелекту/автоматизації; експорт нативних форматів платформи; перевірка субтитрів.

• Керувати автоматизацією відео на основі ШІ; тестувати хуки/теми/метадані і реєструвати результати для навчання.

Міні-проекти зростання (ініціативи з масштабом і цілями)

• Власні невеликі проекти, такі як YouTube Promo,  font-style: none">GEO Оптимізація.

• Визначте мету, очікуваний вплив, графік і план вимірювання; виконайте та запустіть короткий ретро.

 Що ви принесете команді

1+ рік досвіду — у вас є принаймні один рік на подібній посаді (асистент/операції/підтримка продажу). Досвід ІТ або B2B є плюсом, але не обов’язковим.

• Відмінне спілкування англійською — впевнене володіння письмовою та розмовною англійською мовою, гарантуючи чіткість та професіоналізм.

• Відкритість до зворотного зв’язку — приймає відгуки, швидко адаптується та пропонує шанобливий, конструктивний відгук у відповідь.

• Основи маркетингу — знайомі з ключовими концепціями цифрового маркетингу, створення контенту, брендингу та соціальних мереж.

• Дослідницька здатність — здатність аналізувати конкурентів і ринкові тенденції, а також узагальнювати інформацію для прийняття стратегічних рішень.

• Увага до деталей — постійно виконує відточену роботу, подвійно перевіряючи завдання та виявляючи помилки.

• Креативне вирішення проблем — приносить свіжі ідеї та інноваційні підходи до викликів.

 Що відрізняє нас від інших

• Справжній шлях зростання — це не роль «просто виконувати завдання». Ви почнете з координації маркетингових запитів, підтримки продажів і публікації вмісту — і протягом року виростете на посаду середнього або вищого рівня з більшою відповідальністю за маркетингові операції та продажі.
  

• Ефективна робота — кожен запит, який ви сортуєте, публікація, яку ви публікуєте, і підтримуєте, яку ви підтримуєте, безпосередньо сприяє зростанню INSART і допомагає нашим глобальним фінтех-клієнтам досягти успіху. Ваша увага до деталей і швидкість помітно вплинуть на бізнес.
  

• Віддалене налаштування — працюйте будь-де, залишаючись на зв’язку з командою в основні робочі години в США: 14:00 CET — 21:00 CET

• Сучасні інструменти та робочі процеси — Практично працюйте з HubSpot, LinkedIn, WordPress, Google Workspace, Notion і відеоінструментами на основі штучного інтелекту. Ви дізнаєтеся, як сучасна B2B-компанія керує своїм набором для зростання.

• Культура співпраці — приєднайтеся до професійної команди з маркетингу та продажів, яка цінує ясність, проактивне спілкування та відповідальність. Ви станете частиною групи підтримки, де ідеї вітаються, а командна робота забезпечує результати.

• Культура проактивності — У INSART ми цінуємо людей, які не просто бачать завдання, а пропонують рішення. Ви матимете простір для аналізу, пропозицій і впровадження вдосконалень,g ваша роль буде водночас складною та корисною.

• Міжнародна експозиція — завдяки англійській мові як основній діловій мові та глобальним операціям ви отримаєте цінні міжнародні можливості досвід, який зміцнить вашу кар’єру в маркетингу та продажах.

• Здоров’я та благополуччя — комплексне медичне страхування, щоб ви могли зосередитися на результатах, знаючи, що ваше здоров’я покрито.

• Оплачувана відпустка — поповніть свій рахунок за допомогою оплачуваної відпустки та лікарняного, щоб зберегти баланс і довгострокову продуктивність.

 Етапи співбесіди:

• Інтерв'ю зі спеціалістом з пошуку талантів (до 1 години)

• (до 1 години)

• Творче тестове завдання (до 3 годин) 

• Тестове завдання (до 30-45 хв.)

• Наш канал Youtube:  href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8veW91dHUuYmUvNHNUYkJDc0FGUlEiLCJWYWNhbmN5SWQiOjEwODk0NjMwfQ==" rel="nofollow noopener noreferrer" style="text-decoration: none" target="_blank">https://youtu.be/4sTbBCsAFRQ
  Наш Linkedin: https://www.linkedin.com/company/insart/

  Приєднуйтесь до нас!