Виконавчі помічники співзасновника у швидкозростаючому стартапі Hospitality SaaS в Bloom Talent

Стартап Hospitality SaaS шукає виконавчого помічника для підтримки свого президента/співзасновника. Це чудова можливість приєднатися до швидкозростаючої команди зі 150 осіб, які щойно підняли рівень серії C. Ви забезпечите перевагу, керуючи його зайнятим календарем, узгоджуючи розклади з пріоритетами, керуючи папкою "Вхідні", координуючи подорожі, підготовку до зустрічей і легку особисту підтримку як необхідний. Ви також забезпечите легкий календар і підтримку в поїздках їх віце-президенту з продукту, віце-президенту з інженерії та керівнику відділу успіху клієнтів. Хтось надзвичайно проактивний, має чудові навички визначення пріоритетів і добре спілкується, хто може внести структуру в цю роль. Це змішана посада (зазвичай 3 дні на тиждень) у Нью-Йорку, яка вимагає гнучкості, щоб бути в офісі 5 днів на тиждень. 130-150 тис.+ DOE + капітал, пільги, 401 тис. і необмежений PTO. Обов’язки: допомога керівнику в плануванні. Ефективно керуйте та координуйте календарі, а також організовуйте та змінюйте зустрічі за потреби. Розставляйте пріоритети для суперечливих потреб для керівника. Заздалегідь передбачайте потреби, вирішуйте справи та дотримуйтесь їх до кінця. Допомагайте з керуванням вхідними. Позначайте пріоритетні повідомлення, будьте в курсі комунікацій і спілкуйтеся з іншими керівниками, внутрішніми командами та зовнішніми зацікавленими сторонами, щоб оптимізувати планування та комунікацію. Плануйте та координуйте організацію поїздок, розміщення та транспортування. Керуйте та обробляйте звіти про витрати. Надайте легкий календар і підтримку подорожей до свого віце-президента з продукту, віце-президента з інженерії та керівника відділу успіху клієнтів. Допомагайте керівнику в таких заходах із підбору персоналу, як-от підготовка нотаток, планування та записування відгуків. Допомога з плануванням команди та плануванням заходів. Координуйте зустрічі команди, виїзди та заходи, забезпечуючи всю логістику та інформування членів команди. Допомагайте в підготовці та організації заходів з формування команди або функцій відділу. Співпрацюйте з іншими відділами чи командами, якщо це необхідно. Надайте легку підтримку персонального помічника, наприклад як узгодження особистих прийомів. Кваліфікація: Попередні 3+ роки досвіду роботи на посаді виконавчого помічника або на аналогічній посаді, бажано в середовищі стартапу. Сильні організаційні навички зі здатністю виконувати багато завдань і розставляти пріоритети в швидкоплинному середовищі. Глибоке розуміння складності планування. Досконалий з офісним програмним забезпеченням, інструментами планування та комунікаційними платформами. Відмінні навички усного та письмового спілкування. Здатність зберігати розсудливість і конфіденційність у всіх питаннях. Висока увага до деталей і навички вирішення проблем. Бажано ступінь бакалавра або еквівалентний досвід. * Будь ласка, зверніть увагу: ваш заявки будуть розглянуті на всі відкриті вакансії. Вам не потрібно подавати заявку на кілька ролей. Показати більше Показати менше Должностной рівень Спеціаліст Тип зайнятості Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Разработка программного обеспечения и технологии, информационные средства и Интернет