Виконавчий асистент в Swooped

Про нашого клієнта. Компанія, що наймає персонал, прагне революціонізувати те, як організації B2B отримують прибуток, прогнозуючи клієнтів, які, найімовірніше, зроблять покупку, і рекомендує найкращий курс дій для залучення анонімних груп закупівель. Revenue AI компанії — це єдина платформа продажів і маркетингу, яка відкриває можливість створювати, керувати та перетворювати високоякісний конвеєр на дохід. Люди є серцем і душею компанії, яка наймає працівників. Команда служить із пристрастю та цілеспрямованістю, дотримуючись цінностей компанії: підзвітність, налаштованість на розвиток, чесність, веселощі та єдина команда. Кожен член команди відіграє певну роль у визначенні майбутнього провідних технологій у галузі. Компанія, яка найме на роботу, прагне стати найкращою главою у вашій кар’єрі. Про роль. Наш клієнт шукає динамічного виконавчого помічника для підтримки старшого віце-президента з продажу. Ця роль передбачає високий рівень видимості та міжфункціональну співпрацю в усій компанії. Виконавчий помічник підпорядковуватиметься безпосередньо старшому віце-президенту з продажу та працюватиме на східному узбережжі з перевагою для кандидатів із Бостона та Нью-Йорка. Обов’язки: керування календарями, координація зустрічей та логістика для внутрішніх і зовнішніх зустрічей. Організація внутрішніх та зовнішніх зустрічей. міжнародні поїздки, обробка звітів про витрати та управління бюджетами подорожей і заходів. Допомога в ритмі бізнесу, підтримуючи керівників та їхні команди з планами зустрічей, нотатками та пунктами дій. Організація конференцій і спеціальних заходів як на місці, так і за його межами .Діючи як довірений зв’язок, обмінюючись інформацією зі старшим керівництвом, клієнтами, членами правління та міжфункціональними колегами. Передбачаючи потреби, збираючи ресурси для вирішення проблем і пропонуючи ідеї для ефективного масштабування процесів. Обробляючи вхідні запити, виношуючи конфіденційну інформацію .Керування командними подіями, соціальними заходами та зустрічами за межами підприємства. Сприяння ефективній комунікації між командами. Дотримання термінів шляхом організованого визначення пріоритетів у швидкоплинному середовищі. Забезпечення резервної підтримки для інших помічників керівників як командний гравець. Кваліфікація: 5-8 років досвіду в якості виконавчого помічника, який підтримує кількох керівників. Здатність передбачати потреби та підтримувати конфіденційність. Вміння професійно спілкуватися з різними зацікавленими сторонами. Гнучкість у підтримці в неробочий час і в різних часових поясах. Володіє інструментами планування та платформами для співпраці. Потужне управління часом, організаційна, та аналітичні навички. Ефективне словесне та письмове спілкування. Енергійний, позитивний та адаптивний у складному середовищі. Сильне судження та навички командної роботи. Володіння інструментами офісної продуктивності та бажання вивчати нові технології. Готовність час від часу подорожувати. Зарплата: від 99 280 до 120 000 доларів США. Переваги: ​​працівники, які працюють повний робочий день, отримують медичне страхування, оплачувану відпустку по догляду за дитиною, тривалу відпустку, дні самообслуговування та опціони на акції. Компанія надає обладнання та підтримку для віддаленої або офісної роботи. Показати більше Показати менше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность и Коммерческая деятельность Отрасли Компьютерная и сетевая безопасность и Технологии, информационные средства и аудиовизуальная продукция