Виконавчий асистент в Access Intelligence

Відправте особисте повідомлення учаснику, який розмістив вакансію від особи компанії Access Intelligence Філліс Абкін Філліс Абкін Директор відділу кадрів Access Intelligence Access Intelligence шукає орієнтованого на деталі виконавчого помічника, який би відповідав за критично важливу організацію, визначення пріоритетів і планування для трьох керівників і підтримував безперервність посади в керівників' відсутність. Ця посада приймає незалежні рішення відповідно до встановлених інструкцій і надає повний спектр адміністративних послуг, включаючи призначення зустрічей, планування зустрічей і запрошень, а також організацію матеріально-технічного забезпечення. Основні обов’язки та відповідальність Виконуйте канцелярські обов’язки, включаючи сканування, копіювання, розсилку та обробку замовлень на купівлю та рахунків-фактур .Заповнюйте онлайн-звіти про витрати для керівників, надавайте іншу адміністративну допомогу за призначенням, організовуйте поїздки та виступайте в якості експерта команди з питань, що стосуються адміністративних процедур. Надайте допомогу директору відділу персоналу та культури, призначаючи співбесіди, допомагаючи в організації заходів для співробітників , ведення файлів співробітників, підтримка процесу перевірки ефективності та виконання інших обов’язків за призначенням. Складання повідомлень і виконання коректури, якщо це необхідно. Працюйте незалежно в рамках повного спектру адміністративних обов’язків. Співпрацюйте та сприяйте командному середовищу з командою «Люди та культура» та з ключові бізнес-лідери. Вимоги до роботи: 2+ роки досвіду надання адміністративної підтримки на керівному рівні Досвід керування календарем, організації внутрішніх поїздок, управління та підготовки звітів про витрати та планування зустрічей Досвід роботи з Microsoft Office, включаючи Word, Excel, PowerPoint і Outlook Знання ділове листування, складання листів і комунікаційЗдатність проявляти ініціативу та працювати незалежно в швидкоплинному середовищіЗдатність бути орієнтованим на деталі та вичитувати граматику та пунктуацію з високим рівнем точностіПро AIOНаші люди — наша силаУ Access Intelligence ми створюємо винятковий досвід, який запалює зв’язок і комерція. Ми знаємо, що чим різноманітнішими та інклюзивнішими будуть наші співробітники та команди керівництва, тим краще ми зможемо створити такий досвід для наших клієнтів. Ми рішуче прагнемо покращити різноманітність, справедливість та залучення до нашої компанії. Ми приймаємо та заохочуємо відмінності наших співробітників за віком, кольором шкіри, інвалідністю, етнічною приналежністю, сімейним або сімейним станом, гендерною ідентичністю або самовираженням, мовою, національним походженням, фізичними та розумовими здібностями, політичною приналежністю, расою, релігією, сексуальною орієнтацією, соціально-економічними статус, статус ветерана та інші характеристики, такі як особистість і особисті інтереси, які роблять наших співробітників унікальними. Наше зобов’язання поширюється на те, як ми підходимо до наших подій і контенту. Ми не можемо дочекатися, щоб побачити, як наша оновлена ​​увага до різноманітності, справедливості та залученості покращить ваш досвід роботи з нами. Показати більше Показати менше Должностной рівень Спеціаліст Тип зайнятості Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Технології, інформаційні засоби та аудіовізуальна продукція