Виконавчий асистент в GTM Brands

Про насPrepared Hero знаходиться в авангарді сектору електронної комерції Direct-to-Consumer (DTC), який «впроваджує інновації в безпеку споживачів, щоб забезпечити душевний спокій сім’ям у всьому світі». Ми є брендом, який виступає за готовність, якість і орієнтований на клієнта підхід, пропонуючи безперебійний досвід покупок, щоб гарантувати нашим клієнтам легкий доступ до наших життєво важливих і зручних продуктів. Наша місія полягає не тільки в транзакціях; ми прагнемо навчати та розширювати можливості спільнот, щоб вони були готовими та ставали своїми героями у важкі часи. Про цю роль Ми шукаємо віддаленого помічника виконавчого директора, щоб підтримувати наших генеральних директорів і відігравати ключову роль у безперебійній роботі Prepared Hero. Ідеальним кандидатом буде високоорганізований, ефективний і дискретний професіонал, який може керувати різноманітними адміністративними завданнями та підтримувати стратегічні ініціативи нашої виконавчої команди. Ця роль має вирішальне значення для підтримки ефективності та результативності нашого керівництва, гарантуючи безперебійне просування нашого інноваційного бачення та проектів. Вимоги Як віддалений помічник керівника в Prepared Hero, ваші обов’язки включатимуть: керування календарем генерального директора, зокрема електронною поштою, планування зустрічей, зустрічей , а також організацію поїздок для забезпечення оптимального використання часу. Допомога в підготовці та організації документів для зустрічей, презентацій та інших комунікацій керівників. Обережність і чесність поводження з конфіденційною інформацією. Сприяння внутрішнім і зовнішнім комунікаціям, діючи як зв’язок між генеральним директором, членами команди та зовнішніми партнерами. виконавча команда в управлінні та виконанні проектів, забезпечення дотримання термінів і узгодження проектів з нашими стратегічними цілями. Допомога в підготовці та моніторингу бюджетів і витрат. Проведення досліджень і підготовка звітів, які підтримують прийняття рішень. Кваліфікації. Ідеальний кандидат на цю посаду повинен мати: Перевірений досвід роботи в якості виконавчого директора. Помічник або подібна роль, бажано в середовищі, орієнтованому на електронну комерцію чи технології. Виняткові організаційні навички та навички управління часом, здатність ефективно розставляти пріоритети. Сильні комунікативні навички, як письмові, так і усні, а також знання інструментів віддаленого спілкування. Високий рівень розсудливості та конфіденційності. Здатність працювати незалежно і як частина команди у віддаленому місці. Досвід керування складними графіками та організацією поїздок. Обізнаний із технікою, знання інструментів управління офісом (Google Suite, клієнти електронної пошти, програмне забезпечення для керування проектами, Slack ) і здатність адаптуватися до нових технологій. Проактивний підхід до вирішення проблем і прийняття рішень. Бажано отримати освіту в галузі ділового адміністрування або відповідної галузі. Переваги. Конкурентоспроможна заробітна плата з можливістю гнучкості залежно від походження та досвіду; комплексне медичне страхування відшкодування за медичні, стоматологічні та зорові витрати PTO + відпустка на регіональні свята Бонус наприкінці року; оздоровлення та workspace budget;Повністю віддалена посада з гнучким графіком роботи Показати більше Показати менше Должностной рівень Спеціаліст Тип зайнятості Повний робочий день Довгострокові обов'язки Адміністративна діяльність Отрасли Технології, інформаційні засоби та Інтернет