Виконавчий асистент в KINESSO

Огляд бізнесу KINESSO — це маркетингова агенція, орієнтована на технології, яка знаходиться в самому серці IPG Mediabrands, забезпечуючи ефективне зростання як для наших партнерів, так і для клієнтів. Ми перетворюємо «дію» на «результат» для наших клієнтів, використовуючи наші унікальні можливості щодо оптимізації, аналітики, ШІ та експериментів. KINESSO об’єднав колективну силу того, що раніше було Matterkind, Reprise та Kinesso, в одну колективну компанію, яка слугуватиме найпотужнішим механізмом доставки в галузі. У нас є широкі пропозиції, що охоплюють ефективний маркетинг, дані та технології. Ґрунтуючись на глибокому розумінні поведінки споживачів, ми пропонуємо наскрізний механізм планування й оптимізації, а також реалізуємо стратегію, що базується на даних, для соціальних платформ, ефективне зростання електронної комерції та створення спеціалізованих ринків для кожного клієнта. і потреби. У компанії понад 6000 співробітників, які працюють у понад 60 країнах. Дізнайтесь більше на www.KINESSO.com. Короткий опис посади. Ми шукаємо виконавчого помічника для підтримки глобального генерального директора та команди маркетингу з матеріально-технічним забезпеченням та адміністративними обов’язками, пов’язаними з маркетингом, комунікаціями та обов’язками керівника апарату. Як виконавчий помічник, ви підтримуватимете команду у вирішенні основних адміністративних завдань (планування, відрядження, витрати та спеціальні проекти), а також допомагатимете з підготовкою презентацій PowerPoint, організацією зустрічей відділів і міжвідомчих відділів. Правильна людина для цієї ролі — це людина, яка починає працювати самостійно, уміє виконувати багато завдань одночасно та передбачає можливості бути корисною. Вирішення проблем і увага до деталей є абсолютною необхідністю, так само як і хороші інстинкти та розсудливість у невизначених ситуаціях. Видатні міжособистісні та комунікативні навички також є критичними. Якщо ви командний гравець із здатністю працювати під напругою, то це чудова роль для вас. Обов’язки Координуйте обширні та складні глобальні/внутрішні плани подорожей, включаючи оформлення паспортів і віз, часто в умовах обмеженого часу Координуйте всі аспекти зустрічей /конференції та події; резервувати місця, надсилати запрошення на зустрічі, керувати списками учасників, кейтерингом, координувати аудіо/візуальні засоби та допомагати з підготовкою порядку денного та матеріалів для зустрічей. Керувати кількома календарями; здатність приймати рішення щодо доступності та відслідковувати, коли наради змінюються та/або їх потрібно перенести Відвідувати наради та допомагати в підготовці документів, необхідних для нарад (наприклад, презентації PowerPoint, інформаційні аркуші, базові дослідження), у партнерстві з командою маркетингуHandle конфіденційні питання та інформація. Своєчасно подавати звіти про витрати. Підтримувати колег із команди адміністратора та управління офісом; діяти як командний гравець. Час від часу потрібна робота ввечері та на вихідних, а також можливість час від часу подорожувати. Необхідні навички та досвід. Продемонстрована здатність працювати самостійно в швидкоплинному середовищі. Перевірені навички побудови та підтримки ділових стосунків, багатозадачності та витонченості під тиском. Сильні організаторські здібності, з пристрасть до деталей і чітка система для відстеження завдань і попередніх рішень. Відмінні навички усного та письмового спілкування. Сильний технічний рівень роботи з усіма програмами MS Office (Word, Excel, PowerPoint і Outlook). ефективно працювати як член команди та не боятися кидатися в нові проекти та підтримувати команду. Бажані навички та досвід. 6+ років досвіду підтримки керівників (бажано) Досвід роботи на посаді старшого віце-президента або керівника вищого рівня. Погодьтеся з управлінням витратами. До зустрічі в IPG Mediabrands , ми об’єднані зобов’язанням розвивати культуру інклюзії та приналежності. Разом ми просвічуємо набір спільних цінностей і поведінки. Ми пишаємося своєю відповідальністю перед нашими клієнтами, громадами та один перед одним. Ми приймаємо відмінності та визнаємо унікальну цінність, яку кожен із нас привносить у нашу спільноту. Ми заохочуємо вас подати заявку, оскільки вітаються унікальні досвіди, перспективи та життєвий досвід. До зустрічі в IPG Mediabrands. Заробітна плата та перевагиМи пропонуємо загальний пакет винагород що включає медичне та стоматологічне страхування, плани 401(k), гнучкі витрати, страхування життя, на випадок інвалідності, програму знижок для працівників, програму купівлі акцій для працівників і виплачувані сімейні виплати для підтримки вас і вашої родини. Щоб надати вам можливість краще задовольняти свої особисті потреби та підтримати ваше фізичне та емоційне благополуччя, ви отримаєте вихідні дні на власний розсуд, а також тижні вдячності та дні оздоровлення в масштабах усієї компанії. Ми також пропонуємо конкурентоспроможний пакет загальних компенсацій, включаючи конкурентоспроможну заробітну плату та право на отримання щорічної дискреційної заохочувальної нагороди або відповідної заохочувальної нагороди. Діапазон заробітної плати для цієї посади вказано нижче. Оплата працівника або потенційного працівника в межах цього діапазону залежатиме, серед інших факторів, від фактичних діапазонів для нинішніх/колишніх працівників на відповідній посаді, ринкових міркувань, бюджетних міркувань, терміну перебування та статусу в Компанії (застосовується до поточних працівників), а також набір навичок, рівень досвіду та кваліфікацію працівника/претендента. Прозорість працевлаштуванняЦе політика Mediabrands, підрозділу групи Interpublic, щодо надання рівних можливостей працевлаштування всім працівникам і претендентам на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, етнічна приналежність, стать, вік, релігія, віросповідання, національне походження, сексуальна орієнтація, гендерна ідентичність, сімейний стан, громадянство, генетична інформація, статус ветерана, інвалідність або будь-яка інша ознака, заборонена відповідним федеральним, державним або місцевим законодавством. Зверніть увагу на це посадова інструкція не розроблена для того, щоб охоплювати або містити вичерпний перелік діяльності, обов’язків або відповідальності, які вимагаються від працівника для цієї роботи. Обов'язки, обов'язки та діяльність можуть змінюватися в будь-який час з попередженням або без нього. Роботодавець вживатиме розумних пристосувань відповідно до Закону США про інваліди 1990 року. Посадова інструкція періодично переглядатиметься, оскільки обов'язки та відповідальність змінюватимуться відповідно до ділової необхідності. Основні та інші посадові функції можуть бути змінені. Для осіб з обмеженими можливостями можуть бути надані розумні умови для виконання основних функцій. Для претендентів на роботу в Сполучених Штатах: відповідно до чинного Закону про американців з обмеженими можливостями, а також законів штату та місцевих законів, якщо ви маєте інвалідність і бажаєте подати запит Щоб подати заявку на вакансію в Mediabrands, будь ласка, надішліть електронний лист на [email protected]. Про IPG MediabrandsIPG Mediabrands є підрозділом медіа та маркетингових рішень Interpublic Group (NYSE: IPG). IPG Mediabrands управляє маркетинговими інвестиціями в розмірі понад 47 мільярдів доларів США в усьому світі від імені своїх клієнтів у своїх мережах агентств із повним набором послуг UM, Initiative та Mediahub, а також через відзначені нагородами спеціалізовані бізнес-підрозділи Healix, Kinesso, MAGNA, Mediabrands Content Studio, Orion Holdings, Rapport та IPG Media Lab. Клієнти IPG Mediabrands включають багато найбільш впізнаваних і знакових брендів у світі з широкого портфоліо промислових секторів, включаючи автомобільну промисловість, особисті фінанси, споживчі товари (CPG), фармацевтику, охорону здоров’я та здоров’я, розваги, фінансові послуги, енергетику, іграшки та ігри, безпосередньо до споживача та електронної комерції, роздрібної торгівлі, гостинності, їжі та напоїв, моди та краси. У компанії працює понад 18 000 фахівців із різноманітних маркетингових комунікацій у понад 130 країнах. Дізнайтесь більше на www.ipgmediabrands.com. Показати більше Згорнути