Виконавчий асистент в Mission Staffing

Відправте особисте повідомлення учаснику, розмістившему вакансію від особи компанії Mission Staffing Ханна Кларк Ханна Кларк Виконавчий рекрутер у Mission Staffing Наш клієнт, компанія з управління інвестиціями, розташована в Мідтауні, штат Нью-Йорк, хоче додати виконавчого помічника для підтримки свого заступника головного операційного директора. Обов’язки цієї посади включають ведення календаря керівника рівня С, організацію внутрішніх зустрічей і зустрічей з клієнтами, керування вхідними телефонними дзвінками та допомогу в різних адміністративних і незначних бухгалтерських потребах. Ідеальний кандидат матиме принаймні десятирічний досвід підтримки фінансового професіонала на керівному рівні, відмінні організаційні та комунікаційні навички, а також здатність справлятися з мінливим графіком роботи. Обов’язки включають: бронювання клієнтських і внутрішніх зустрічей, організацію матеріалів для зустрічей та ведення нотатокДопомога керівникам в обробці кредиторської заборгованості та витрат, що підлягають відшкодуванню Організація календарів, оновлення баз даних файлів і допомога в будь-яких проектах за потреби Вимоги: принаймні десять років досвіду підтримки керівника C-рівня, бажано для великої фінансової фірмиЗдатність керувати кількома розкладами та оновлювати їх Сильний можливості в Microsoft Outlook і Excel Показати більше Показати менше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Банковские услуги, Финансовые услуги и Принципы по венчурному капиталу и частным акциям