Виконавчий помічник головного операційного директора в JDI Integrations

Огляд компанії: Ми є провідною консалтинговою компанією в Києві, яка надає виняткові послуги широкому колу клієнтів. Наша команда експертів прагне надавати інноваційні рішення та стимулювати розвиток бізнесу. Зараз ми шукаємо висококваліфікованого та вмотивованого виконавчого помічника, який би приєднався до нашої команди та підтримував головного операційного директора в його повсякденній діяльності. Опис роботи: як виконавчий помічник головного операційного директора, ви відіграватимете важливу роль у підтримці операційного операційного директора з дня на день операції та надання допомоги на високому рівні. Ви матимете можливість тісно співпрацювати з головним операційним директором, консультуючи їх щодо бізнес-стратегії та забезпечуючи безперебійне функціонування виконавчого офісу. Сильні навички міжособистісного спілкування, стратегічне мислення та відмінне знання англійської мови є важливими для успіху на цій посаді. Обов’язки: служити основним зв’язком для головного операційного директора, керуючи та розставляючи пріоритети комунікації та запитів від внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін. Координуйте та оптимізуйте графік головного операційного директора , забезпечуючи ефективне управління часом і розставляючи пріоритети завдань. Організовуйте та сприяйте зустрічам, включаючи розробку порядку денного, підготовку матеріалів для презентацій, а також запис і розповсюдження протоколів. Проводьте поглиблені дослідження та аналіз, щоб надати головному операційному директору практичну інформацію та рекомендації на основі даних. Допомога у формулюванні та впровадженні бізнес-стратегій, забезпечуючи їх відповідність цілям і завданням організації. Готуйте детальні звіти, професійні презентації та різноманітні документи відповідно до вимог головного операційного директора. Поводьтеся з конфіденційною інформацією з найвищим рівнем розсудливості та професіоналізму. Культивуйте та підтримуйте сильну відносини з ключовими зацікавленими сторонами, представляючи головного операційного директора та компанію з досконалістю та професіоналізмом. Управління логістикою подорожей, включаючи бронювання авіаквитків, розміщення та створення детальних маршрутів. Кваліфікація: ступінь бакалавра з ділового адміністрування, менеджменту або суміжної дисципліни. Продемонстрований досвід роботи Виконавчий помічник або аналогічна посада, яка підтримує керівників C-suite. Чудові міжособистісні та комунікативні навички, здатність ефективно взаємодіяти на всіх рівнях організації. Сильне аналітичне мислення та навички вирішення проблем, прискіплива увага до деталей. Високий рівень володіння англійською мовою , з винятковими здібностями до письмової та вербальної комунікації (C1 - C2) Здатність працювати автономно, керувати кількома пріоритетами та дотримуватися стислих термінів у динамічному середовищі. Зразкові організаційні навички та навички управління часом. Перевірена здатність обробляти конфіденційну інформацію з розсудливістю та чесністю. Поглиблене володіння MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) та знайомство з іншими відповідними програмними інструментами. Сильне стратегічне мислення та здатність брати участь в обговоренні та реалізації бізнес-стратегії. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Відповідальнийкерівник Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Оборонне та космічне виробництво