Виконавчий помічник генерального директора з українською мовою в AltexSoft

• Ми шукаємо високоорганізовану та ініціативну людину, яка приєднається до нашої команди на посаду Executive Assistant зі знанням української (обов’язково) та англійської для віддаленої роботи .
  
  Якщо ви є відданим професіоналом і твердо прагнете підтримувати керівників вищої ланки, ми запрошуємо вас подати заявку на цю чудову можливість.

Ви маєте

•  незалежний користувач англійською (впевнено B2 і вище), українська – рідна
•  Передбачте потреби та виконувати завдання без запитань 
•  Усна та письмова комунікація - здатність спілкуватися правильно, логічно, ефективно; позитивне ставлення під час взаємодії з колегами, клієнтами, гостями тощо. 
•  Акуратний і орієнтований на деталі 
•  Досконале володіння Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs 
•  Організація подорожей – знайомство із сайтами пошуку авіаквитків, онлайн-ринками розміщення; процес подачі заявки на отримання візи 
•  Навички планування та складання розкладу 
•  Здатність розставляти пріоритети завдань із великою увагою до деталей
•  Лідерські навички 
•  Соціальні навички 
•  Хороші комунікативні навички 

Ви збираєтеся

• Роль передбачає різноманітні адміністративні завдання, такі як планування особистих та онлайн-зустрічей, організація ділових поїздок і керування графіком керівника.
• Обов’язки включають виконання рутинних офісних завдань, визначення пріоритетів зустрічей та забезпечення оптимальної організації робочого дня директора .
• Організація поїздок, складання бюджету та матеріально-технічне забезпечення для ділових поїздок є частиною ролі.
• Ефективне спілкування з клієнтами/партнерами, ведення ділового листування (переважно англійською мовою) та підтримка різноманітних важливі проекти.
• Крім того, посада передбачає виконання особистих завдань керівника, в тому числі медичних прийомів.
• Початок робочого дня об 11-12 за Києвом