Виконавчий помічник генерального директора в AltexSoft

Вимоги: незалежний користувач англійською мовою (C1 — Просунутий і вище) Передбачення потреб і виконання завдань без запитань. Усна та письмова комунікація — здатність спілкуватися в правильний, логічний та ефективний спосіб; позитивне ставлення під час взаємодії з колегами, клієнтами, гостями тощо. Точне та детальне володіння Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs Організація подорожей — знайомство із сайтами пошуку авіаквитків, онлайн-ринками розміщення; Процес подачі заявки на візу Навички планування та складання розкладу Здатність розставляти пріоритети завдань із великою увагою до деталей Лідерські навички Соціальні навички Комунікаційні навички Умови роботи: Ми є високотехнологічною компанією з розробки програмного забезпечення, яка шукає кваліфікованого та вмотивованого помічника керівника, який би приєднався до нашої команди для віддаленої роботи. Вашим основним завданням буде підтримка керівництва компанії. Графік буде зміщено ближче до другої половини дня.Обов'язки: Зони відповідальності 1. Організація операційних процесів Вирішення широкого спектру адміністративних завдань та організаційних питань: планування та організація очних зустрічей, онлайн зустрічей, відряджень тощо .Організація продуктивного та комфортного графіка роботи.Виконання поставлених керівником рутинних/дрібних/службових/контрольних завдань.2. Тайм-менеджментСтворення та планування розкладу супервайзера, визначення пріоритетів зустрічей та відстеження графіків. Фіксація завдань та нагадування про них супервайзеру, інформування про дедлайни, зустрічі, поїздки та інші події. Оптимальна організація робочого дня директора.3. Організація подорожей для ділових поїздок менеджера (візи, бронювання поїздів і авіарейсів, трансфери, готелі). Планування місячних, квартальних і річних ділових поїздок керівника та подання їх менеджеру з подорожей для складання бюджету. Організація логістики рейсів.4 . Комунікація та підтримка проекту Комунікація з клієнтами/партнерами менеджера: узгодження дат/часів/місць зустрічей. Організація та, за потреби, безпосередня участь у внутрішніх та виїзних зустрічах на вимогу керівника, ведення протоколів зустрічей. Ведення ділового листування ( досить значною мірою — англійською мовою). Спілкування з працівниками компанії за бажанням керівника. Супровід проектів, які безпосередньо не пов’язані з основною діяльністю: благодійні проекти, проекти для студентів тощо.5. Інше Виконання особистих доручень менеджера: запис на медичне обстеження, самообслуговування тощо. Чекаємо на Ваше резюме тільки англійською мовою