Виконавчий помічник генерального директора в AltexSoft

Ми, компанія з розробки високотехнологічного програмного забезпечення, шукаємо кваліфікованого та вмотивованого помічника виконавчого директора, щоб приєднатися до нашої команди для віддаленої роботи. Вашим основним завданням буде забезпечення підтримки керівництва компанії. Розклад буде зміщено ближче до другої половини дня. Вимоги: незалежний користувач англійською мовою (C1— Просунутий і вище) Передбачення потреб і виконання завдань без запитань. Усна та письмова комунікація — здатність спілкуватися неналежним, логічним, ефективним способом; позитивне ставлення під час взаємодії з колегами, клієнтами, гостями тощо. Точне та детальне володіння Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs Організація подорожей — знайомство із сайтами пошуку авіаквитків, онлайн-ринками розміщення; Процес подачі заявки на отримання візи Навички планування та планування Здатність розставляти пріоритети завдань із особливою увагою до деталей Лідерські навички Соціальні навички Комунікативні навички Сфери підзвітності1. Організація операційних процесів. Вирішення широкого спектру адміністративних завдань та організаційних питань: планування та організація особистих зустрічей, онлайн-зустрічей, ділових поїздок тощо. Організація продуктивного та комфортного робочого графіка. Виконання рутинних/дрібних/офісних/контрольних завдань, поставлених керівником. 2. Тайм-менеджментСтворення та планування розкладу супервайзера, визначення пріоритетів зустрічей та відстеження графіків. Фіксація завдань та нагадування про них супервайзеру, інформування про дедлайни, зустрічі, поїздки та інші події. Оптимальна організація робочого дня директора.3. Підтримка подорожей. Організація поїздок для ділових поїздок менеджера (візи, бронювання поїздів і авіарейсів, трансфери, готелі). Планування місячних, квартальних і річних ділових поїздок керівника та подання їх менеджеру з подорожей для складання бюджету. Організація логістики.4. Комунікація та підтримка проекту Спілкування з клієнтами/партнерами менеджера: узгодження дат/часів/місць зустрічей. Організація та за потреби безпосередня участь у внутрішніх та виїзних зустрічах на вимогу керівника, ведення протоколів зустрічей. Ведення ділового листування (досить великого обсягу — англійською мовою) .Спілкування з працівниками компанії за бажанням керівника.Забезпечення супроводу проектів, які безпосередньо не пов'язані з основною діяльністю: благодійні проекти, проекти для студентів і т.д.5. Інше Виконання особистих доручень менеджера: запис на медичне обстеження, самообслуговування тощо. Чекаємо на ваше резюме тільки англійською мовою