Виконавчий помічник генерального директора в ThinkCERCA

Виконавчий помічник надає адміністративну підтримку високого рівня генеральному директору компанії, керуючи плануванням, комунікаціями та відносинами з партнерами, з акцентом на підтримку продажів. Ця роль вимагає високоорганізованої, детально орієнтованої особи, яка може керувати кількома завданнями у швидкоплинному середовищі, зберігаючи при цьому конфіденційність і професіоналізм. Вміння бездоганно писати, розробляти маркетингові матеріали для персоналізації презентацій для партнерів і розробляти докладні звіти для виконавчої команди та ради директорів має важливе значення. Основні обов’язки: підтримка зв’язків із партнерами. Керування та дотримання розкладів керівників, зустрічей і організації поїздок, як необхідно. Організовувати та координувати зустрічі та заходи. Готувати та редагувати листування, повідомлення, презентації та інші документи. Розробляти та підтримувати бази даних. Зберігати та отримувати документи та довідкові матеріали. Проводити дослідження, а також збирати та аналізувати дані для підготовки звітів та документів. Підтримувати зв’язок з внутрішнім персоналом на всіх рівнях. Взаємодія із зовнішніми клієнтами та зацікавленими сторонами. Координація роботи на основі проекту. Перегляд операційної практики та впровадження покращень, де це необхідно для підвищення швидкості та ефективності. Загальні адміністративні завдання (звіти про витрати, реєстрація на конференції тощо) Кваліфікація: бакалавр необхідний ступінь (дуже бажано подвійні спеціальності з англійської мови та графічного дизайну) Досвід викладання дуже бажаний Перевірений досвід роботи на посаді виконавчого адміністративного помічника, старшого виконавчого помічника або на інших посадах з управління проектами. Навчання з управління проектами або бажання отримати сертифікат з управління проектами. Відмінне знання Google Worksite, різноманітні генеративні інструменти ШІ та дизайнерські продукти Adobe. Володіння англійською мовою; додаткові мови є перевагою, особливо іспанська. Зразкові навички планування та управління часом Здатність виконувати багато завдань і розставляти пріоритети щоденного робочого навантаження. Вербальні та письмові навички високого рівня. Розсудливість і конфіденційність. Компетенції: Професіоналізм: демонструє професійну поведінку та зовнішній вигляд у будь-яких ситуаціях. Комунікація: ефективно та результативно спілкується зі старшим керівників, колег і клієнтів. Організаційні здібності: демонструє виняткові організаційні навички та навички управління часом. Конфіденційність: здатність обробляти конфіденційну інформацію з найвищим ступенем цілісності та конфіденційності. Розв’язування проблем: демонструє здатність аналізувати ситуації, визначати існуючі чи потенційні проблеми , і рекомендувати рішення. ThinkCERCA є роботодавцем рівних можливостей. Показати більше Згорнути