Виконавчий помічник генерального директора в Home Alliance

Вимоги: Бажано ступінь бакалавра в галузі ділового адміністрування, менеджменту, маркетингу або суміжної галузі. Перевірений досвід роботи в якості помічника засновника та/або генерального директора, бажано в стартап-підприємницькому середовищі. Відмінні організаційні навички та навички управління часом, зі здатністю визначати пріоритети завдань і ефективно адаптуватися. Сильні комунікативні навички, як письмові, так і усні, англійською та українською мовами. Технологічно та цифрово підковані, з можливістю використовувати різні технології ШІ та швидко освоювати нові навички та інструменти. Володіння Google Suite та іншими відповідними програмними додатками .Можливість допомагати генеральному директору в неробочий час, якщо це необхідно, для виконання термінових завдань або термінових запитів. Гнучкість роботи в часовому поясі PST. Увага до деталей і точність у роботі. Умови роботи: тісна робота з «першою особою» компанії. Динамічне середовище, яке сприяє інноваціям і співпраці. Доступ до першокласних інструментів і технологій, що надає можливості для підвищення кваліфікації та професійного зростання. Підтримка культура, яка цінує особистий і професійний розвиток, з можливостями кар’єрного зростання Обов’язки: Адміністративна підтримка: Допомога у щоденних адміністративних завданнях, таких як ефективне керування календарем Засновника та зустрічами. Підтримка управління завданнями, забезпечення виконання завдань генерального директора та контроль за їх виконанням. Узгодження організації поїздок і маршрутів. Розставляйте завдання за пріоритетністю, щоб оптимізувати час Засновника. Підтримуйте Засновника в більш цінних проектах і управлінських завданнях, ефективно організовуючи його графік. Комунікація: служити точкою контакту для внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін, надаючи запити та своєчасно пересилаючи повідомлення. Управління даними: Управління базами даних і системами CRM, оновлення інформації та забезпечення цілісності даних. Створення звітів та аналіз даних для підтримки процесів прийняття рішень. Віддалена робота в американській компанії: понеділок — п'ятниця. (PST — час Лос-Анджелеса)