Виконавчий асистент в Motion Recruitment

Лідер у своїй галузі, наш захоплюючий клієнт створення глобальної платформи SaaS шукає помічника керівника за контрактом. Це віддалена посада. Ми шукаємо виконавчого помічника для тимчасового призначення для підтримки основних керівників команди комерційних продажів. На цій посаді ви керуватимете широким спектром завдань, пов’язаних із адміністративною та виконавчою підтримкою, щоб оптимізувати результативність і результативність наших керівників. Як успішний помічник керівника ви тісно співпрацюватимете із зовнішніми зацікавленими сторонами, виконавчим адміністративним персоналом і Команда виконавчого керівництва для підтримки зростаючих вимог керівників, оскільки клієнт продовжує глобально масштабуватися. У робочому середовищі, яке постійно змінюється, використовуйте свою винахідливість, організаторські здібності, гнучкість і теплий, проактивний підхід, щоб визначити та вирішити поточні та очікувані виклики для ваших керівників. Посада підпорядковується бізнес-партнеру виконавчого адміністратора з глобальних продажів. Ця посада буде розташована в наших офісах Carpinteria або Austin (бажано), або може бути віддаленою. Ми шукаємо когось, хто б негайно приєднався до нас. Тривалість контракту: 6 місяців Необхідні навички та досвід Ступінь бакалавра або еквівалент 4+ роки досвіду роботи на посаді адміністративної підтримки на керівному рівні або еквівалентний досвід роботи Виняткові навички управління календарем, включаючи координацію складних і розподілені наради керівників із кількома учасниками Професійні навички письмового та усного спілкування з великою увагою до деталей Досвід складних поїздок керівників компанії Виняткові організаційні навички та навички прийняття рішень Доступна поведінка з видатними соціальними та комунікаційними навичками Продемонстрований професіоналізм і здатність зберігати найвищий рівень конфіденційності Бажані навички та досвід 3+ роки досвіду використання Slack , Google Workspace і Concur (бажано) Що ви робитимете Щоденні обов’язки Виконуйте широкий спектр професійних адміністративних завдань, зокрема керування активним і складним календарем зустрічей, моніторинг електронних листів і відповіді на них, організацію поїздок і планів, підбір нових співробітників і завершення Звіти про витрати Передбачте та завчасно визначте більш ефективні та результативні способи управління адміністративними завданнями з професіоналізмом та дбайливістю. Самостійно визначте та автономно обробляйте проекти, що мають великий вплив, зберігаючи конфіденційність та обережність. Керуйте різноманітними конфіденційними та делікатними спеціальними проектами, які можуть мати широкий організаційний вплив. Завчасно визначайте пріоритети в термінах і суперечливих потребах оперативно вирішувати питання для успішного завершення завдання/проекту. Наглядати за координацією та тактичним плануванням подій і зустрічей, включаючи підготовку змісту зустрічі та презентаційних матеріалів. Від імені керівників спілкуватися безпосередньо та професійно з їхніми прямими підлеглими, вищим керівництвом, клієнтами та партнерами з питань, пов’язаних із їхня організація. Ефективно співпрацюйте та співпрацюйте з усіма зацікавленими сторонами виконавчої влади, а також з високопоставленими клієнтами, партнерами та партнерами. Підтримуйте глобальні проекти та ініціативи з продажу за вказівками виконавчого адміністратора. Бізнес-партнер. Показати більше Показати менше. Розробка програмного забезпечення