Виконавчий асистент в Aesthetics Biomedical® Inc

Посадовий опис. Забезпечення підтримки для виконання всіх адміністративних завдань, які вимагає головний виконавчий директор. Обов’язки та відповідальність. Організація та підготовка матеріалів для всіх зустрічей та співбесід для головного виконавчого директора. Управління календарем для різних старших членів команди, а також організація поїздок, звіти про витрати, підготовка до нарад тощо. Допомога з адаптацією і вилучення співробітників Допомога в оновленні та створенні політики компанії, протоколів і довідників для поточних і майбутніх державних і федеральних інструкцій Виконання офісних завдань, таких як подача файлів, доставка, сканування, налаштування для зустрічей, перезамовлення витратних матеріалів і прибирання кухні та спільного офісу spacesОрганізовуйте замовлення їжі для зустрічей, заходів, відступів і спонсорованих роботодавцем обідів для персоналу. Підтримуйте ввічливе та професійне спілкування за допомогою телефону та електронної пошти. Відкривайте телефонні дзвінки та направляйте абонентів до відповідної сторони. Забезпечуйте роботу офісного обладнання, виконуючи вимоги щодо профілактичного обслуговування, дотримуючись інструкцій виробника, усуваючи несправності, викликаючи ремонт та підтримуючи запаси обладнання. Відкриття, сортування та розподіл вхідної кореспонденції Показати більше Показати менше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Производство медицинского оборудования