Виконавчий асистент в Synergy Interactive

Наразі ми співпрацюємо з основною інвестиційною холдинговою компанією, і ми шукаємо виконавчого помічника старшого радника, щоб приєднатися до їхньої команди!**Це позиція на місці (5 днів на тиждень). Ключові навички та обов’язки: Керуйте календарем старших радників, включаючи планування зустрічей, зустрічей і поїздок. Координуйте складне планування та керування календарем, забезпечуючи своєчасне розповсюдження інформації лідеру. Готуйте, погоджуйте та подайте звіти про витрати для керівника та підтримуйте його команду як уповноваженого, що затверджує. Організуйте та підтримуйте внутрішні командні зустрічі, заходи та зустрічі з клієнтами. Складання звичайної кореспонденції та допомога в підготовці порядків денних зустрічей і матеріалів. Виконання різноманітних адміністративних завдань, таких як друк, надсилання факсів, обробка пошти та ведення каталогів. Виконання спеціальних проектів, включаючи створення презентацій, звітів, та матеріали порядку денного. Визначайте пріоритети питань для старшого радника, звертайте увагу, перенаправляйте або обробляйте їх відповідно. Зберігайте сувору конфіденційність і професіоналізм у всіх комунікаціях і матеріалах. Кваліфікація та передумови: мінімум 6 років досвіду роботи помічником виконавчого директора, принаймні 2 роки роботи на посаді керівника чи старшого керівника керівники. Відмінні навички письмового та усного спілкування. Володіння програмами MS Office: Word, Excel та PowerPoint. Бажано ступінь бакалавра. Показати більше Згорнути