Виконавчий асистент в Jobot

Хочете дізнатися більше про цю роль і Jobot? Клацніть наш логотип Jobot і слідкуйте за нашою сторінкою в LinkedIn! Деталі вакансії Віддалений помічник керівника (уряд) Цю вакансію Jobot організовує Брайан Мур. Ви підходите? Легко подати заявку зараз, натиснувши кнопку «Легко подати заявку» та надіславши нам своє резюме. Зарплата $50 000 - $70 000 на рік Трохи про насВідмінний повністю віддалений помічник керівника.*Це 100% віддалена можливість (зараз і назавжди)*Чому приєднуватися до нас?Що ми пропонуємо конкурентоспроможну зарплату та комплексні пакети переваг Охорона здоров’я, стоматологія, зір 401K Щедрий PTO Багато можливостей для зростання та багато іншого! Деталі роботиПомічник керівника виконує кілька завдань, приділяючи значну увагу організаційним обов’язкам. ExecutiveAssistant займається обробкою поїздок, обробкою замовлень на навчання та іншими пов’язаними з офісом завданнями супервайзера іншим керівництвом. Посада також може вимагати розділення пошти, заповнення форм для замовлення канцелярського приладдя та інших замовлень, які можуть знадобитися. Посада також складатиметься з підготовки конференц-залів і зустрічі клієнтів за потреби. Ця посада потребує регулярного спілкування з іншими співробітниками, щоб допомогти придбати необхідні речі. Ця посада матиме вказівки для виконання більшості своїх обов’язків. Ці завдання включають:  Виконує регулярні офісні процедури самостійно  Перенаправляє дзвінки та відвідувачів до відповідного персоналу  Організовує кімнати для переговорів і планує зустрічі  Обслуговує офісні файли. x призначає попередні зустрічі. Організовує конференції та зустрічі та збирає встановлені довідкові матеріали відповідно до вказівок. Надсилає запити до різноманітних систем на основі CDC, таких як ICE (запити на закупівлі та рахунки-фактури), Concur (поїздки), TAS NET (час і відвідування) тощо. Перенаправляє нестандартні запити відповідним менеджерам або персоналу CDC. Екранна пошта Заявки на постачання, друк, технічне обслуговування чи інші послуги. Розробляє, готує та доставляє повідомлення до відділу На додаток до канцелярських обов’язків (отримання та спрямування відвідувачів, обробка текстів, ведення файлів, надсилання факсів, прийом телефонних дзвінків, планування зустрічей і організація поїздок), послуги підтримки включають надання розширеної адміністративної підтримки для виконавчого персоналу, який також називають вищими менеджерами. Мінімальна кваліфікація Попередній досвід роботи на посаді помічника виконавчого директора для федерального уряду потрібно • Мінімум 4 роки досвіду роботи на посаді виконавчого помічника, підпорядкованого безпосередньо вищому керівництву • Обов’язково добре знати державну систему подорожей • Відмінні навички письмового та усного спілкування • Вдосконалені навички роботи з Microsoft Office і SharePoint. • Вміння співпрацювати та делегувати обов’язків Сильні організаційні навички, навички управління програмами та вирішення проблем з бездоганними навичками багатозадачності Виняткові навички міжособистісного спілкування Дружня та професійна поведінка Зацікавлені почути більше? Легко подати заявку зараз, натиснувши кнопку «Легко застосувати». Хочете дізнатися більше про цю роль і Jobot? Клацніть наш логотип Jobot і підпишіться на нашу сторінку LinkedIn! Показати більше Згорнути