Виконавчий асистент в Vanta

Як виконавчий помічник чотирьох наших керівників, у тому числі нашого головного спеціаліста з продуктів, головного спеціаліста з питань персоналу та юридичних питань і CISO, ви підтримуватимете та керуватимете різноманітними ініціативами, які дозволять вашим керівникам та їхнім командам працювати якнайкраще. Ванта, наша місія — захистити Інтернет і захистити дані споживачів. Ми вважаємо, що безпеку слід постійно контролювати та перевіряти, і ми надаємо компаніям можливість покращити безпеку та легко підтвердити це. У Vanta є добра та талановита команда, і хоча деякі мають попередній досвід безпеки, багато хто досяг успіху у Vanta і без цього. Ми шукаємо члена команди для підтримки кількох наших керівників! Ви не лише співпрацюватимете безпосередньо з цими керівниками, а й працюватимете над більш масштабними проектами, які сприятимуть розвитку бізнесу їхніх відділів. Наш ідеальний кандидат — це пристрасний самостійний початківець, який процвітає у динамічному середовищі, може керувати кількома ініціативами та завданнями та розставляти пріоритети за ними, а також із задоволенням дізнається про нашу компанію та розвивається разом із нею. Що ви будете робити як помічник виконавчого директора у Vanta :Будьте надійним партнером для наших керівників, надаючи адміністративну та стратегічну підтримку на повсякденній основі. Дійте як сторож для ваших керівників, керуйте календарями та плануйте зустрічі відповідно до пріоритетів ваших лідерів. Регулярно переглядайте методи роботи та каденції зустрічей, пропонуйте та впроваджуйте вдосконалення Плануйте та реалізовуйте виїзди, зустрічі та заходи на рівні відділу. Координуйте поїздки та відповідне розміщення для своїх керівників. Створюйте та керуйте витратами для своїх керівників і будь-яких подій у відділі та команді. Керуйте спеціальними проектами для своїх керівників та їхніх відділів. Команда координує зустрічі та дії. Як досягти успіху на цій посаді: Ви повинні бути в ET, маючи помірну перевагу щодо кандидатів поблизу Нью-Йорка, Філадельфії чи Ролі-Дарему 3-5 років досвіду в якості EA, менеджера проектів або спеціаліст із бізнес-операцій у технологічній компанії. Ви самостійний початківець, який має високу мотивацію та готовий працювати з кількома потоками роботи та пріоритетами. Ви маєте чудові організаційні навички, навички визначення пріоритетів і вирішення проблем. Ви можете думати на ногах і переходити до мінливих потреб і пріоритетиВи володієте сильними навичками письмової та усної комунікації, у тому числі впевнено спілкуєтесь із зацікавленими сторонами в усій організаціїВи командний гравець і дотримуєтеся найвищих етичних стандартів і стандартів продуктивностіВи завжди дотримуєтеся високого рівня конфіденційності та зважено ставитеся до делікатних ситуацій Що Ви можете розраховувати на Vantan: Конкурентоспроможна в галузі зарплата та справедливість. 100% покриття медичних, стоматологічних та оральних пільг із страхуванням на утриманців. 16 тижнів повністю оплачуваної відпустки по догляду за дитиною для всіх нових батьків (мам, тат, усиновлювачів, прийомних батьків) Стипендія на оздоровлення та оздоровлення Стипендія на віддалену роботу401( k) Відповідний план Гнучкий робочий час і місцезнаходження Політика відкритого та заохочуваного PTO9 Оплачувані святкові дні Компанією Безкоштовне членство в онлайн-платформах оздоровлення (One Medical, Ginger, Headspace тощо!) Віртуальні заходи з формування команди, обіди та навчання та інші заходи для всієї компаніїОфіси в СФ та Нью-Йорк із Hubs of Vantans, що формуються в США, включаючи, але не обмежуючись ними, Сіетл, Остін, Індіанаполіс, Лос-Анджелес, Бостон тощо! Щоб забезпечити більшу прозорість для кандидатів, ми надаємо доступ до базових діапазонів оплати праці для всіх оголошень про роботу в США незалежно від штату. Ми встановлюємо стандартні базові розміри оплати праці для всіх посад залежно від функцій, рівня та країни розташування, порівнюючи з компаніями на подібних стадіях розвитку. Кінцеві суми пропозиції визначаються багатьма факторами, зокрема місцем розташування кандидата, навичками, глибиною досвіду роботи та відповідними ліцензіями/повноваженнями, і можуть відрізнятися від сум, наведених нижче. Діапазон базової зарплати для цієї посади становить $103 000 - $110 000. Ця посада також може мати право на отримання комісійних/бонусів, капіталу, медичних пільг, плану 401(k) та інших програм пільг компанії. У Vanta ми прагнемо наймати різноманітних талантів із різним досвідом, і тому це важливо для нас забезпечити інклюзивне робоче середовище для всіх. Ми не дискримінуємо на основі раси, гендерної приналежності, віку, релігії, сексуальної орієнтації, статусу ветерана чи інвалідності чи будь-якого іншого захищеного класу. Як роботодавець із рівними можливостями, ми заохочуємо та запрошуємо людей будь-якого походження подавати заявки. Про VantaМи почали роботу в 2018 році після кількох гучних витоків даних. Безпека в Інтернеті ставала все більш важливою, але ми знали з перших вуст, як важко компаніям, що швидко розвиваються, інвестувати час і робочу силу, необхідні для створення міцного фундаменту безпеки. Vanta була надихнута баченням відновлення довіри до інтернет-бізнесу дозволяючи компаніям покращувати та підтверджувати свою безпеку. Від наших перших днів автоматизації моніторингу безпеки для відповідності стандартам, таким як SOC 2, HIPAA та ISO 27001, до створення провідної у світі платформи управління довірою, наше бачення залишається незмінним. Тепер, як ніколи, безперервна безпека— Важлива не лише перевірка на певний момент часу. Тисячі компаній покладаються на Vanta, щоб створити, зберегти та продемонструвати свою довіру — і все це в режимі реального часу та прозоро. Показати більше Згорнути