Виконавчий асистент в Fanatics

Опис роботи Короткий опис роботи: Fanatics шукає помічника виконавчого директора, який надаватиме адміністративну підтримку високого рівня президенту Fanatics VIP. Fanatics — це динамічне середовище, яке швидко розвивається, і ми шукаємо людину, яка має самомотивацію, орієнтується на деталі та комфортно працює в командному середовищі з мінімальним контролем. Ця роль також надаватиме підтримку у створенні презентацій, надаватиме підтримку в управлінні проектами та братиме участь у налагодженні стосунків із внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами, щоб сприяти масштабуванню зростаючого бізнесу з офісами, що охоплюють кілька часових поясів. Що ви робитимете, а також координуйте планування та керування календарем як управління контентом і потоком інформації для керівників. Керувати та координувати поїздки керівників і пов’язану з ними діяльність, включаючи звіти про витрати. Організовувати персонал і ділові зустрічі. Виконувати роль контактної точки між внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами. Надавати адміністративну підтримку високого рівня та допомогу старшій команді Fanatics VIP. членів за потреби Планування зустрічей від імені керівників із внутрішніми зацікавленими сторонами та зовнішніми постачальниками та партнерами Організовує внутрішні та міжнародні поїздки, зокрема; авіаквитки, оренда автомобілів, готелі та послуги автомобіля (за потреби) Підготовка презентаційних майданчиків та управління проектами за потреби Повні звіти про витрати для підтримуваних керівників Виконання інших завдань за потреби, таких як допомога з ініціативами та подіями в масштабах відділу Виконання адміністративних завдань, включаючи складання листів, записок, рахунків-фактур , звіти та інші документи для вищого персоналу. Працює над спеціальними проектами та іншими адміністративними питаннями за потреби. Що ми шукаємо. 7+ років підтримки керівників або консультантів з управління на адміністративних посадах. Розуміє пріоритети та вправляється в розумних рішеннях, щоб приймати відповідні компроміси. Повинен мати сильну ділову хватку , бути добре організованим, мати чудові навички управління часом і здатність виконувати багато завдань у динамічній культурі стартапів Здатний підтримувати професіоналізм і сувору конфіденційність з усіма матеріалами, а також проявляти обережність під час взаємодії з бізнесом Володіє Microsoft Office Suite і Google Workspace Веселий поведінка з позитивним і оптимістичним настроєм. Проактивна, організована багатозадачна людина, яка керується своїми силами. Сильна орієнтація на обслуговування клієнтів, здатна працювати із зовнішніми та внутрішніми зацікавленими сторонами з професіоналізмом і зрілістю. Здатність зберігати сувору конфіденційність. Діапазон зарплати на цій посаді становить від 95 000 до 135 000 доларів США, яка представляє лише базову заробітну плату і не включає короткострокову чи довгострокову заохочувальну компенсацію. Визначаючи базову оплату як частину остаточного компенсаційного пакету, ми враховуємо кілька факторів, таких як місцезнаходження, досвід, кваліфікація та навчання. Показати більше Згорнути