Виконавчий помічник/PMO в Pharmbills

Виконавчий помічник/PMO

віддалено

Мета роботи

Виконавчий помічник відіграє ключову роль роль у наданні комплексної адміністративної підтримки нашому директору з управління циклом доходів (RCM). Ця посада відповідає за підвищення ефективності директора шляхом керування адміністративними завданнями, координації зустрічей з клієнтами та допомоги з програмами Microsoft Office для забезпечення безперебійної роботи в кабінеті директора.

Обов’язки та відповідальність

Помічник директора RCM:

• Розклад і координація професійних діяльності.
• Відстежуйте всі проекти та завдання компанії.
• Оновіть календар директора.
• Робіть нотатки з зустрічей щодо діяльності в системах.
• Організуйте проїзд і проживання.
• Координуйте дзвінки та зустрічі.

Внутрішній/партнерський зв’язок:

• Оновлення річних і квартальних цілей із щотижневих зустрічей L10.
• Координувати мерії, роблячи нотатки та розповсюджуючи резюме від імені директора.
• Координувати засідання відділу.
• Сприяти спілкуванню між внутрішніми зацікавленими сторонами від імені директора.

Адміністративні завдання:

• Допомога директору у зустрічах із клієнтами та матеріально-технічному забезпеченні.
• Розробляйте та підтримувайте електронні таблиці Excel для відстеження різних показників, бюджетів і графіків проектів.
• Використовуйте функції та формули Excel для аналізу даних і створення звітів для прийняття рішень.
• Створюйте та форматуйте презентації PowerPoint для внутрішніх зустрічей, презентацій для клієнтів і конференцій.
• Співпрацюйте з членами команди, щоб збирати та точно вводити дані в документи PowerPoint.
• Відвідуйте зустрічі з клієнтами разом із директором, роблячи нотатки та фіксуючи дії та наступні завдання.
• Складіть і розповсюдьте протокол зустрічі серед відповідних зацікавлених сторін, висвітлюючи ключові моменти обговорення та рішення.

Кваліфікація

Технічні навички:

• Володіння Microsoft Office Пакет (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
• Досвід роботи з Trello (або подібним інструментом керування проектами).
• Сильні навички онлайн-дослідження.

Специфічні компетенції:

• Навички творчого письма.
• Сильні управлінські та організаційні навички.
• Досконале володіння математикою для відстеження бюджету та показників.
• Відмінні організаторські та багатозадачні здібності.

Навіщо приєднуватися до Pharmbills?

• Чудова можливість співпраці в динамічній багатонаціональній компанії.
• Отримайте винагороду за надання високоякісних послуг конкурентоспроможною винагородою.
• Поповнюйте та досліджуйте за допомогою PTO (12-18 днів на рік). Кількість може змінюватися залежно від потреб клієнта.
• Розвивайте свої навички та знання, маючи доступ до наших корпоративних навчальних програм.
• Створюйте тривалі зв’язки з членами команди на світських заходах і святах.
• Ми пропонуємо спокій за допомогою повного медичного страхування від партнера Pharmbills після пробного періоду.
• Attraактивна реферальна програма. Запропонуйте своєму другу та отримайте бонус.
• Рівні можливості для жінок або всіх статей.
• Корпоративні подарунки.