ВИКОНАВЧИЙ АСИСТЕНТ в KENTECH

Опис компанії KENTECH Consulting Inc. — це компанія, що отримала нагороди з перевірки базових технологій. Ми є розробниками інноваційних проектів, таких як eKnowID.com – перша в своєму роді система перевірки даних споживачів, і ClarityIQ – високотехнологічна система управління розслідуваннями. МІСІЯ Наша місія – допомогти світові зрозуміти та обґрунтовані рішення щодо найму VALUEДля досягнення успіху наша команда демонструйте поведінку та основні цінності, узгоджені з цією місією http://www.ekentech.com/core-valuesОрієнтованість на клієнта: ми орієнтовані на клієнта та орієнтовані на результат. Орієнтація на зростання: ми віримо в спільне навчання та найкращі галузеві практики для досягнення досконалості. Шукачі фактів: ми пристрасні дослідники відкриттів і правди. Партнерство з громадою: ми віримо, що немає більшої сили для трансформації, ніж реалізація того, що хвилює громаду. Як невелика гнучка компанія IMPACTA, ми шукаємо високопродуктивних спеціалістів, які насолоджуються ідеєю, що їхні зусилля безпосередньо вплинуть на наших клієнтів і допоможуть сформувати наступну еволюцію попередніх досліджень. Резюме. Опис роботи. Це чудова можливість приєднатися до талановитої команди людей, які пропонують відповідні ролі. професійне/особистісне зростання та здатність робити ключовий внесок у подальший успіх організації. ВАША МІСІЯ Виконавчий помічник виконуватиме роль ключової підтримки зусиль компанії з продажу; зв’язок між відділами та відповідальність у різноманітних сферах із продемонстрованим успіхом у жонглюванні кількома проектами одночасно та бути головною особою в надзвичайно зайнятій, швидко розвиваючійся компанії. Повинен мати дуже професійну присутність і тверде розуміння граматики/орфографії/перевірки. Ми шукаємо технічно підкованого виконавчого помічника з досвідом роботи з технологічною компанією. ця посада вимагає високого рівня підтримки C-Level, ділових і творчих здібностей. Передбачення подій ще до того, як вони відбудуться, і здатність бути проактивними є важливими. Може знадобитися бути доступним у певні періоди, включаючи вихідні, вечори протягом року (тобто процес набору співробітників, різні фірмові заходи). Крім того, здатність розвивати відносини співпраці; відмінні навички управління проектами та організації; необхідна здатність мислити інноваційно. Ви повинні бути організованими, гнучким у плануванні часу, бути самоініціативним, надійним і пунктуальним, оскільки це надзвичайно важлива допоміжна посада. Здатність прослідковувати та виконувати подальші дії є критично важливою. ВАША ЦІЛІКАЦІЯ ВИ ЗРОСТАНІ ТА ВІЗУАЛЬНО ВИКОРИСТОВУЄТЕСЬ Витрачений час: 15% Ідентифікація: винахідливість у визначенні можливостей для зростання, наприклад, конференції, потенційні клієнти, подальші дії з новими вирізками галузі тощо. Потрібна пристрасть до компанії і призначення; непохитна одержимість зростання для команди; чудова особиста енергія. ВИ КЕРУЄТЕ СИСТЕМОЮ Витрачений час: 30% Завчасно встановлюйте системи та делегуйте для виконання та повідомляйте про оновлення, забезпечуючи, щоб керівник завжди був на рівні «А», добре представляйте кутовий офіс як для персоналу, так і для зовнішніх клієнтів, постачальників клієнтів тощо. Вимагає: лідерство, усунення несправностей, делегування, інновації. ОБСЛУГОВУВАННЯ ТА КЕРУВАННЯ ЧАСОМ Витрачений час: 10% Ефективне управління своїм часом, гарантуючи, що ми є найпродуктивнішими в наш день. Потрібні чудові організаційні навички, управління часом, спілкування з щоденними чатами, які можуть сформулювати щотижневі цілі. ВИ ВИДАЛЯЄТЕ АДМІНІСТРАТИВНІ ЗАВДАННЯ Витрачений час: 45% Відведення всіх адміністративних завдань від виконавчої влади. Періферійно передбачати подальші потреби. Вимагає: залученість, комунікативні навички та ініціювання відповідальності для подальших дій. Основні обов’язки Продажі та маркетингова підтримка Створюйте маркетингові матеріали за допомогою PowerPoint, кампанії електронної пошти та запити пропозицій Допомога з ініціаторами відділу маркетингу, включаючи соціальні мережі (Twitter, Pinterest, Facebook, блоги) Додаткові обов’язки та спеціальні проекти за призначенням Планування заходів (корпоративні заходи, політичні/некомерційні збори коштів, засідання правління тощо) Ініціювати, складати, друкувати та розповсюджувати пам’ятки та інші форми спілкування Виявляти можливості для зростання шляхом вивчення, оцінки та бути винахідливим у пошуку нових клієнтів, більшої частки ринку, рекламі та впізнаваності імені. Підтримувати знання, відвідуючи професійні та технічні навчальні семінари та майстер-класи; оглядові публікації; створювати професійні та особисті зв’язки в галузі. Вивчати та розуміти продукти KENTECH для просування та підтримки тісних стосунків. Адміністративна підтримка. Координація організації поїздок. Виїзні дзвінки, відповіді на дзвінки та електронні листи, забезпечуючи високий рівень обслуговування; працюючи повним сторожем виконавчих офісів, вітаючи клієнтів і відвідувачів; обробляти запити; спілкуватися з клієнтами та постачальниками Організовувати та підтримувати розгалужену систему файлів (як в електронному, так і в паперовому форматі) Фінансова підтримка Узгодження дебіторської/кредиторської заборгованості компанії в Quickbooks Доручення збору заходів Відстеження прогресу щодо ключових термінів для державного регулювання та проектів Кваліфікація Творчий і технічно підкований з чудовою діловою хваткою Ступінь коледжу або вища (людські ресурси, бізнес/фінанси, гуманітарні науки, право, маркетинг) Потрібна робота рано вранці, ввечері та у вихідні за потреби Знання та досвід роботи з Adobe Suite (Photoshop, Indesign), Google for Business Cloud Services, включаючи Gmail, Docs, і форми, MS Office Suite, стандартне офісне обладнання, таке як телефони, копіювальний апарат, факс, електронна пошта, програмне забезпечення для електронної пошти. Високий рівень професіоналізму з сильними усними та письмовими навичками спілкування. Мінімум 4 роки досвіду роботи на посадах адміністративної підтримки. Навички критичного мислення та вирішення проблем. Знання політики працевлаштування. і бажані процедуриЗдатність зберігати конфіденційність у всіх аспектах роботиЗдатність керувати кількома пріоритетами та завданнями з частими перервамиБагатомовність бажана, але не обов’язкова В ідеалі мати досвід роботи з Quickbooks і hubspot або подібними програмами CRM. Знання операційної системи EOS - ПЛЮС! Додаткова інформація. Будь ласка, надайте супровідний лист разом із резюме, яке буде розглянуто. ПеревагиKENTECH прагне сприяти оптимальному балансу між роботою та особистим розвитком. Ось зразок лише деяких переваг, які пропонуються штатним працівникам: ЗДОРОВ’Я Конкурентоспроможні переваги для здоров’я, стоматології та зору Оплачується Відпустка та великі свята, включно з особистим днем ​​Оплачуваний час відпусткиПільги для роботи на роботіПільготиОплачувана відпустка у зв’язку з хворобоюСПІЛЬНОТАЩотижневий бонус Винагороди від колег РІСТ Лідерство, навички та перехресне навчанняПерше сповіщення про всі вакансіїРозвиток колег Навчання та підтримка в масштабах компаніїКомпенсація15–25$ на годинуПовна зайнятість. Показати більше Показати менше Должностной рівень Спеціаліст Тип зайнятості Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Обеспечение безопасности и ведение расследований