Виконавчий асистент в Ferretti Search

Відправте особисте повідомлення учаснику, який розмістив вакансію від особи компанії Ferretti Search Evan Beesley Evan Beesley Про нас: Ferretti Search – це нагороджена рекрутингова фірма, яка спеціалізується на підборі та підборі персоналу. Наш продукт – це люди. У нас є спеціальна команда рекрутерів, які готові допомогти нашим клієнтам знайти вигідні для них рішення щодо працевлаштування, а також підібрати наших кандидатів до компанії, яка відповідає їхнім уподобанням у роботі та кар’єрним цілям. У Ferretti Search ми віримо в прозорість усього процесу, щоб краще обслуговувати наших клієнтів і кандидатів. Ми пишаємося та цінуємо наші відносини з нашими клієнтами та кандидатами. Опис роботи: ми шукаємо досвідченого та високоорганізованого помічника керівника для надання адміністративної підтримки нашій команді керівників. Ідеальний кандидат буде проактивним, орієнтованим на деталі та здатним ефективно й результативно виконувати різноманітні завдання. Виконавчий помічник відіграватиме вирішальну роль у забезпеченні безперебійної роботи виконавчого офісу та сприянні внутрішньому та зовнішньому зв’язку. Обов’язки: Керувати складними календарями та розкладами для керівників, координувати зустрічі, зустрічі та організовувати поїздки. Діяти як головний керівник контакт із внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами, демонструючи професіоналізм і розсудливість у всіх взаємодіях. Готуйте та редагуйте листування, звіти, презентації та інші документи з точністю та увагою до деталей. Координуйте та організовуйте зустрічі, конференції та спеціальні заходи, забезпечуючи всю логістику безперебійно. Передбачте потреби виконавчої команди та завчасно вирішуйте будь-які адміністративні виклики чи проблеми, що виникають. Допомагайте зі спеціальними проектами та ініціативами, співпрацюючи з членами команди в усіх відділах для досягнення спільних цілей. Зберігайте конфіденційність і обробляйте конфіденційну інформацію з максимальною обережністю та чесністю. .Сприяти позитивному робочому середовищу та співпраці, сприяючи загальному успіху та культурі організації. Вимоги: підтверджений досвід роботи на посаді помічника керівника або на подібній адміністративній посаді. Виняткові організаційні навички та навички управління часом із здатністю ефективно визначати пріоритети завдань. Сильні комунікативні та міжособистісні здібності, зосереджені на професіоналізмі та дипломатичності. Володіння Microsoft Office Suite та іншими відповідними програмними додатками. Здатність працювати самостійно та в команді, з проактивним та позитивним ставленням. Відмінні навички письмового та усного спілкування. Переваги: ​​Конкурентоспроможна зарплата Страхування здоров’я, стоматології та зору Пенсійний накопичувальний план Оплачувана відпустка Якщо ви готові прийняти новий виклик і приєднатися до динамічної команди, яка прагне досконалості, ми хочемо почути від вас! Показати більше Згорнути