Виконавчий помічник/офіс-помічник в Joss Search

Відправте особисте повідомлення учаснику, який розмістив вакансію від особи компанії Joss Search Роуз Берті Роуз Берті Консультант Joss Search | Нью-Йорк | спеціалізується на EA/PA, Ops та секретарських ролях у компаніях прямих інвестицій та альтернативних інвестицій у Нью-Йорку. КЛІЄНТНаш клієнт — приватна інвестиційна фірма, розташована в Мідтауні. Відомо, що вони є згуртованою та співпрацюючою організацією! Це фантастична компанія для роботи, зі справжньою приземленою командою, вони високо цінують своїх людей. РОЛЬ Клієнт шукає надійного офісного помічника/виконавчого помічника для підтримки фінансового контролера, 6 інших співробітників і спец. управління проектами для ширшого PE бізнесу. Команда відома своєю співпрацею, наполегливою працею та менталітетом «всіх рук на палубі». Обов’язки включають, але не обмежуються:• Організація поїздок• Ведення календарів • Звіти про витрати• Розгорнуте управління рахунками-фактурами та кредиторською заборгованістю• Керування корпоративними рахунками мобільного телефону• Щоквартальний/річний огляд витрат постачальників • Чекові депозити• Керування повсякденним офісом управління операціями та об’єктами• Допомога в спеціальних проектах і плануванні групових заходів КАНДИДАТІдеальний кандидат буде надійним командним гравцем, який не боїться забруднити руки та буде радий підтримувати зайнятий офіс, що швидко розвивається. Їм потрібен хтось проактивний і сильний комунікатор з чудовою увагою до деталей і досвідчений організатор. Понад 2 роки досвіду в якості офісного помічника та виконавчого помічника з підтримки офісу та керівників середнього та вищого рівня Сильні навички міжособистісного спілкування та здатність ефективно співпрацювати в командному середовищі з кількома особистостями. КОМПЕНСАЦІЯ/ПЕРЕВАГИ Заробітна плата: 85-120 тис. доларів США, залежно від досвіду Години роботи: 9:00–17:30, 4 дні в офісі, але для гнучкості потрібна 4 тижні оплачуваної відпустки + федеральні дні. Комплексний пакет пільг, включаючи дискреційний бонус, 401 тис. і повністю оплачені медичні, стоматологічні, vision coverage and materinity policy Показати більше Показати менше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Принципалы по венчурному капиталу и частным акциям