Виконавчий помічник - гірський або тихоокеанський часовий пояс в Sundays

Про SundaysSundays — це служба асистента керівника світового рівня для працюючих батьків. Ми є першою службою EA, яка цілісно підтримує батьків, розуміючи, що робота та життя нероздільні. Наші клієнти — засновники, творці та підприємці, які рухаються вперед у роботі та житті. Ми їх права рука і найближчі партнери. Наша мета — допомогти їм якнайбільше використати час, проведений вдома та на роботі. У той же час ми створюємо унікальні можливості кар’єрного зростання для надзвичайних людей. Наша команда гнучка, неповний робочий день, постійно працює віддалено. Це дозволяє нам наймати талановитих і цілеспрямованих людей там, де традиційні варіанти роботи не підходять. Ми вважаємо, що ці люди були утримані від значущої роботи та впливу, який вони можуть зробити. Ми створюємо спільноту та команду, яка підтримує один одного, щоб виконувати найкращу роботу в нашому житті. Роль Ми шукаємо надзвичайних партнерів-виконавців, щоб приєднатися до нашої команди. Ця роль вимагає міцної трудової етики, наполегливості та постійного навчання. Кожен член нашої команди прагне до досконалості, глибоко пишається своєю роботою та прагне вдосконалюватися щодня. Ця людина працюватиме, щоб підтримувати щоденні операції клієнтів, з якими вона працює. Проактивно допомагайте клієнту: проактивно плануйте будь-яку ситуацію, з якою може зіткнутися ваш клієнт. Це включає в себе планування конфліктів, управління проектами, планування подій, щоденне управління операціями та збереження найкращих інтересів клієнта в усіх завданнях. Налагоджуйте стосунки: будуйте професійні стосунки зі своїм клієнтом і людьми, з якими вони працюють. Керування електронною поштою: Активно керуйте електронною поштою для клієнта. Планування: налаштуйте зустрічі на основі міжфункціональної доступності як для внутрішніх, так і для зовнішніх клієнтів. Сприяйте операції на рівні керівника: ****Бронюйте поїздки, надсилайте звіти про витрати та надсилайте повідомлення для клієнта як Необхідно. Дослідження: завершіть поглиблене дослідження (часто в нових для вас сферах), щоб допомогти вашому клієнту прийняти рішення. Допомога сім’ї: допомога сім’ям клієнтів, включаючи підготовку до днів народження та свят, дослідження шкіл і призначення зустрічей. Ми прагнемо відкритих, чесних спілкування з нашою командою. Ми пропонуємо інструменти та наставників, щоб підтримати вас і активно шукати відгуки про те, як ми можемо стати кращими. Кого ми шукаємоІдеальний кандидат – це проактивна особа, яка має: відмінні організаційні здібності, сильну увагу до деталей, здатність до ефективного спілкування в письмовій і усній формі, здатність і бажання вчитися Стійкості та наполегливості та знаходити рішення. Співпереживання, щоб розуміти потреби інших. Здатність вивчати нові технології. Ми шукаємо кандидатів, які відповідають нашим цінностям: володіння, проактивність, надмірна комунікабельність, командні гравці та зв’язок. Вимоги: мінімум 1 рік досвід роботи в адміністративних установах. Повинен бути доступний для роботи в часовому поясі США. Бажано мінімум 1 рік досвіду асистента. Бажано мати диплом спеціаліста або вище. Мінімальна вимога до абітурієнтів — диплом про середню освіту. У нас є політика «приносити свій мобільний пристрій і комп’ютер» і просимо вас надати свій мобільний телефон і комп’ютер (ноутбук або настільний комп’ютер). Це не може бути Chromebook чи будь-який планшет, оскільки багато наших клієнтських платформ не підтримуються цими технологіями. Бонусні бали для тих, хто має попередній досвід роботи в якості помічників або віртуальних помічників. Бажано досвід роботи в таких програмах: Slack, Google Drive , Microsoft Excel, Salesforce, Canva/Mailchimp і Quickbooks. Деталі. Усі заявники повинні мати принаймні 20 робочих годин на тиждень із можливістю працювати певний час як вранці, так і вдень. Докладніше: https: //sundays-ea.notion.site/Sundays-Careers-3e4d2554390f41c08db57bdfb0fb90d5 Показати більше Показати менше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Частичная занятость Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Разработка программного обеспечения