Виконавчий помічник менеджера в Bloomingdale's

AboutBloomingdale’s робить моду індивідуальною та веселою, бажаною, але доступною. Наша місія полягає в тому, щоб спрямовувати та надихати наших клієнтів зробити стиль джерелом творчої енергії в їхньому житті. Ми завжди будемо прагнути зробити Bloomingdale’s схожим на жоден інший магазин у світі. Кожен відіграє важливу роль у втіленні нашої місії в життя. Незалежно від посади, ми віримо, що всі колеги мають можливість ділитися своїми думками з керівництвом будь-якого рівня. Наші колеги є пристрасними, цілеспрямованими, підприємливими та готовими до співпраці. Ми вітаємо та приймаємо різноманітність досвіду, думок і думок, водночас весело проводячи час. Огляд роботи Роль виконавчого помічника менеджера підтримуватиме генерального директора, виконавчого віце-президента з кадрів і віце-президента зі стратегії та відповідає за надання комплексної підтримки з високою рівень професіоналізму та конфіденційність. Ця посада вимагає вміння розставляти пріоритети, передбачати потреби, критично мислити та бути орієнтованим на рішення в динамічному середовищі. Ця посада вимагає виконання широкого спектру адміністративних завдань, які включають, але не обмежуються, керування дуже насиченим календарем/розкладом, допомогу в спеціальних проектах, розробку та створення складних документів, звітів і презентацій, збір і підготовку інформації для зустрічей з внутрішніми партнерів і зовнішніх сторін, складання та підготовки листування, ведення списків контактів, організація поїздок і заповнення звітів про витрати. Основні функції Забезпечення ефективного та практичного щоденного керування календарем для лідерів. Приоритезуйте кілька запитів і запитів під час усунення несправностей і зменшення конфліктів планування; робити висновки та давати рекомендації для забезпечення безперебійної повсякденної роботи. Добре інформувати керівників про майбутні зобов’язання та обов’язки та необхідні подальші дії; передбачити потреби завчасно до зустрічей, презентацій, конференцій тощо. Працює між функціональними можливостями для організації календарів, складних заходів, подорожей, конференцій та інших заходів. Забезпечує роль контролю між керівниками та іншими партнерами та їхніми прямими підлеглими тощо. Демонструє конфіденційність, надійність і довіра. Досліджує, визначає пріоритети та розглядає вхідні проблеми та проблеми, адресовані керівнику, включно з проблемами делікатного чи конфіденційного характеру. Визначає відповідний порядок дій, направлення чи відповідь. Створює загальну кореспонденцію, записки, електронні таблиці, діаграми, графіки тощо. Вичитує копію на орфографію, граматику, макет і точність, вносячи відповідні зміни, якщо це необхідно. Відповідає за точність і ясність остаточної копії. Планує, створює та координує візуальні презентації, розповсюджує інформацію, координує розсилку. Відстежує кадровий бюджет для всієї піраміди людських ресурсів. Створює, розробляє, підтримує та оновлює систему зберігання файлів/інформації для своєчасного пошуку. Готує подає форми відшкодування витрат на проїзд і виставляє рахунки для оплати. Діє як зв’язковий зв’язок з іншими відділами та сторонніми агентствами, включаючи високопоставлений персонал. Обробляє конфіденційну, рутинну та нестандартну інформацію та пояснює правила, коли це необхідно. Здійснює незалежне судження щодо планування, визначення пріоритетів та організації різноманітного робочого навантаження, рекомендує зміни в офісних практиках і процедурах. Послідовно демонструє регулярну, надійну присутність і пунктуальність. Кваліфікація та компетенція Ступінь бакалавра від 4-річний коледж або університет Диплом середньої школи або еквівалент потрібен 5+ років безпосереднього досвіду Знайомство з різноманітними комп’ютерними програмними програмами, включаючи обробку текстів, електронні таблиці, бази даних і презентаційні/візуальні програми (наприклад, MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint. Уміння добре керувати часом , організовувати та розставляти пріоритети робочого навантаження. Гнучкий, швидко й легко адаптуватися до змін. Здатність ефективно обмінюватися технічною інформацією, повідомляти про технічні проблеми та рішення на всіх рівнях бізнесу. Здатність жонглювати кількома проектами – може визначати основні та другорядні цілі, визначати пріоритети за часом і повідомляти часові рамки члени команди Здатність і бажання взяти на себе відповідальність за продукт/проект Здатність працювати за гнучким графіком залежно від потреб відділу та компанії Вимагає тривалих періодів сидіння, час від часу стоячи Іноді потрібно ходити, нахилятися, простягати руку, слухати та говорити Постійне використання комп’ютерів та іншого офісного обладнання Часто піднімати/пересуватися до 25 фунтів Ця посадова інструкція не є всеохоплюючою; крім того, Macy’s, Inc. залишає за собою право в будь-який час змінити цю посадову інструкцію. Macy’s, Inc. – включаючи Macy’s, Bloomingdale’s і Blue Mercury – є роботодавцем рівних можливостей, який прагне до різноманітного та інклюзивного робочого середовища. Показати більше Показати менше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность и Администрация Отрасли Розничная торговля, Розничная торговля предметами роскоши и украшениями и Розничная торговля одеждой и аксессуарами