Виконавчий асистент в TikTok

Обов’язки TikTok є провідним місцем для короткострокового мобільного відео. Наша місія в TikTok — надихати на творчість і приносити радість. Глобальна штаб-квартира TikTok знаходиться в Лос-Анджелесі та Сінгапурі, а офіси — у Нью-Йорку, Лондоні, Дубліні, Парижі, Берліні, Дубаї, Джакарті, Сеулі та Токіо. Навіщо приєднуватися до нас? Створення — це суть мети TikTok. Наша платформа створена, щоб сприяти розвитку уяви. Це подвійно вірно для команд, які роблять TikTok можливим. Разом ми надихаємося на творчість і даруємо радість - місія, у яку ми всі віримо і прагнемо досягати її щодня. Для нас кожен виклик, яким би важким він не був, — це можливість; навчатися, впроваджувати інновації та розвиватися як одна команда. Статус кво? Ніколи. мужність? Завжди. У TikTok ми створюємо разом і ростемо разом. Таким чином ми досягаємо впливу – для себе, нашої компанії та спільнот, яким ми служимо. Приєднуйтесь до нас. Як новий виконавчий помічник у команді PMO C-Level Executive, ви співпрацюватимете з досвідченим PMO щодо володіння календарем, організації та координації зустрічей і поїздок, а також організації проектів і спілкування протягом багатьох днів зони та зацікавлені сторони. Це роль для вас, якщо ви захоплені міжфункціональним управлінням проектами та організацією важливої ​​інформації. Очікується, що ви працюватимете з мінімальними вказівками, вживатимете заходів щодо термінових пріоритетів і діятимете з високим рівнем обережності під час обробки конфіденційної інформації. Команда TikTok PMO відповідає за допомогу в координації та просуванні ключових цілей. Ця роль у команді зосереджена на забезпеченні повсякденного керування календарем, взаємодіями, матеріально-технічним забезпеченням, виконавчою звітністю та підтримкою, що управляються безперебійно та проактивно, передбачаючи потреби, які можуть виникнути до того, як їх попросять. Ця посада працюватиме на повний робочий день і базуватиметься в офісі в Нью-Йорку. Обов’язки – служити зв’язком між керівництвом, командою PMO, членами команди та міжфункціональними зацікавленими сторонами щодо проектів компанії, планування та зустрічей – Управління складним календарем і координація зустрічей і подій – Організація інформації, оновлення та створення електронних таблиць та Спеціальні звіти- Підтримка адміністративної роботи- Сприяння комунікації із зовнішніми зацікавленими сторонами- Допомога та спілкування в прийнятті рішень, управлінні програмою та реалізації ініціативи- Удосконалення поточних процесів і координація організаційних процедур для оптимізації ефективності та продуктивності- Передбачення потреб, забезпечення керівників високого рівня адміністративна підтримка та завдання з управління проектами. Кваліфікація Мінімальна кваліфікація-- Досвід надання допомоги вищому керівництву в адміністративній якості- Ступінь бакалавра- Чудовий комунікатор у письмовій та усній формі- Досвід роботи з високим ступенем розсудливості та здатність зберігати конфіденційність інформації- Надзвичайно універсальний, присвячений ефективна продуктивністьБажані кваліфікації-- Досвід роботи в динамічному середовищі з невеликим простором для помилок- Високоорганізований і орієнтований на деталі з проактивним стилем роботи- Комфортна робота в різних культурах і різних часових поясах TikTok прагне створити інклюзивний простір, де співробітники цінуються за їхні навички, досвід і унікальні перспективи. Наша платформа об’єднує людей з усього світу, як і наше робоче місце. Наша місія в TikTok — надихати на творчість і приносити радість. Щоб досягти цієї мети, ми прагнемо відзначати наші різноманітні голоси та створювати середовище, яке відображає численні спільноти, які ми охоплюємо. Ми зацікавлені в цьому, і сподіваємось, що ви також. TikTok прагне забезпечити розумні умови в наших процесах набору для кандидатів з обмеженими можливостями, вагітністю, щирими релігійними переконаннями або іншими причинами, захищеними чинним законодавством. Якщо вам потрібна допомога чи розумне пристосування, зв’яжіться з нами за адресою https://shorturl.at/cdpT2 Інформація про роботу:【Для прозорості оплати】Опис компенсації (щорічно) Діапазон базової зарплати для цієї посади у вибраному місті становить 110222 дол. - $198444 щорічно. Компенсація може змінюватися за межами цього діапазону залежно від ряду факторів, включаючи кваліфікацію, навички, компетенцію та досвід кандидата, а також місцезнаходження. Базова заробітна плата є частиною загального пакету, який надається для компенсації та визнання співробітників за їхню роботу, і ця посада може мати право на додаткові дискреційні бонуси/заохочення та обмежені пакети акцій. Наші переваги компанії створені для передачі корпоративної культури та цінності, створювати ефективне та надихаюче робоче середовище та підтримувати наших співробітників, щоб вони виявляли найкраще як у роботі, так і в житті. Ми пропонуємо такі переваги працівникам, які відповідають вимогам: ​Ми покриваємо 100% страхових премій для медичного страхування співробітників, приблизно 75% страхових премій для утриманців і пропонуємо медичний ощадний рахунок (HSA) разом із компанією. А також плани страхування зубів, зору, короткострокової/довгострокової інвалідності, базового страхування, добровільного страхування життя та AD&D. На додаток до опцій гнучкого витратного рахунку (FSA), таких як «Охорона здоров’я», «Обмежене призначення» та «Догляд за утриманцями». ​Наші плани відпусток та відпусток такі: 10 оплачуваних відпусток на рік плюс 17 днів оплачуваної особистої відпустки (PPTO) (пропорційно при прийнятті на роботу та збільшені за термін перебування на посаді) і 10 оплачуваних днів хвороби на рік, а також 12 тижнів оплачуваної відпустки по догляду за дитиною і 8 тижнів оплачуваної додаткової непрацездатності. ​Ми також надаємо щедрі переваги, як-от переваги для психічного та емоційного здоров’я через наші EAP та Lyra. Компанія 401K відшкодовує матч, спортзал і послуги мобільного зв’язку. Компанія залишає за собою право модифікувати або змінювати ці програми пільг у будь-який час, з попередженням або без нього.​ Показати більше Показати менше Должностний рівень Друге Тип зайнятості Повний робочий день Довгострокові обов’язки Творча діяльність і Обслуговування та підтримка клієнтів Відраслі Поставщики розважальних послуг