Виконавчий помічник І в L'Oréal

Посада: Виконавчий помічник Відділ: Відділ професійних продуктів Місцезнаходження: Хадсон-Ярдс, Нью-Йорк Підпорядковується: старшому віце-президенту відділу кадрів / старшому віце-президенту з питань освіти Хто миПонад століття L'Oréal присвячує свою енергію, інновації та наукову досконалість виключно одному бізнесу: красі . Наша мета полягає в тому, щоб запропонувати кожній людині в усьому світі найкраще з краси з точки зору якості, ефективності, безпеки, щирості та відповідальності, щоб задовольнити всі потреби та бажання краси в їх нескінченному різноманітті. У L'Oréal Professional Products наша місія полягає підтримувати перукарів і стабільно розвивати індустрію волосся, а також очолити цифрову трансформацію нашої галузі з підходом, орієнтованим на клієнта. Портфоліо наших брендів включає L’Oréal Professionnel, Kerastase, Redken, Matrix і Pureology. Що ви дізнаєтеся. Ця посада відповідає за надання адміністративної підтримки на виконавчому рівні для двох старших віце-президентів і одного віце-президента в швидкому та командному середовищі. Будучи провідним брендом у галузі, ми шукаємо підтримки від тих, хто має високу мотивацію та може професійно виконувати кілька завдань у складній та енергійній обстановці. Позитивна манера поведінки, спритність і винахідливість є додатковими ключами до успіху в цій захоплюючій ролі. Роль також підтримує бізнес у виконанні додаткових призначених проектів. Обов’язки включають важке повсякденне, короткострокове та довгострокове керування календарем, яке передбачає координацію з усією командою, підрозділом і компанією. Складання звітів і планів для різних ключові зустрічі Керуйте всіма запитами до та з корпоративного офісу, підрозділів/брендів або паризького офісу та відповідним чином контролюйте Бронювання та координацію організації поїздок Підготовка звітів про витрати відповідно до корпоративної політики Координація візитів керівників глобальної штаб-квартири та дочірніх компаній L'Oréal Складання та редагування внутрішньої комунікації за потреби Створення керування замовленнями на закупівлю, управління постачальниками та керування іншими системами Підготовка зустрічей і подій, включаючи кейтеринг, налаштування ІТ та іншу адміністративну матеріально-технічну підтримку Планування та проведення невеликих подій, заходів і свят для команд Служити загальною адміністративною підтримкою для офісних команд Управління площею, необхідне технічне обслуговування та канцелярське приладдя. Необхідні кваліфікації. Що ми шукаємо: попередній адміністративний досвід роботи в корпоративному середовищі не менше 5 років. Шукаєте довгострокову посаду адміністративного помічника. Настійно бажано отримати ступінь бакалавра. Позитивність, винахідливість, робота в команді, ініціативність, ретельність, надійність. і стійкість є ключовими факторами успіху. Повинен володіти високим ступенем професіоналізму та здатністю працювати з дуже конфіденційною інформацією. Повинен володіти надзвичайно сильними організаційними та міжособистісними навичками, а також здатністю мати справу з людьми на всіх рівнях, як внутрішніх, так і зовнішніх. Потрібні міцні навички письмового та усного спілкування. підтримувати організацію, одночасно ефективно керуючи кількома завданнями, декількома термінами виконання та конкуруючими пріоритетами Здатність вчитися та використовувати розсудливість і розсудливість і виконувати завдання з обмеженим керівництвом або без нього Високий досвід у використанні офісних систем (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, TEAMS, Sharepoint, SAP) Згоден, Egencia) Адаптивний і здатний швидко й ефективно вивчати нові системи Має бути проактивним і перспективним мислителем, який має творчі навички вирішення проблем Володіти здатністю працювати в командному середовищі з кількома функціями Бажана кваліфікація Чесно досягає результатів: демонструє залученість і доступність, залишається проактивним, фокусується на результатах і досягає результатів, дотримуючись Кодексу етики L'Oréal. Ефективно взаємодіє: чітко спілкується та адаптується до аудиторії, систематично ділиться інформацією, створює ефективні мережі та демонструє високий рівень чуйності до всіх співробітників Діє з людською чуйністю: демонструє повага у всіх формах спілкування та взаємодії з міжфункціональними та глобальними командами. Чутливий до культурних і творчих особистостей. Керує складністю: керує кількома проектами та завданнями одночасно, зосереджуючись на пріоритетності та якості. Прогресивне мислення та вирішення проблем. Що це для вас Діапазон заробітної плати: $77 100 - $108 000 Конкурентоспроможний пакет пільг (медичний, стоматологічний, зоровий, 401 тис., пенсійний план) Гібридна політика роботи (3 дні в офісі, 2 дні робота вдома) Гнучка відпустка ( Оплачувана відпустка компанії, оплачувана відпустка, програма купівлі відпустки, час для волонтерів, літні п’ятниці та багато іншого!)Доступ до бонусів компанії (VIP-доступ до внутрішнього магазину L'Oréal зі знижками, щомісячна допомога на мобільний зв’язок)Можливості навчання та розвитку для просування по службі (необмежені) Доступ до електронного навчання, обіду та навчання, програм наставництва тощо!) Ресурсні групи співробітників (мозкові центри та інноваційні групи) Доступ до програм психічного здоров’я та оздоровлення Не відповідаєте всім вимогам? У L'Oréal ми прагнемо створити різноманітне, інклюзивне та інноваційне робоче місце. Якщо ви в захваті від цієї посади, але ваш минулий досвід не зовсім відповідає кваліфікаціям, зазначеним у описі вакансії, ми радимо вам все одно подати заявку! Можливо, саме ви підійдете для цієї чи іншої ролі! Ми є роботодавцем рівних можливостей і пишаємося різноманітністю середовища. Ми хотіли б дізнатися більше про вас як про кандидата та не допускаємо дискримінації під час найму, найму, навчання, просування по службі чи інших методів працевлаштування за ознаками раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного походження, віку, шлюбу чи статус ветерана, стан здоров’я чи інвалідність або будь-який інший захищений законом статус. Якщо ви є кваліфікованою особою з обмеженими можливостями чи ветераном-інвалідом, ви можете вимагати розумного пристосування, якщо ви не можете або обмежені у своїй можливості отримати доступ до вакансій або подати заявку за роботу на цьому сайті внаслідок вашої інвалідності. Ви можете подати запит на прийнятне пристосування, звернувшись до [email protected]. Якщо вам потрібна допомога для пристосування до інвалідності, ви можете подати запит на розміщення в будь-який час. Наш план «Безпечні разом»: ваша безпека є нашим найвищим пріоритетом. Ми діятимемо обережно та дотримуватимемося посилених стандартів захисту, щоб наші сайти були безпечними для всіх співробітників. Ми всі повинні діяти, маючи на увазі спільну відповідальність за здоров’я та безпеку один одного.LI_USA_CORP Показати більше Показати менше Довготривалий рівень Друге Тип зайнятості Повний робочий день Додаткові обов’язки Адміністративна діяльність Отрасли Виробництво та Виробництво товарів для особистої гігієни