Виконавчий асистент в Synergy Interactive

Посадові обов’язки: Керуйте календарем лідера, включаючи планування зустрічей, зустрічей, виступів, а також організовуйте внутрішні та міжнародні поїздки. Керуйте всіма аспектами логістики поїздок лідера, включаючи розміщення, транспортування та харчування, швидко адаптувати плани для неочікуваних змін. Координувати складне планування та керування календарем, забезпечуючи безперебійний потік інформації до лідера. Готувати, узгоджувати та подавати звіти про витрати для керівника, а також підтримувати його команду як представника, який затверджує. Організовувати та сприяти подіям і зустрічі з внутрішніми командами та клієнтами. Складання планової кореспонденції та щорічних листів, пов’язаних із подіями. Планування зустрічей і допомога в підготовці та розповсюдженні порядку денного зустрічей і матеріалів. Виконання різноманітних адміністративних завдань, таких як друк, надсилання факсів, обробка пошти, копіювання, архівування, керування електронною поштою, і ведення довідників. Виконання спеціальних проектів, включаючи створення презентацій PowerPoint, спеціальних звітів і матеріалів порядку денного. Виконання додаткових обов’язків за призначенням, включаючи надання підтримки іншим підрозділам або керівникам за потреби. Оцінка пріоритетності питань для старшого радника, переадресація питань до відповідних зацікавлених сторін або звертаючись до них особисто. Інформуйте керівника про термінові та пріоритетні питання, забезпечуючи відповідні подальші дії. Зберігайте професіоналізм і сувору конфіденційність усіх комунікацій і матеріалів. Кваліфікація та вимоги: мінімум 6 років досвіду роботи помічником керівника, з 2 або більше років підтримка C-Suite або старших керівників. Відмінні навички письмового та усного спілкування. Вміння працювати з програмами MS Office: Word, Excel і PowerPoint. Бажано отримати ступінь бакалавра. Ключові риси та атрибути – ідеальний кандидат: Деталі- орієнтований на самопочаток, який процвітає у динамічному середовищі. Здатність візуалізувати загальну картину та розуміти різноманітні залежності та ризики. Винахідливий, здатний робити все та сильна зосередженість на результатах. Відмінні планувальні та організаційні навички з однаковим акцентом на виконанні .Енергійний і здатний пристосовуватися, здатний виконувати багато завдань і охоплювати нові проекти. Виявляє розумне судження, навички визначення пріоритетів і здатність приймати обґрунтовані рішення. Зручно спілкуватися з керівниками вищої ланки, чуйний і захоплений вирішенням проблем. Командний гравець із підходом до співпраці та здатність будувати продуктивні стосунки в усій організації. Вміння коригувати курс, керувати неоднозначністю та досягати завершення завдань. Зразкові навички управління часом зі здатністю передбачати потреби лідера. Професійна поведінка та підтримує ввічливі стосунки з колегами. Показати більше Згорнути