Виконавчий асистент в Chicken & Egg Pictures

Статус посади: повна зайнятість, звільнена від оподаткування Заробітна плата: від 64 000 до 70 000 доларів Місце розташування: гібрид; 2+ дні на тиждень у Брукліні, офіс у Нью-Йорку. Останнє оновлення: 5 березня 2024 р. Компанія Chicken & Egg Pictures шукає помічника керівника (EA), щоб приєднатися до своєї команди. Підпорядковуючись головному виконавчому директору (CEO), ця особа керує повсякденною діяльністю генерального директора. EA також відіграє важливу роль у спілкуванні від імені Виконавчого офісу з різними зацікавленими сторонами (внутрішніми та зовнішніми), а також надає підтримку генеральному директору та команді Chicken & Egg Pictures у досягненні цілей стратегічних планів. . Who We Are Chicken & Egg Pictures – це некомерційна організація 501(c)(3), яка надає світовій спільноті жінок і ґендерно експансивних документалістів творчу та фінансову підтримку для реалізації їхніх кінематографічних бачень і побудови повноцінної кар’єри в інклюзивній гендерній медіаіндустрії . Ми уявляємо справедливий і справедливий світ, сформований силою документального кіно. Наша робота відповідає тому факту, що сексизм, расизм, класовість, гомофобія, трансфобія та ксенофобія все ще можуть уповільнити або навіть зупинити кар’єру багатьох людей. Наша місія закладає основу для подолання цих бар’єрів. Режисерам потрібні ресурси, можливості та доступ, щоб процвітати в незбалансованому кіноландшафті. Тому ми поєднуємо стратегічно визначені гранти з творчим наставництвом і спільнотою, створюючи мережі однолітків і об’єднуючи митців, щоб вчитися та підтримувати один одного. Ця система підтримки розроблена з урахуванням унікальних викликів, з якими стикаються жінки та люди, які мають гендерну експансію, під час створення фільмів і кар’єри. З моменту свого заснування Chicken & Egg Pictures надала понад 12 мільйонів доларів грантів і присвятила тисячі годин творчого наставництва понад 500 режисерам з усього світу. Фільми, підтримані нашою роботою, були визнані на національному та міжнародному рівнях найвищими відзнаками в галузі, зокрема нагородами «Оскар», «Еммі» та «Пібоді». І вони підвищили видимість і стимулювали соціальні зміни щодо нагальних питань. З 2013 року організацію очолює головний виконавчий директор Дженні Вольфсон. Під її керівництвом наш бюджет зріс, а наші програми розширилися, а наша зіркова команда отримала нагороди, зокрема Social Impact Media Awards, Vanguard Award і Amicus Award Міжнародної асоціації документальних фільмів; ми також були фіналістами Nonprofit Excellence Awards. Додаткову інформацію про нас і наші поточні програми можна знайти на нашому веб-сайті: www.chickeneggpics.org Перегляньте наш стратегічний план на 2023-2025 тут: https://chickeneggpics.org/wp-content/uploads/2022/11/Chicken-Egg -Pictures_Strategic-Plan-2023-2025.pdf Що ви робитимете ОБОВ’ЯЗКИ (зокрема, але не обмежуючись ними) EA забезпечуватиме адміністративне керівництво та керування проектом у таких питаннях: Розклади, Календарі та Поїздки Керуйте, координуйте та розставляйте пріоритети в календарі та планування потреб, включаючи складання, надсилання та прийняття запрошень, усунення конфліктів, ініціювання та завершення подальших заходів Ведення календаря генерального директора, включаючи нову інформацію, оновлення та наступні дії Керування всією логістикою та діяльністю для подорожей для генерального директора Підготовка та управління Організація та підготовка до зустрічі, включаючи збір та/або складання документів і порядку денного для учасників зустрічі Керівництво координацією та підготовкою матеріально-технічного забезпечення для особистих зустрічей, включаючи ідентифікацію та забезпечення безпеки об’єктів, харчування, постачання, доступ до безпеки та технології Робити нотатки; вживати заходів, стежити за наступними кроками після зустрічі; Створюйте підсумки наради та діліться ними з учасниками. Проводьте дослідження, розробляйте презентації та матеріали, а також надавайте будь-яку іншу ключову інформацію, необхідну для того, щоб генеральний директор і члени команди були повністю підготовлені. Виконуйте функції основної контактної особи для генерального директора (наприклад, члени правління, промисловість). колеги, донори) і, час від часу, відвідувати зустрічі від імені генерального директора Інші ключові обов’язки Відстежувати, керувати проектами виконавчого офісу та керувати ними, а також керувати плануванням, координацією та виконанням спеціальних заходів і проектів, якщо вони пов’язані до виконавчого офісу Складання електронних листів ключовим зацікавленим сторонам для надсилання генеральним директором Контроль за бюджетом виконавчого офісу та управління фінансами Організація та підтримка файлів і дисків МІНІМАЛЬНІ ВИМОГИ 5+ років досвіду роботи 1+ рік досвіду підтримки осіб на рівні С та/або виконавчих директорів 1+ рік досвіду роботи в некомерційній організації (як співробітник або волонтер) Відмінна увага до деталей і здатність до планування часу; передбачає перешкоди та активно розглядає альтернативні рішення. Дотримується високого рівня конфіденційності та обережності, професіоналізму, чесності та етики. Сильні навички в наступному: Управління проектами: відстеження, керування, звітування та залучення необхідних зацікавлених сторін, інструментів, ресурсів та інформації для отримання бажаних результатів; здатність спритно пересуватися між різними проектами з різними часовими рамками Комунікація: письмова, усна та на аудіювання; управління очікуваннями; розуміння того, хто є ключовими зацікавленими сторонами; допитливий, рано ставить запитання; передбачає та готує наступні кроки та результати Технологія: Google Workspace (Gmail, Календар, Документи, Таблиці, Презентації) Сильне судження та навички прийняття рішень зі здатністю належним чином і своєчасно поширювати проблеми/проблеми. Активно вирішує проблеми, любить усунення несправностей і пошук креативних рішень для досягнення бажаних результатів. Сильний командний гравець; є поважним, інклюзивним, цінує різноманітність, активно співпрацює, активно шукає та надає розумне партнерство, допомогу та/або ресурси з колегами/колегами; БАЖАНА КВАЛІФІКАЦІЯ (не обов’язкова) Попередній досвід роботи з фільмами та/або пов’язаними медіа-налаштуваннями Вміння працювати з Salesforce, Notion, Calendly, інструментами управління проектами Знайомство з роботою з фінансовими звітами, бюджетами та інструментами/платформами Що ще вам слід знати Кінцевий термін: Заявки подаються до понеділка , 18 березня буде розглянуто командою найму. Заявки, подані після цього кінцевого терміну, продовжуватимуть прийматися, але їх перегляд може бути не гарантований. Рекомендується завчасно подати заявку. Перший раунд співбесід відбудеться наприкінці березня. Політика розташування та гібридної роботи: ця посада розташована в Брукліні, Нью-Йорк. Персонал працює за змішаним графіком зі стандартним графіком, щонайменше два дні на тиждень у нашому офісі в Брукліні. Компенсація: 64 000–70 000 доларів США (відповідно до досвіду та кваліфікації). Chicken & Egg Pictures пропонує зарплату відповідно до загальної філософії та практики організації винагороди, заснованої на ринкових даних. Переваги: ​​100% платне роботодавцем страхування здоров’я, стоматологічного страхування та страхування зору, а також страхування життя та короткострокового та довгострокового страхування на випадок непрацездатності. Гнучкий облік витрат на медичне обслуговування, догляд за особами, проїзд і паркування. План 403(b) із відповідним внеском роботодавця. Щорічно 15 днів відпустки (20 за два роки), 10 днів відпустки та лікарняного, 4 особистих дні. Офіс закритий протягом 10 святкових днів, крім 24 - 31 грудня, і пропонує літній графік п'ятниці. Пропонуються можливості професійного розвитку та стипендії з домашнього офісу. Працівники мають право на оплачувану шеститижневу відпустку після кожних п’яти років безперервної роботи. Рівні можливості працевлаштування: Chicken & Egg Pictures є роботодавцем рівних можливостей. Таким чином, ми настійно заохочуємо та шукаємо заявки від будь-якого походження, включаючи, але не обмежуючись, жінок і гендерно експансивних осіб, кольорових людей, двомовних та мультикультурних людей, людей з робочого класу, людей з обмеженими можливостями, а також членів LGBTQIA+ громада. Ми дуже пишаємося тим, що надаємо рівні можливості працевлаштування всім працівникам і претендентам на роботу та забороняємо дискримінацію та переслідування будь-якого типу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, віку, статі, вагітності, національного походження, походження, етнічного походження, інвалідності, генетики, захищений статус ветерана або військовий, сексуальна орієнтація, гендерна ідентичність або самовираження, політична приналежність, сімейний або сімейний стан, арешт або судимість, статус жертви домашнього насильства або будь-яка інша характеристика, захищена федеральними, державними або місцевими законами. E-Verify: ми беремо участь у програмі E-Verify. https://everify.uscis.gov Заявники з обмеженими можливостями: буде зроблено розумне пристосування, щоб кваліфіковані заявники з обмеженими можливостями могли брати участь у процесі подання заявки. З будь-якими запитами звертайтеся за адресою [email protected]. Powered by JazzHR Показати більше Показати менше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Фильмы, видео и аудиоконтент