Виконавчий асистент в Baylor Scott & White Health

Короткий опис роботи. Роль виконавчого помічника надаватиме адміністративну допомогу високого рівня шляхом підготовки статистичних звітів, проведення досліджень, організації спеціальних проектів, обробки запитів на інформацію та виконання канцелярських функцій, якщо це необхідно. Допомагає на рівні віце-президента. Основні функції ролі Керуйте повсякденними офісними операціями високого рівня на рівні віце-президента та виконуйте різноманітні завдання з обробки текстів, щоб допомогти відділу працювати ефективніше. Готуйте та створюйте різноманітні звіти, дослідження, узгодження бюджету, звіти про витрати та кадрові документи. Координуйте зустрічі та організації поїздок, зберігаючи календар виконавчого директора. Розробляйте та впроваджуйте процедуру ведення записів для забезпечення точності та збереження конфіденційних записів. Взаємодія з клієнтами та колегами по телефону та особисто, щоб надавати точну та своєчасну інформацію. Пересилайте запитання відповідним членам команди та забезпечуйте відмінне обслуговування клієнтів. За потреби організовуйте та допомагайте процесу спеціальних проектів. Обробляйте всю інформацію конфіденційно. КЛЮЧОВІ ФАКТОРИ УСПІХУЗнання Microsoft Suites. Знання методів сортування/файлування та політики зберігання записів для ведення точних записів. Здатність виконувати багато завдань і підтримувати точність під час виконання кількох завдань. Здатність чітко передавати ідеї та інформацію різному рівню аудиторії. Здатність підтримувати конфіденційність делікатних і конфіденційних інформація, отримана в ході виконання завдань. ПеревагиНаш пакет конкурентних переваг включає наступнеНегайне право на медичні виплати та соціальні виплати401(k) план заощаджень із відшкодуванням за долар до 5% Відшкодування за навчання. Нарахування PTO, починаючи з 1-го дня. Примітка: Пільги можуть відрізнятися залежно від тип посади та/або рівень Кваліфікація ОСВІТА - спеціаліст або 2 роки досвіду роботи вище мінімальної кваліфікації ДОСВІД - 2 роки досвіду Показати більше Показати менше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Больницы и медицинское обслуживание