Виконавчий асистент в Birch Event Design

Відправте особисте повідомлення учаснику, що розмістив вакансію від особи компанії Birch Event Design Саманта Гібсон Саманта Гібсон директор, рекрутинг | ig… The Linchpin Co. — це група з управління персоналом, яка пропонує індивідуальні послуги з найму та навчання. У Linchpin ми знаємо, що найціннішим ресурсом компанії є її люди, і ми є експертами в роботі з людьми! Ми будемо точкою контакту між вами та BIRCH під час процесу найму, діючи як ваш надійний порадник і тренер. Ми з нетерпінням чекаємо на ваше зацікавлення. ЩО МИ ПРАВИЛО В BIRCH ТАКЕ: ЩО НЕ ПОТРІБНО НАШИМ КЛІЄНТАМ, ЩО ВОНИ УЯВЛЯЮТЬ, ЧОГО НЕ БАЖАЮТЬ, МИ ВСІ ПРИЙМАЄМО. Те, що ми робимо — те, за що ми виступаємо, через що ми втрачаємо сон — ніколи про Березу. Це про наших клієнтів. Їхні мрії. Свої плани. Ілюстрація їх особистості або бренду. І незабутнє, важливе враження, яке може залишити лише досвід Birch. Ми є дизайнерами та продюсерами заходів. Ми створюємо фізичні, статичні елементи заходу наших клієнтів: постановку, освітлення, аранжування. Від квіткових стін до столових приладів, ми ретельно створюємо та плануємо той момент, коли відчиняються двері, заходять господарі, а дизайн простору просто простягає руку та захоплює їхнє серце. КОГО МИ ШУКАЄМО, рідкісна можливість щойно була створена щоб підтримати нашого головного креативного директора, який є лідером у галузі та має нагороди. Ми шукаємо самостійного, пристрасного, яскравого, жадібного та орієнтованого на кар’єру помічника керівника. Окрім вивчення всіх аспектів бізнесу від нашого CCO та команди, ви будете активно залучені до подій, маркетингу, перемог відвідувачі ресторанів і ексклюзивні вечірки з представниками індустрії. КОГО ВАМ ПОТРІБНО БУТИ тактовним і дипломатичним воротарем Ви маєте чудові навички управління часом і, природно, використовуєте розумне судження та розставляєте пріоритети під час багатозадачності та жонглювання конкуруючими пріоритетами Комфортно в компанії, що швидко розвивається, швидко спокійне середовище. Винятковий комунікатор (англійською усною та письмовою) У вас сильний емоційний інтелект, розважливість і здатність зберігати конфіденційність. Ви проактивні у визначенні першопричини проблем, шукаєте найкращі (іноді не найпростіші) рішення з непохитною відданістю робити те, що це правильно. Ви залишаєтесь дуже гнучкими та адаптивними, коли стикаєтеся з невизначеністю. Вийти за межі — це єдиний спосіб, яким ви знаєте, як діяти. Ви приділяєте велику увагу деталям і вмієте швидко будувати відносини. Ви неймовірно організовані, гнучкі, зосереджені та вмотивовані. Нічого не проходить через тріщини й деталі не враховуються. Ви передбачаєте потреби CCO ще до того, як він про них дізнається. Ви винахідливі та вмієте вирішувати проблеми. Ви вмієте розставляти пріоритети та ефективно керувати матеріально-технічним забезпеченням розкладу керівника: попередні читання, порядок денний і подальші дії за пунктами дій — це ваша друга натура .Високе відчуття терміновості є ключем до успіху на цій посаді. Застереження: ця робота не для всіх. Це стиль життя для правильної людини. Це можливість «усе в» – ви можете працювати за потреби та прагнете досягати успіхів і розвиватися. Часто потрібні ночі, вихідні та подорожі. ЯК ВИ МОЖЕТЕ ЗРОБИТИ РІЗНИЦІ Пряма рука CCO Збільште охоплення CCO в усій організації, передавайте знання та стратегічно об’єднуйте точки Допомагайте керувати стратегією, плануванням, розвитком бізнесу Виконуйте зв’язок із CCO для реалізації та визначення пріоритетів нових ідей та ініціатив Знання, як ефективно розставляти пріоритети Підтримка управління проектами із відстеженням, моніторингом термінів виконання, подальшою діяльністю щодо незавершених пунктів і забезпеченням їх завершення. Допомога з маркетингом, цифровим маркетингом, соціальними медіа, внутрішніми та зовнішніми комунікаціями, випуском книги, веб-сайтом, майбутнім новим подкастом, майбутніми серіями вебінарів тощо. Співпраця із зовнішніми агентствами, у розробці і реалізація маркетингової та рекламної стратегії. Визначте та оцініть усі агентства та допоможіть найняти агентства цифрового маркетингу, PR, соціальні медіа та інші сторонні агентства. Контролюйте та керуйте календарем, порядком денним зустрічей, генеруйте листування, плануйте та координуйте керівництво/оперативне/агентське/зовнішнє наради. Складання листів електронною поштою та підтримка впорядкованих папок "Вхідні" Надання адміністративної підтримки щоденних завдань для головного операційного директора та підпорядкованих товаришів по команді Керування звіркою поїздок і витрат і затвердження звітів Координація та участь у важливих нарадах, збір ключових висновків/дій і забезпечення завершення циклів і подальших/наступних кроків Підтримка Глобальна команда дизайнерів, координуючи зустрічі з усіма руками та сесії зворотного зв’язку за круглим столом. Координуйте візити для VIP-позитивів і партнерів, включаючи планування, екскурсії та логістику зустрічей. Відстежуйте ключові результати та контролюйте невирішені питання. Координуйте та виконуйте персональні завдання для головного операційного директора за потреби. Готуйте кімнати для директора та керівників дизайну під час роботи в -studioПідтримка спеціальними проектами, командними заходами та подіями ЩО ВАМ ПОТРІБНО ПЕРЕМОГТИ Міцні навички побудови стосунків Прагнення досягти неперевершених Любов до дизайну та одержимість догоджати нашим клієнтам Ступінь бакалавра або еквівалентний досвід3 - 5+ років досвіду підтримки рівня C Suite у динамічному динамічне середовище Сильні організаційні здібності та одержимість деталями. Володіння програмним забезпеченням Google Workplace і відмінна ділова хватка. Досвід узгодження звітів про витрати. Високий рівень розсудливості та конфіденційності. Бонусні бали, якщо у вас є досвід роботи з Photoshop та Illustrator, а також любите копірайтинг і керування соціальними мережами! М’ЯКІ НАВИЧКИ Чудово доступний: високий еквалайзер, зберігає холоднокровність під тиском Проактивно організований: передбачає потреби та вподобання, своєчасне виконання у встановлені терміни, ментальність піклуватися про це зараз, коли це необхідно Співпрацювати: ефективно спілкуватися, щоб ефективно виконувати завдання, Допитливий і працьовитий: жодне питання не є занадто великим або занадто малим. Стратегічний мислитель, мислення щодо розвитку бізнесу та зростання. Висока енергія. Будівник культури для високоефективної команди. Ви не сприймаєте речі особисто. Здатність давати та отримувати зворотній зв’язок.. Вроджена самостійність та ініціативність, але має здатність орієнтуватися. Здатність керувати декількома проекти відразу та процвітати у швидкоплинному середовищіВисокий рівень цілісності та здатність зберігати конфіденційність конфіденційної інформації РОЗКАЖІТЬ МЕНІ БІЛЬШЕ Базується в Хадсон-Ярдс, МанхеттенНегайний найм $75 000–$90 000, залежно від досвіду (плюс бонус!)Вищий рівень охорони здоров’я, стоматологія, 401 тис. з відповідністю 4%, оплачувана відпустка, оплачувана відпустка, програма допомоги працівникам (коучинг, консультування з питань психічного здоров’я тощо) плюс додаткові пільги benefits.specialized.comОфіси, дружні до собак (навчені собаки) Birch прагне створювати різноманітну та інклюзивну робочу силу, де всі люди процвітають. Ми заохочуємо всіх кваліфікованих осіб подати заявку Показати більше Показати менше Должностной рівень Спеціаліст Тип зайнятості Повний робочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Услуги по проведению мероприятий