Виконавчий асистент в Rocket Software

Приємно працювати в компанії, де люди справді ВІРИТЬ у те, що вони роблять! Короткий опис роботи: Помічник керівника надає адміністративну підтримку членам команди виконавчого керівництва. Ця посада взаємодіє з усіма відділами та регіонами, а також з особами на всіх рівнях компанії, включаючи керівництво. Ця посада вимагає видатних організаційних і комунікаційних навичок, уваги до деталей і професійного підходу. Основні обов’язки та відповідальність: Керувати календарями, координувати зустрічі Відповідати на вхідні телефонні дзвінки та створювати листування електронною поштою. Допомога у створенні та підготовці презентацій PowerPoint і електронних таблиць Excel Координація організації поїздок (внутрішніх і міжнародних) )Заповнювати точні звіти про витрати. Участь у плануванні та проведенні подій. Ведення списків телефонів і адрес електронної пошти, організаційних діаграм, календарів тощо. Управління спеціальними проектами за потреби відділу. Замовлення, налаштування та прибирання кейтерингу. Надання адміністративної та телефонної підтримки, якщо це необхідно, для приймальні або інших відділів. Кваліфікація: 5+ років досвіду роботи на посаді старшого адміністративного допоміжного керівника в швидкому робочому середовищі Поглиблені знання Outlook, Word, Excel, PowerPoint і Slack Досвід роботи з іншими прикладними програмами або вміння та зацікавленість у вивченні Повинен мати чудові навички міжособистісного спілкування та спілкування (обидва усний і письмовий) Вміння працювати з конфіденційною інформацією Сильні організаційні навички, навички управління часом, багатозадачності та визначення пріоритетів. Чудова увага до деталей Здатність працювати самостійно, а також як частина команди та бути проактивним Повинен вміти добре спілкуватися з особами на всіх рівнях у компанії та за її межами. Інформаційна безпека: інформаційна безпека є відповідальністю кожного. Фундаментальним принципом інформаційної безпеки в Rocket Software є те, що всі особи в організації несуть відповідальність за безпеку та захист інформації компанії та ІТ-ресурсів, які вони контролюють, відповідно до своєї ролі. Різноманітність, інтеграція та справедливість: у Rocket ми віддані інклюзивному робочому середовищу, де кожен Rocketeer може процвітати, докладаючи до роботи себе повністю. Бути Rocketeer означає, що ви є частиною нашого руху, спрямованого на постійне сприяння інклюзивності, різноманітності та справедливості в нашій робочій силі. Діапазон базової зарплати для цієї посади становить від 60 000,00 до 100 000,00 доларів США на рік. Точна компенсація може відрізнятися залежно від навичок, досвіду та місця розташування. Що Rocket Software може запропонувати вам у США: Великі програми оплачуваної відпустки (оплачувані відпустки, лікарняні та необмежений час у відпустці) Варіанти медичного страхування, які відповідають вашим потребам (та вашій родині) Пенсія заощаджень із відповідними внесками від Rocket SoftwareLife та страхуванням інвалідності. Можливості для навчання лідерів і навичок. Два оплачуваних робочих дні для навчання за межами підприємства. Rocket Software Inc. прагне створити різноманітне середовище та пишається тим, що є роботодавцем із рівними можливостями. Усі кваліфіковані заявники отримають винагороду за працевлаштування незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, гендерної ідентичності чи самовираження, сексуальної орієнтації, національного походження, генетики, інвалідності, віку чи статусу ветерана. Rocket Software Inc. також зобов’язується дотримуватись усіх практик чесного працевлаштування щодо громадянства та імміграційного статусу. Rocket прагне працювати з особами з фізичними та психічними вадами та надавати їм розумні умови. Якщо вам потрібна спеціальна допомога чи житло під час пошуку роботи, будь ласка, зателефонуйте: 781-577-4321 або надішліть електронний лист на адресу [email protected]. Ми приймемо рішення щодо вашого запиту щодо розумного пристосування в кожному конкретному випадку. Якщо вам подобається бурхливий ріст і робота з щасливими, захопленими успішними людьми, ви отримаєте задоволення від нашої кар’єри! Показати більше Згорнути