Виконавчий помічник @ Commerce Media Tech в Commerce Media Tech

Про Commerce Media Tech:

Commerce Media Tech – це краківська рекламно-технічна компанія, яка відповідає за створення інноваційного програмного забезпечення для ефективної онлайн-реклами. Разом із блискучими розробниками програмного забезпечення, UX-дизайнерами, менеджерами проектів, маркетинговими командами та багатьма іншими талановитими фахівцями ми надаємо сучасні рекламні рішення для брендів, агентств і цифрових маркетологів.

• Досвід роботи EA на глобальному рівні та керування різними часовими поясами
• Сильні навички адміністрування, включаючи знання M365
• Проактивність і здатність думати на крок вперед
• Ефективна письмова та усна комунікація
• Здатність керувати складними графіками, розставляти пріоритети завдань і підтримувати все в порядку
• Увага до деталей
• Вміння управління вашим часом, як і ми, так і генеральний директор, щоб забезпечити виконання завдань за розкладом
• Сильні навички вирішення проблем
• Здатність адаптуватися до швидкоплинного та постійно мінливого робочого середовища є важливою , оскільки потреби генерального директора можуть швидко розвиватися
• Демонструвати лідерство та проявляти ініціативу в управлінні завданнями, проектами та вирішенні проблем

Про Commerce Media Tech:

Commerce Media Tech — краківська рекламна технічна компанія, яка відповідає за створення інноваційного програмного забезпечення для ефективної онлайн-реклами. Разом із блискучими розробниками програмного забезпечення, UX-дизайнерами, менеджерами проектів, маркетинговими командами та багатьма іншими талановитими фахівцями ми надаємо сучасні рекламні рішення для брендів, агентств і цифрових маркетологів.

Про роль:
Роль виконавчого помічника полягає в наданні адміністративної та організаційної підтримки високого рівня генеральному директору Commerce Media Tech. Бути надійним партнером, який дозволяє генеральному директору зосередитися на своїх стратегічних пріоритетах, забезпечуючи безперебійну та ефективну щоденну роботу. ,[Управління щоденниками – планування зустрічей, зустрічей і поїздок , Спілкування – електронні листи та інша кореспонденція від імені генерального директора. Пишіть повідомлення та відповідайте на них, при цьому будьте професійними та дискретними. Тісно співпрацюйте з генеральним директором, щоб розробляти, спілкуватися, виконувати та підтримувати стратегічні ініціативи. Управління документами – організація та ведення документів, звітів і файлів. Це може включати підготовку презентацій, доповідей та інших матеріалів, організацію подорожей – бронювання авіаквитків, проживання та транспорту для ділових поїздок. Переконайтеся, що плани подорожей узгоджуються з розкладами та вподобаннями, Координація зустрічей – організація та підготовка до зустрічей, включаючи встановлення порядку денного, бронювання кімнат для зустрічей, протоколювання та забезпечення наявності необхідних матеріалів і технологій, Управління інформацією – дослідження та збір інформації з різних тем для підтримки прийняття рішень , Гейткійнінг – вирішення питань, які потребують уваги генерального директора та якіch можна обробляти незалежно , Управління витратами – управління та узгодження витрат, відстеження надходжень , Підтримка проекту – допомога зі спеціальними проектами та забезпечення дотримання термінів , Конфіденційність – підтримання високого рівня розсудливості та конфіденційності в будь-який час , Управління часом – управління генеральним директором ефективне використання часу, встановлення пріоритетів і дотримання їх за графіком , зв’язок – діє як зв’язок між генеральним директором та іншими співробітниками, відділами та зовнішніми зацікавленими сторонами , підтримка рішень – надає стратегічні поради та підтримку генеральному директору в процесах прийняття рішень , стратегічні ініціативи – Очолювати або підтримувати спеціальні проекти чи ініціативи ]
Вимоги: MS Excel, MS Office, управління офісом, хороша організація роботи, MS Office Suite
Інструменти: .
Додатково: Абонемент на спорт, Бюджет тренувань, Приватна медична допомога, Плоска структура, Міжнародні проекти, Безкоштовна кава, Їдальня, Парковка для велосипедів, Ігрова кімната, Душ, Безкоштовні закуски, Мобільний телефон, Стартова атмосфера, Безкоштовно паркінг, сучасний офіс, без дрес-коду.